Тоншаевский район, один из муниципальных образований Нижегородской области. Его архив является важнейшим хранителем документального наследия района, обеспечивая доступ к историческим материалам, юридическим справкам и сведениям о местном самоуправлении.
Исторический обзор
Создание архивных учреждений в России началось ещё в эпоху Петра I, однако систематическое формирование районных архивов получило развитие в советский период. Архив Тоншаевского района был образован в 1992 году в рамках реформы местного самоуправления, когда в Нижегородской области была проведена реорганизация архивных фондов.
С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 1990‑е годы – формирование базового фонда из документов советской администрации.
- 2000‑е годы – внедрение электронных систем учёта и создание цифрового каталога.
- 2015‑2020‑е годы – активная работа по оцифровке редких и ценных материалов, сотрудничество с региональными и федеральными архивными центрами.
Правовая основа и подчинённость
Архив Тоншаевского района является государственным казённым учреждением (ГКУ) и находится в подчинении Администрации Тоншаевского муниципального округа. Основные нормативные документы, регулирующие его деятельность:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
- Региональный закон Нижегородской области «О государственных архивах»;
- Устав Архивного управления Нижегородской области.
Структура и отделы
Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения:
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел фондов и описания | Приём, классификация и описание архивных документов; формирование описательных справочников. |
| Отдел обслуживания запросов | Выдача справок, копий и заверенных выписок; консультирование исследователей. |
| Отдел цифровизации | Оцифровка бумажных документов, поддержка электронного каталога, работа с онлайн‑сервисами. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль соблюдения требований законодательства об архивных документах, работа с запросами от судов и прокуратуры. |
Фонд архивных документов
На сегодняшний день в архиве хранится более 150 000 единиц хранения, охватывающих период от начала XIX века до наших дней. Основные категории фондов:
- Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, финансовые отчёты).
- Сельскохозяйственная и земельная документация (кадастровые карты, акты о распределении земли).
- Социально‑экономические отчёты (статистика производства, демографические данные).
- Личные дела жителей района (переписные листы, военные билеты, документы о репрессиях).
- Фотографический и аудиовизуальный материал (фотографии, видеозаписи, аудиофайлы).
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно оформить как лично, так и через Госуслуги Нижегородской области:
- Выдача архивных справок (подтверждение фактов, наличие документов).
- Подготовка заверенных копий и выписок из оригинальных документов.
- Консультации по исследовательским запросам (исторические, генеалогические, юридические).
- Доступ к электронному каталогу и возможность заказа оцифрованных материалов онлайн.
- Организация публичных просмотров и выставок исторических документов.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан электронный каталог (доступен по адресу https://tonshaevskii-archive.nnov.ru), где каждый фонд имеет собственную карточку с описанием и ссылкой на сканированные материалы.
- Оцифрованы более 30 % бумажных фондов, включая редкие фотографии и документы периода Великой Отечественной войны.
- Внедрена система электронных заявок через портал Госуслуги, позволяющая получать справки и копии без личного посещения.
- Сотрудничество с Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) и Государственным архивом России (ГАРФ) для обмена опытом и совместных оцифровочных проектов.
Как обратиться в архив
Для получения информации или доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием конкретных фондов, дат и целей исследования.
- Отправить запрос через форму на официальном сайте или лично в приемную.
- Оплатить услуги (при необходимости) – стоимость копий и заверения фиксируется в тарифах, опубликованных на сайте.
- Получить готовый документ в назначенный срок (обычно от 3 до 10 рабочих дней).
Контактные данные
Адрес: 603150, Нижегородская область, г. Тоншаево, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (831) -55‑12‑34
E‑mail: archive@tonshaevskii.nnov.ru
ИНН: 5235008215
ОКАТО: 22253551
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку оставшихся 70 % фондов.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создать мобильное приложение с возможностью просмотра архивных материалов «на ходу».
- Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями Нижегородской области для проведения учебных экскурсий и практикумов.
Архив Тоншаевского муниципального района – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, который помогает жителям района, исследователям и юристам находить ответы на важные вопросы. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости к гражданам, архив сохраняет своё значение в современном обществе и готов к новым вызовам.
Дата актуализации информации: