Архив Томского района – это специализированный архивный отдел, входящий в структуру Управления делами Администрации Томского района Томской области․ Он расположен по адресу ул․ Карла Маркса, 56, г․ Томск, 634050․ В статье рассмотрены история создания, функции, услуги, способы доступа к документам и контактная информация․

Исторический контекст

Становление архивных учреждений в Томской области началось в советский период, когда в рамках государственной политики по сохранению документального наследия были созданы Государственный архив Томской области (ГАТО) и его филиалы․ В 1990‑х годах в рамках децентрализации архивных функций в районные администрации были открыты собственные архивные отделы․ Архив Томского района, расположенный на улице Карла Маркса, стал одним из таких подразделений․

Ключевые этапы развития

1. 1992 г․ – открытие архивного отдела в здании администрации района․
2. 2005 г․ – переезд в новое помещение по адресу ул․ Карла Маркса, 56, что позволило расширить складские помещения․
3. 2015 г․ – запуск электронного каталога, интегрированного с Порталом Архивы России;
4. 2022 г․ – открытие цифрового архива в рамках проекта Центр документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО)․

Структура и функции

Архивный отдел выполняет несколько основных функций:

• Учёт и хранение документов, относящихся к деятельности администрации Томского района․
• Восстановление утраченных или повреждённых материалов․
• Публикация и предоставление доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан․
• Осуществление научно‑исследовательской работы в рамках регионального исторического проекта․

Подразделения архива

Услуги, предоставляемые архивом

Для физических и юридических лиц архив предлагает следующие услуги:

• Поиск и просмотр документов – как в бумажном виде, так и в электронном каталоге․
• Копирование и фотокопирование – предоставление копий документов за плату (по тарифам, утверждённым администрацией)․
• Консультации историков – помощь в составлении исследовательских запросов․
• Выдача справок – подтверждение факта наличия или отсутствия определённого документа;
• Доступ к цифровым ресурсам – онлайн‑просмотр сканированных материалов через Портал Архивы России․

Как попасть в архив

Посетить архивный отдел можно в рабочие часы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Вс: выходной

Для входа необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
2. Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (форма доступна на сайте архива)․
3. Указать цель исследования (учебная работа, научный проект, личные интересы и т․д․)․

Онлайн‑доступ

Если вы не можете посетить архив лично, можно воспользоваться электронным каталогом:

• Перейдите на Портал Архивы России и выберите раздел «Томская область» → «Томский район»․
• Войдите в личный кабинет (регистрация бесплатна)․
• С помощью поисковых фильтров найдите интересующие вас документы и закажите их копию онлайн․

Контактная информация

Все данные актуальны на :

• Адрес: 634050, Томская область, Томский район, г․ Томск, ул․ Карла Маркса, 56
• Телефон: +7 (3822) -5‑XX‑XX (уточняйте номер на официальном сайте)
• E‑mail: archive@tomsk-raion․ru
• Сайт: https://tomsk-raion․ru/archive
• Координаты на карте: 56․4975° N, 84․9455° E (можно открыть в Яндекс․Картах или 2ГИС)

Партнеры и сопутствующие организации

Архив тесно взаимодействует с другими архивными и культурными учреждениями региона:

• Государственный архив Томской области – главный архивный центр, предоставляющий методологическую поддержку․
• Центр документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО) – совместные проекты по оцифровке советского периода․
• Библиотека им․ И․ С․ Тургенева – обмен информационными ресурсами․
• Томский государственный университет – научные исследования и стажировки студентов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копии предоставляются за плату согласно тарифу․ Однако для научных исследований иногда возможна бесплатная выдача при согласовании с руководством․

Какие типы документов хранятся в архиве?

Документы административного характера (решения, приказы), кадровые дела, земельные реестры, планы застройки, фотографии, карты, а также личные дела жителей района․

Есть ли ограничения по времени доступа к документам?

Для большинства материалов ограничений нет, однако документы, относящиеся к персональным данным, могут быть доступны только после 50 лет с момента их создания․

Можно ли проводить исследования в архиве без предварительной записи?

В будние дни запись не обязательна, однако в пиковые периоды (например, в период сдачи выпускных работ) рекомендуется записаться заранее․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года․
• Создание интерактивного онлайн‑портала с возможностью просмотра сканированных документов в режиме 360°․
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов, включающих практику в архиве․
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами о Сибири․

Если вы интересуетесь историей Томского района, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о прошлом своего города, архив на улице Карла Маркса – надёжный и доступный ресурс․ Не стесняйтесь обращаться, задавать вопросы и пользоваться всеми предоставляемыми услугами․