Архив Томского политехнического университета является важным научно‑информационным подразделением вуза, которое сохраняет документальное наследие учреждения, обеспечивает доступ к историческим материалам и поддерживает научно‑исследовательскую работу студентов, преподавателей и внешних исследователей.

Историческая справка

Томский политехнический университет был основан в 1896 году как Томский технологический институт практических инженеров Императора Николая II. С тех пор вуз прошёл путь от первого инженерного учебного заведения в азиатской части страны до одного из ведущих технических университетов России (входит в топ‑10 национальных и топ‑400 мировых рейтингов).

С ростом числа студентов (более 15 000 человек из 40 стран) и расширением научной деятельности возникла необходимость в чном хранении и учёте документов. Архив ТПУ был создан в середине XX века и с тех пор continuously развивается, адаптируясь к современным требованиям цифровой эпохи.

Структура и функции архива

• Хранение документов – приказы, протоколы, учебные планы, научные отчёты, личные дела сотрудников и студентов, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи.
• Каталогизация и описание – создание электронных и бумажных каталогов, внедрение стандартов описания (ИСО 2709, МARC21).
• Обеспечение доступа – предоставление справок, выписок, цифровых копий по запросу внутренних и внешних пользователей.
• Научно‑исследовательская поддержка – участие в проектах по истории высшего образования, подготовка публикаций, выставок и конференций.
• Охранавление и реставрация – работа с повреждёнными документами, микросъёмка, цифровизация для долгосрочного сохранения.

Контактная информация

Для обращения в архив ТПУ можно воспользоваться следующими данными:

• Заведующий архивом: телефон 606312) -01777, Вн.т. 5030
• Старший архивариус: телефон 701777, Вн.т. 5031
• Адрес: Главный учебный корпус, офис 131, Томский политехнический университет, г. Томск.

При использовании материалов архива необходимо указывать активную ссылку на источник в соответствии с требованиями авторского права.

Как получить доступ к документам

1. Оформить письменный запрос (можно отправить электронной почтой или лично в офис архива).
2. Указать цель запроса, перечень интересующих документов и желаемый формат получения (копия, скан, оригинал под наблюдением).
3. Дождаться подтверждения и, при необходимости, оплатить услуги по копированию или цифровизации (тарифы утверждены внутренним положением вуза).
4. Получить документы в указанном виде и соблюдать условия их использования (не распространять без согласия архива).

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив ТПУ активно внедряет технологии цифрового хранения:

• Создание электронного фонда «Архив ТПУ онлайн», где размещены scanned копии уставов, приказов о реорганизации, юбилейных изданий и фотолетописи вуза.
• Интеграция с корпоративной системой документооборота университета для автоматического поступления текущих документов.
• Работа с метаданными, обеспечивающая быстрый поиск по ключевым словам, датам, типам документов и структурным подразделениям.

Электронный доступ значительно сокращает время на поиск информации и расширяет круг пользователей, включая удалённых исследователей и выпускников.

Значение архива для университета и общества

Архив ТПУ выполняет несколько ключевых ролей:

• Историческая память – сохранение свидетельств развития инженерного образования в Сибири и на Дальнем Востоке.
• Научный потенциал – предоставление первоисточников для диссертационных исследований, монографий и статей по истории науки и техники.
• Образовательная функция – использование архивных материалов в учебном процессе (лекции, семинары, курсовые работы).
• Культурное наследие – организация выставок, посвящённых юбилеям вуза, выдающимся учёным и выпускникам.

Архив Томского политехнического университета – это не просто склад документов, а динамичный информационный центр, который связывает прошлое, настоящее и будущее вуза. Благодаря чной работе сотрудников архива, внедрению современных технологий и открытости для пользователей, ТПУ сохраняет своё богатое наследие и продолжает вносить вклад в развитие инженерного образования и науки в России и за её пределами.

Дата подготовки статьи: .