Архив Торбеевского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой центр документирования истории края, расположенного в Республике Мордовия. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. Для исследователей, геноалогов, юристов и обычных граждан архив является главным источником первичной информации о прошлом и настоящем территории.
Историческая справка
Торбеевский район был образован 20 июля 1928 года в составе Мордовского округа Нижегородской области. С 1930 года район вошел в состав Горьковской области, а с 1934 года, в состав Мордовской АССР (с 1990 — Республики Мордовия). Архивная служба района формировалась параллельно с созданием районных органов власти.
Основные этапы развития архива:
- 1920–1930-е гг.: Накопление документов в архивах уездных и волостных исполкомов, создание первых архивных пунктов при райисполкоме.
- 1940–1950-е гг.: Эвакуационные фонды, документы военного времени, восстановление хозяйства после войны. Централизация хранения.
- 1970–1980-е гг.: Переезд в специализированное помещение, внедрение научной описи дел, начало систематической работы с фондами колхозов и совхозов.
- С 1990-х гг. по настоящее время: Переход на новое законодательство (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), компьютеризация учета, оцифровка самых востребованных фондов, работа с электронными запросами.
Структура и состав архивных фондов
На года архив Торбеевского района хранит более 15 000 единиц хранения. Фонды формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории района.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления (до 1991 г;):
- Торбеевский уездный/районный исполнительный комитет (1920–1991 гг.) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
- Районный комитет КПСС / КПСС — решения бюро, протоколы пленумов, дела партийных организаций предприятий.
- Районный совет народных депутатов.
- Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Администрация района, Совет депутатов, муниципальные комитеты и отделы (образование, культура, социальная защита, архитектура и градостроительство).
- Фонды сельских поселений и сельсоветов: Документы администраций сельских поселений (Торбеево, Атяшево, Ключи, Ломовка, Малая Елховка и др.), бывших сельских советов депутатов трудящихся. Это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов.
- Хозяйственные фонды: Документы ликвидированных и реорганизованных колхозов («Путь к коммунизму», «Красный Октябрь», «Дружба» и др.), совхозов, МУПов, школ, больниц, домов культуры, библиотек.
- Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно-документы, видеодокументы.
- Электронный прием обращений: Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»), официальный сайт администрации Торбеевского района или почту архива.
- Оцифровка фондов: Приоритет отдается фондам высокого спроса: делопроизводство администрации (современный период), личные дела работников (для ПФР), домашние книги сельсоветов, фотофонд.
- Выдача копий: Возможность получить заверенные копии документов (бумажные или электронные в формате PDF с ЭЦП архива).
- Консультации: Устные и письменные консультации по составу фондов, указателям и описям.
- Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, название населённого пункта, название организации (колхоза, школы), период времени.
- Проверяйте ФИО на вариативность. В старых документах фамилии могут писаться по-фонетике (например, Кузнецов / Кузнецовъ, Петров / Петрров, Егоров / Егиров).
- Используйте ГАРМ (Государственный архив Республики Мордовия). Метрические книги приходов (до 1917 г.), ревизские сказки, дела уездных управлений хранятся именно там (г. Саранск). Районский архив хранит преимущественно советский и постсоветский период.
- Оформляйте доверенность. Если запрашиваете документы на родственника, нужна нотариальная доверенность или заявление от руки с копией паспорта (для электронного запроса — через Госуслуги).
- Учитывайте Закон № 152-ФЗ. Документы, содержащие персональные данные, становятся открытыми для общего пользования только по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). До этого срока доступ имеют только субъект ПД или уполномоченные органы (суд, СФР, МВД).
Что можно найти в архиве? (Тематические запросы)
Архив ежегодно обслуживает сотни обращений. Наиболее популярные темы запросов:
| Категория запроса | Типовые документы | Сроки хранения / Доступность |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа и зарплаты (пенсионные дела) | Листки учета рабочего времени, накладные на выплату зарплаты, личные карточки служащих колхозов/совхозов/учреждений | 75 лет (персонифицированные) — доступны гражданам по запросам ПФР/СФР или лично |
| Генеалогические поиски / История рода | Метрические книги (до 1917 г. — в ГАРМ), ревизские сказки, confesionalные росписи, списки живущих, домашние книги сельсоветов (1920–1950-е гг.) | Открыты для общего пользования (соблюдая закон о перс. данных) |
| Земельные и имущественные споры | Земельные дела, планы межевания, акты наследования (нотариальные архивы), решения исполкомов о предоставлении участков | Постоянное хранение / 75 лет |
| Реабилитация / Поиск репрессированных | Дела «троек», списки осужденных, справки из архивов МВД/ФСБ (дубликаты), личные дела колхозников | Доступны родственникам по решению суда или запросу МВД |
| История населённых пунктов / Школ / Больниц | Хроники предприятий, отчеты директоров, педсовета, фотохроника, газеты «Колхозная жизнь» (районная) | Открыты |
Современные услуги и цифровизация
Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа пользователей:
Режим работы и контакты (актуально на 2024 год)
Адрес: 431070, Республика Мордовия, Торбеевский район, с. Торбеево, ул. Советская, д. 15 (здание Администрации Торбеевского района, 1 этаж / отдельное здание архива — уточняйте по телефону).
Телефон справки / приемной: +7 (83457) —XX-XX (уточните актуальный номер на сайте адм. района или по телефону справок Мордовии)
Эл. почта: arhiv-torbeevо@mordovia.ru (примерный формат, уточняйте на оф. сайте)
Режим работы читальни: Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00), Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает).
Важные советы для посетителей и удаленных пользователей
Значение архива для района
Архив Торбеевского района выполняет важную социальную функцию: он помогает тысячам людей ежегодно подтвердить свой стаж для назначения пенсии, оформить наследование на земельный участок, восстановить историю своей семьи или найти сведения о погибшем/пропавшем воине. Работа архивариусов по систематизации, описи и сохранению уникальных бумаг — это залог того, что память о поколениях торбеевцев не будет утеряна.
Примечание: Контактные данные (телефоны, email, точный адрес помещения читальни) могут меняться. Рекомендуется перед визитом или отправкой официального запроса уточнить актуальную информацию на официальном сайте Администрации Торбеевского района (раздел «Структура управления» -> «Архив») или на портале Госуслуг.