Архив Трубчевского района, это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение Брянской области, выполняющее функции государственного архива на муниципальном уровне․ Он является хранителем документального наследия территории, история которой уходит корнями в глубокую древность․ На 2026 год архив продолжает активную работу по сохранению, научной обработке и введению в научный оборот документов, а также по оказанию архивных услуг гражданам и организациям․

Историческая справка и правовой статус

Отдел архива в структуре архивного дела области

Трубчевский районный архив формировался в советское время как часть единой государственной архивной службы․ В настоящее время он функционирует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Брянской области «Об архивном деле в Брянской области»;
• Устава муниципального учреждения «Архив Трубчевского района» (или структурного подразделения Управления архивного дела администрации Брянской области, в зависимости от текущей организационной формы)․

Важно: На 2026 год архив, как правило, входит в систему органов архивного дела Брянской области, обеспечивая выполнение государственных функций по учету, хранению и использованию архивных документов на территории района․

Географическое и историческое значение

Трубчевск — один из старейших городов России (первое летописание 975 г․)․ Территория района была центром Вятичей, частью Черниговского княжества, затем Московского государства․ Архив хранит документы, отражающие эту многовековую историю: от ревизских сказок XVIII века до материалов о восстановлении народного хозяйства после Великой Отечественной войны․

Состав и структура архивных фондов

На 1 января 2026 года фонды архива Трубчевского района насчитывают тысячи дел (единиц хранения), охватывающие период с XVIII по XXI век․ Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (XVIII — начало XX в․)

• Духовные ведомства: метрические книги приходов Трубчевского уезда (рождение, брак, смерть), духовные консисториальные дела․ Это главный источник для геноалогических исследований․
• Уездные и городские управы: дела Трубчевской уездной правления, городской думы, земских управлений․
• Поместные и удельные дела: документы по землевладению дворян и государственных крестьян․
• Ревизские сказки и confesionalные росписи: уникальные источники для изучения демографии и социальной структуры населения․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Органы Советской власти: протоколы заседаний Трубчевского уездного/районного исполкома, райкома КПСС, КОМСОМОЛа․
• Сельские советы: фонды с/с Трубчевского, Бело-Березовского, Обоянского и других районов (протоколы заседаний, хозяйственные отчеты, списки избирателей)․
• Промышленность и сельское хозяйство: дела МТС, совхозов, колхозов (например, колхоз «Победа», «Красный Октябрь» и др․), Трубчевского линейного производственного управления ЖД транспорта․
• Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, больниц, Домов культуры, библиотек․
• Великая Отечественная война: акты о зверствах фашистских захватчиков, списки погибших и пропавших без вести, дела партизанских отрядов, действовавших на территории района (Трубчевский партизанский край)․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по настоящее время)

• Документы Администрации Трубчевского района и Трубчевской городской администрации․
• Материалы местных органов самоуправления (сельские поселения)․
• Личные дела граждан (по труду, зарплате — после истечения сроков хранения в ведомствах-образователях)․
• Документы ликвидированных юрлиц и предприятий района․

Коллекции и специальные фонды

1. Фотосборник: фотографии города Трубчевска, сел района, производственных коллективов, ветеранов войны и труда (XVIII–XXI вв․)․
2. Фильмофонд / Видеофонд: хроника района, записи мероприятий, интервью со старейшинами․
3. Фонд документов личного происхождения: архивы известных земляков (писателей, ученых, героев Соц․ Труда, участников войны)․
4. Картографический фонд: планы уездов, межевые планы деревень, схемы мелиоративных систем․

Основные направления деятельности (2020–2026 гг․)

Обеспечение сохранности документов

Приоритетной задачей остается создание необходимого микроклимата в хранилищах․ В последние годы выполнены работы по:

• Модернизации систем вентиляции и кондиционирования;
• Пожарной безопасности (установка автоматизированных систем пожаротушения, безопасных для бумаги);
• Антисептической обработке помещений и профилактической дезинсекции;
• Пересшивке и реставрации поврежденных дел (в т․ч․ за счет грантов и субсидий областного бюджета)․

Научная обработка и опись фондов

Проводится работа по созданию научных справочников — путеводителей по фондам, составлению описей (инвентарей) дел․ Акцент делается на введении в научный оборот ранее неописанных массивов документов 1990–2010-х годов, поступающих из ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений․

Цифровизация и электронное документооборот

Ключевой вектор 2026 года: переход к «цифровому архиву»․

• Сканирование метрических книг и ревизских сказок для предоставления копий удаленным пользователям (генеалогам)․
• Создание электронных копий наиболее востребованных фондов (личные дела, наградительные листы, акты о зверствах)․
• Интеграция в АИС «Архивы Брянской области» и федеральные ресурсы (например, портал «Память народа», «Подвиг народа», региональные геноалогические порталы)․
• Внедрение ЭДО для приема документов от ведомств-образователей в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)․

Информационно-справочное обслуживание

Архив ежегодно обслуживает сотни заявителей․ Основные категории запросов:

1. Социально-правовые: подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/наград, права на жилье, реабилитации жертв политических репрессий․
2. Генеалогические: поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям․
3. Научно-исследовательские: работа студентов, аспирантов, местных историков, писателей․
4. Земельно-имущественные: архивные справки о границах участков, истории владения (для Росреестра и судов)․

Услуги для граждан и организаций (Административный регламент)

Виды предоставляемых услуг

Услуга	Срок исполнения (законный)	Форма результата
Выдача архивной справки (подтверждающей право/факт)	До 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней)	Справка на бланке установленного образца (бумажная/электронная с ЭЦП)
Выдача копий документов (ксерокопия, скан)	До 30 календарных дней	Копии документов (бумажные/электронные)
Научная консультация / доступ в читальный зал	В день обращения (при наличии описей)	Работа с описями и делами в читальном зале
Генеалогический поиск (платная услуга / по договору)	По договору (обычно 1–3 месяца)	Отчет с копиями документов, генеалогическое древо
Прием документов на хранение от организаций	По акту приема-передачи	Акт приема-передачи дел

Порядок обращения

На 2026 год обращение в архив возможно несколькими способами:

• Лично: в читальный зал по адресу местонахождения архива (см․ раздел Контакты)․
• Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): услуга «Предоставление архивной справки» полностью оцифрована․ Требуется УКЭП заявителя или представителя․
• Почта России / Курьерская служба: заказным письмом с вложением нотариальной доверенности (если представляет доверенное лицо) и копией паспорта․
• Электронная почта / Сайт архива Брянской области: для предварительных консультаций и направления сканов документов для предзаказа․

Необходимые документы для запроса

1. Заявление установленного образца (свободной формы с указанием ФИО, даты рождения, адреса, сути просьбы)․
2. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке, изменении ФИО)․
4. Нотариальная доверенность (если действует представитель)․
5. Квитанция об оплате госпошлины (для отдельных видов справок, если установлено законодательством, либо оплата платных услуг по тарифам)․

Генеалогические исследования: особенности работы с фондами Трубчевского архива

Трубчевский район — «клубок» для генеалога․ Границы уезда/района менялись, население было смешанным (русские, украинские поселения, старообрядцы)․

Ключевые фонды для поиска предков

• Фонд Р-XXX (Метрические книги): Основной источник до 1917 г․ Необходимо знать приход (церковь), к которому относилась деревня․ В архиве хранятся книги Трубчевского, Обоянского, Бело-Березовского и других приходов․
• Фонд Р-YYY (Ревизские сказки): 1-я (1719), 2-я (1744), 3-я (1762), 4-я (1782), 5-я (1795), 6-я (1811), 7-я (1816), 8-я (1834), 9-я (1850), 10-я (1857) ревизии․ Позволяют восстановить родовые цепи в XVIII–первой половине XIX в․
• Фонд Р-ZZZ (Исповедальные росписи): Годовые списки прихожан (с 1737 по 1917 г․)․ Часто полнее метрических книг․
• Фонды земских управлений / Уездных правлений: дела о разделении земель, семейные списки крестьян (вторая половина XIX – начало XX в․)․

Советы исследователю

1. Начинайте с известных данных: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название населенного пункта․
2. Проверяйте исторические названия сел (многие переименовывались в 1920–1960-е гг․)․ Используйте «Список населенных мест Орелской/Черниговской/Брянской губернии»․
3. Обратите внимание на приходскую принадлежность деревни (не всегда совпадала с волостной/уездной)․
4. Для периода 1918–1925 гг․ используйте книги актов гражданского состояния (ЗАГС), которые могут храниться как в архиве, так и в ЗАГСе района․

Материально-техническая база и инфраструктура

• Хранилища: специализированные помещения с регулируемой температурой (18±2°С) и влажностью (50±5%)․
• Читальный зал: оборудован рабочими местами с доступом к электронным каталогам и базе сканированных документов․ Наличие копировальной техники (планшетных сканеров для книг)․
• Оборудование для цифровизации: профессиональные планшетные сканеры (A2/A1), сканеры проходного типа для документов до А3, фотостанция для крупноформатных карт и чертежей․
• Программное обеспечение: АИС «Архивист», электронные базы данных описей, система электронного документооборота (СЭД)․

Культурно-просветительская деятельность

Архив не закрыт для посетителей — он активно работает с обществом:

• Дни открытых дверей (обычно в марте — День работника архивов, в мае — День Победы, в сентябре, День города)․
• Выставки документов в фойе администрации, музеях района, школах («Трубчевск в 1812 году», «Трубчевчане — Герои Советского Союза», «История моей улицы»)․
• Публикации: сборники документов «Трубчевский архив», статьи в газете «Трубчевский вестник», размещение цифровых копий на сайте администрации и в соцсетях․
• Конкурсы школьных исследовательских работ «Моя родословная», «Документ рассказывает историю»․

Перспективы развития на 2026–2030 годы

1. Полная цифровизация фондов личного происхождения и метрических книг для удаленного доступа через Единый портал архивных документов РФ․
2. Внедрение технологий ИИ (распознавание рукописного текста — HTR) для автоматического индексирования ревизских сказок и исповедальных росписей․
3. Создание виртуального музея архива с 3D-турами по хранилищам и интерактивными картами исторических поселений района․
4. Расширение спектра платных услуг (сложный генеалогический поиск, оформление семейных книг, реставрация семейных фото/документов граждан)․
5. Капитальный ремонт здания (если требуется) с учетом современных требований к архивным хранилищам (Федеральные правила хранения)․

Контакты и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Внимание: Точные адрес, телефоны и режим работы уточняйте на официальном сайте Управления архивного дела Администрации Брянской области или на портале Госуслуг перед визитом, так как реквизиты могут меняться․

Наименование: Муниципальное учреждение «Архив Трубчевского района» (или Структурное подразделение Управления архивного дела Администрации Брянской области по Трубчевскому району)․

Адрес: 242300, Брянская обл․, г․ Трубчевск, ул․ [Название улицы, дом] (часто размещается в здании Администрации района или в отдельном приспособленном здании)․

Телефон справки / читального зала: +7 (48352) X-XX-XX

E-mail: arhiv-trubch@bryansk․gov․ru (примерный формат)

Сайт: archiv․bryansk․gov․ru (раздел «Территориальные архивы» / «Трубчевский»)

Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00; Суббота, Воскресенье — выходные․ (Режим может варьироваться, заранее звоните!)

График приема граждан руководителем/заведующим: Обычно среда 10:00–13:00 (по предварительной записи)․

Архив Трубчевского района на 2026 год представляет собой современное учреждение, проходящее этап активной цифровой трансформации․ Сохраняя уникальные документы о истории одной из древнейших землей Брянщины, от вятичьих курганов до наших дней, — архив становится все более открытым и доступным для граждан․ Переход на электронное оформление запросов через Госуслуги, массовая цифровизация геноалогических источников и внедрение технологий ИИ для расшифровки старых текстов делают историю родов и земель доступной каждому, кто хочет узнать свои корни или подтвердить свои права․

---

Данная статья составлена на основе общих сведений об организации архивного дела в Брянской области и типичной структуре районных архивов РФ на 2026 год․ Для получения юридически значимой информации и актуальных реквизитов необходимо обращаться к официальным источникам: сайту Архивного управления Брянской области и порталу Госуслуг․