Тосненский городской суд – орган судебной власти Ленинградской области, расположенный по адресу: 187000, г. Тосно, проспект Ленина, д. 34. Суд рассматривает гражданские, уголовные, административные и другие дела, а его архив хранит сотни судебных решений, постановлений и сопутствующей документации.

Содержание статьи

1. Исторический контекст создания архива
2. Структура архива
3. Какие документы находятся в архиве
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Услуги, предоставляемые архивом
6. Контактные данные и часы работы
7. Полезные советы для исследователей

Исторический контекст создания архива

Судебный архив Тосненского городского суда начал формироваться сразу после создания самого суда в 1990‑х годах. Сначала документы хранились в обычных кабинетах, однако с ростом количества дел была открыта отдельная архивная секция, оборудованная специально для длительного хранения бумажных и электронных материалов.

С 2000‑х годов в архиве начали использоваться цифровые системы делопроизводства, что позволило ускорить поиск и обеспечить более надёжную сохранность данных.

Структура архива

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип дел:

• Гражданская часть – решения по имущественным спорам, семейным делам, наследственным вопросам.
• Уголовная часть – приговоры, постановления о мерах пресечения, протоколы судебных заседаний.
• Административная часть – решения по административным правонарушениям, споры с органами власти.
• Электронный архив – сканы бумажных документов и оригинальные электронные файлы (делопроизводство в системе «Судебное делопроизводство»).
• Методический отдел – справочные материалы, образцы исковых заявлений, рекомендации судей.

Какие документы находятся в архиве

В архиве хранятся следующие типы материалов:

1. Судебные решения (приговоры, постановления, определения).
2. Протоколы судебных заседаний.
3. Апелляционные и кассационные жалобы.
4. Судебные акты о взыскании, штрафах, принудительном исполнении.
5. Документы, связанные с условно-досрочным освобождением, домашним арестом и другими мерами.
6. Методические указания и внутренние регламенты суда.
7. Электронные копии дел, загруженные в систему СДЭ (Судебное делопроизводство).

Как получить доступ к архивным материалам

Доступ к архиву регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами суда. Существует два основных пути получения информации:

Публичный доступ (для граждан и юридических лиц)

• Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или лично в канцелярии суда).
• Указать точные реквизиты интересующего дела (номер, дату, стороны).
• Оплатить государственную пошлину (если требуется). Стоимость копий обычно составляет 30 руб. за лист.
• Ожидать ответа в течение 10 рабочих дней (по закону – не более 30 дней).

Электронный доступ

Суд использует портал «Судебное делопроизводство». Чтобы получить доступ:

1. Зарегистрироваться на официальном портале sudrf.ru (раздел «Судебные решения»).
2. Ввести номер дела или ФИО сторон.
3. Скачать нужные документы в формате PDF.

Для получения более старых материалов (до 2005 г.) может потребоваться личный визит в архивную секцию.

Услуги, предоставляемые архивом

Помимо выдачи копий, архивный отдел предлагает следующие услуги:

• Консультацию по поиску нужных дел (бесплатно в рабочие часы).
• Подготовку выписок из судебных решений (в т.ч. официальных переводов).
• Оформление сертификатов подлинности для судебных актов.
• Помощь в оцифровке бумажных материалов (по запросу).

Контактные данные и часы работы

Для обращения в архивный отдел используйте следующие контакты:

Полезные советы для исследователей

• Точно формулируйте запрос. Чем больше данных (номер дела, дата, ФИО), тем быстрее архив найдет нужный документ.
• Если ищете дело, связанное с известным событием (например, «приговор за повреждение воинских захоронений»), укажите в запросе ключевые слова.
• Для массового получения данных используйте Электронный портал судов общей юрисдикции – там доступны решения с 2010 года и новее.
• При работе с бумажными документами соблюдайте правила обращения: не сгибайте листы, не используйте маркеры.
• Если вам нужен официальный перевод решения, обратитесь в отдел методической поддержки – они могут выдать заверенный перевод.
• Для юридических фирм и исследовательских организаций возможна договорная работа с архивом (пакетный доступ к базе данных).

Архив Тосненского городского суда – важный ресурс для юристов, исследователей и обычных граждан, желающих получить официальные сведения о судебных решениях в Тосненском районе. Благодаря сочетанию традиционного бумажного хранения и современного электронного доступа, архив обеспечивает быстрый и надёжный поиск нужных материалов. При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных процедур любой пользователь может получить необходимую информацию в кратчайшие сроки.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архивного отдела всегда готовы помочь.