Архивное дело Тосненского района Ленинградской области — это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти региона, чья судьба неразрывно связана с историей Санкт-Петербурга, Великой Отечественной войны и индустриального развития Северо-Запада России. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной службы района, состав фондов, порядок обращения за справками и актуальные контактные данные.

Историческая справка: формирование архивного фонда

Понимание специфики документов Тосненского района невозможно без знания истории его административно-территориального деления.

• 19 августа 1930 г., официальная дата образования Тосненского района.
• В его состав полностью вошли территории ликвидированного Любанского района.
• Также были включены частично территории ликвидированных Детскосельского и Колпинского районов.

Это означает, что архивные фонды района содержат документы не только органов власти Тосненского района с 1930 года, но и документы предшествующих органов управления Любанского, Детскосельского и Колпинского районов, что делает фонд уникальным для изучения истории юга Ленинградской области.

Структура архивной службы района

На данный момент основным хранилищем документов является Архивный отдел Администрации муниципального образования «Тосненский район» Ленинградской области.

Руководство

Начальник архивного отдела: Никифорова Татьяна Александровна.

Контактная информация и реквизиты

Состав и особенности архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, организаций и предприятий, расположенных на территории района. Ключевые блоки документов:

1. Документы органов власти (до 1991 г.): Протоколы заседаний, решения исполкомов городских и сельских советов народных депутатов, приказы и распоряжения глав администраций.
2. Документы хозяйственных организаций: Приказы совхозов, колхозов, промпредприятий, находившихся на территории района (особенно актуально для периодов до 1980 года издания).
3. Документы военного времени: В основе значительной части фондов лежат архивные документы военного времени. Их источники — фонды Государственного архива Вологодской области, Архива УФСБ РФ по Вологодской области и областных краеведческих музеев. Это связано с эвакуационными путями и размещением органов управления в годы войны.
4. Документы современного периода: Распоряжения главы администрации, решения Совета депутатов, приказы по вопросам кадров, земельных отношений, градостроительства.

Предоставляемые услуги и порядок обращения

Архивный отдел осуществляет государственные функции по учету, хранению и использованию документов архивного фонда муниципального образования. Основные услуги для граждан и организаций:

• Выдача архивных справок (о стаже работы, заработной плате, награждениях, проживании и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) по письменным запросам.
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (история предприятия, родословная, история населенного пункта).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района;

Как получить справку: пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
2. Написание заявления: По установленному образцу (можно взять на сайте или в архиве). В заявлении необходимо максимально точно указать: ФИО полностью, дату рождения, название организации, годы работы/проживания, цель справки.
3. Подача обращения:
   • Лично в приемной архива (адрес: пр. Ленина, 32).
   • Почтовой отправкой (на адрес архива с уведомлением о вручении).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»).
   • На электронную почту (актуальный адрес уточняйте на сайте tosno-online.com).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Важные нюансы для исследователей и гениелогов

Если вы ищете информацию о предках или истории конкретного предприятия, обратите внимание на следующие моменты:

• Территориальная принадлежность: Из-за частых изменений границ (вход в состав Любанского, Детскосельского, Колпинского районов) документы об одном населенном пункте за разные годы могут находиться в разных фондах (Тосненский, Колпинский, Красносельский районы, а также ЦГА СПб).
• Документы до 1980 года: Особое внимание в справочной информации акцентируется на том, что решения исполкомов и приказы совхозов по 1980 год издания имеют особую статус или порядок хранения. Рекомендуется уточнять их наличие заранее по телефону.
• Военные архивы: Поскольку в регионе проходил фронт (Мга, Тосно, Любань, ключевые пункты блокадного кольца), многие документы 1941–1944 гг. эвакуированы или дублируются в архивах Вологодской области и УФСБ. Поиск партизанских отрядов, подполья, эвакуационных госпиталей требует межархивных запросов.

Контрольная деятельность и нормативная база

Деятельность архивного отдела регулярно проверяется Комитетом финансов Администрации муниципального образования «Тосненский район» и администрацией Тосненского городского поселения. Контрольные мероприятия направлены на соблюдение:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Законодательства Ленинградской области об архивном деле.
• Правил хранения, учета и использования документов архивного фонда.
• Сроков хранения документов (номенклатура сроков хранения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Каковы часы приема посетителей?

График приема граждан может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (81361) —32-09 перед визитом для подтверждения часов работы и записи на консультацию. Обычно прием ведется в рабочие дни в первой половине дня.

Можно ли заказать справку онлайн?

Да, через ЕПГУ (Госуслуги) или официальный сайт администрации района в разделе «Архивный отдел». Это самый быстрый способ, не требующий личного визита для подачи заявления.

Платны ли услуги архива?

Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социально-правовых прав бесплатна. Платными могут быть услуги по поиску информации по тематическим запросам, изготовлению копий документов для коммерческих целей, сложным гениалогическим исследованиям (тарифы уточняйте в архиве).

Что делать, если организация-ликвидатор не сдала документы в архив?

Это грубейшее нарушение закона. Сообщите об этом в Архивный отдел Тосненского района или в Главное архивное управление Ленинградской области. Архивариусы обязаны принять меры по изъятию и сохранению фонда.

Архив Тосненского района, это ключевой ресурс для восстановления прав граждан (стаж, пенсия), изучения истории промышленного гиганта Северо-Запада и памяти о подвиге защитников Ленинградского направления. Благодаря работе коллектива под руководством Т.А. Никифоровой, документы системно учитываются, хранятся и предоставляются пользователям.

Рекомендация: Перед обращением соберите максимум исходных данных (точные названия организаций, годы, ФИО с учетом возможных ошибок в старых документах), это значительно ускорит поиск и выдачу результата.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Тосненского района (tosno-online.com) и нормативных актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактов на дату публикации: .