Архив Топки – это государственное учреждение, занимающееся сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Топкинского муниципального округа и Кемеровской области в целом. Ниже представлена подробная информация о структуре, деятельности, цифровых ресурсах и способах взаимодействия с архивом.

История архива

Город Топки получил статус города в 1933 году и с того времени стал важным промышленным центром Кузбасса. Архив Топки был создан в 1990‑х годах в рамках создания региональных архивных учреждений после распада СССР. С момента основания архив накопил более 200 тысяч единиц хранения, среди которых:

• метрические книги и ревизские сказки XIX–XX вв.;
• документы периода Великой Отечественной войны (письма, воспоминания, фотодокументы);
• корпоративные архивы предприятий Топкинского района;
• современные электронные документы и мультимедийные материалы.

Структура архива

Организационная структура Архива Топки построена по принципу, принятому в государственных архивах РФ:

1. Отдел исторических фондов – хранение и обработка бумажных документов.
2. Отдел электронного каталога (ЕАИС) – создание и поддержка цифровых копий.
3. Отдел нормативно‑правовой документации – работа с законами, постановлениями и инструкциями.
4. Отдел обслуживания посетителей – справочно‑консультационная работа, выдача копий.
5. Отдел охраны труда и противодействия коррупции – обеспечение безопасных условий работы и соблюдение этических норм.

Основные функции и услуги

Архив Топки предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Поиск и выдача документов – в т.ч. оригиналов, копий и цифровых сканов.
• Консультации по использованию архивных материалов – помощь исследователям, журналистам, студентам.
• Оцифровка и создание электронных копий – в рамках проекта «Электронный каталог ЕАИС».
• Выставки и публичные мероприятия – тематические экспозиции, лекции, семинары.
• Подготовка нормативно‑правовых актов – участие в разработке региональных нормативных документов, связанных с архивным делом.

Электронный каталог и цифровые ресурсы

В рамках модернизации архивного дела в Кемеровской области создан Электронный архивный информационный система (ЕАИС). В ней доступны:

• поисковые запросы по метрическим книгам и ревизским сказкам;
• цифровые копии фотодокументов и сканов писем военных лет;
• онлайн‑просмотр воспоминаний кузбассовцев‑участников войны;
• возможность заказа копий через электронный каталог с доставкой по почте.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива (ссылка будет предоставлена при личном обращении).

Нормативно‑правовая база

Деятельность архива регулируется следующими документами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Указ Президента РФ от № 156 «О развитии цифровых архивов»;
• Региональные нормативные акты Кемеровской области, в т.ч. постановления Правительства Кемеровской области от № 342‑О «О создании и функционировании электронных архивных систем».

Как воспользоваться услугами архива

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Связаться с архивом по телефону или электронной почте (см. раздел Контактная информация).
2. Уточнить интересующий документ (указать номер дела, период, тип материала).
3. Подать заявку в письменной форме (можно онлайн через ЕАИС) и оплатить услуги копирования, если это требуется.
4. Получить документ в архиве (лично) или оформить доставку по почте.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• расширить цифровой фонд до 500 000 единиц хранения;
• внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• организовать совместные проекты с учебными заведениями Кемеровской области для привлечения молодых исследователей;
• создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.

Контактная информация

Для всех вопросов, связанных с работой архива, вы можете воспользоваться следующими контактами:

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00. В выходные и праздничные дни архив закрыт.

Архив Топки Кемеровской области – важный хранитель регионального наследия, предоставляющий доступ к уникальным документам, отражающим историю города, его жителей и промышленного развития Кузбасса. Благодаря активной цифровой трансформации и расширению спектра услуг, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.

Если вы интересуетесь историей Топкинского района, планируете научный проект или просто хотите узнать больше о прошлом своего региона – обращайтесь в Архив Топки. Здесь каждый документ может стать ключом к новым открытиям.