Архив трудовых отношений Москвы – это специализированный подраздел Государственного архивного учреждения, где хранятся документы, связанные с трудовой деятельностью, профсоюзным движением, коллективными договорами и другими аспектами трудовых отношений в столице.

Что хранит архив трудовых отношений?

В фондах архива находятся:

• Дела предприятий и организаций, действовавших в Москве с XIX века по настоящее время;
• Коллективные договоры, соглашения о трудовых спорах, протоколы заседаний профсоюзных комитетов;
• Переписка органов управления труда, инспекций и судов;
• Личные дела работников, кадровые карточки, аттестационные листы;
• Документы, связанные с реформой трудового законодательства (1991‑2026 гг.)

Официальный сайт архива

Адрес официального сайта: https://www.mos-archive.ru/labor

Сайт построен по принципу «одного окна» и позволяет выполнить большинство действий онлайн:

1. Поиск и просмотр архивных документов в режиме онлайн;
2. Заказ копий (фото‑, скан‑, печатных) нужных материалов;
3. Подача электронных запросов в архив;
4. Бронирование места в читальном зале;
5. Получение консультаций от специалистов архива.

Как искать документы?

Для удобного поиска предусмотрены два основных инструмента:

3.1 Поиск по каталогу

На главной странице сайта нажмите кнопку «Каталог фондов». В открывшемся окне можно задать параметры:

• Год создания документа;
• Тип документа (договор, протокол, письмо и т.д.);
• Наименование организации‑источника;
• Ключевые слова.

3.2 Поиск по полному тексту

Если документ уже оцифрован, работает поиск по полному тексту. Введите фразу в строку «Поиск по тексту» и нажмите Enter.

Как оформить заказ копий?

Для получения копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Войдите в личный кабинет (регистрация – бесплатна).
2. Найдите нужный документ и нажмите кнопку «Заказать копию».
3. Выберите тип копии:
   • Скан‑копия (PDF, JPG) – от 150 р. за лист;
   • Фотокопия (печать) – от 200 р. за лист;
   • Электронный архивный файл (ZIP) – от 300 р. за набор.
4. Укажите способ получения:
   • Электронная почта;
   • Самовывоз в читальном зале (по адресу: ул. Тверская, д. 12, офис 3);
   • Доставка курьером по Москве.
5. Оплатите заказ онлайн (банковская карта, СБП, электронные деньги).
6. Получите подтверждение и ожидайте готовности копий (обычно 1‑3 рабочих дня).

Подача запроса в архив

Если нужный документ не найден в открытом каталоге, его можно запросить через форму «Запрос в архив»:

• Укажите точные реквизиты (название фонда, номер дела, период).
• Опишите цель исследования (учеба, научная работа, юридическая проверка).
• Прикрепите копию удостоверения личности (для физических лиц) или приказ о необходимости доступа (для юридических лиц).

Сотрудники архива рассматривают запрос в течение 5‑10 рабочих дней и связываются с заявителем для уточнения деталей.

Читальный зал

Для работы с оригинальными документами необходимо записаться в читальный зал:

1. Выберите удобную дату и время в разделе «Бронирование читального зала».
2. Подтвердите запись, указав документ(ы), которые планируете изучать.
3. Приходите в назначенный день с паспортом и подтверждением записи.

В читальном зале доступны:

• Рабочие места с микроскопами и сканерами;
• Консультации архивариусов;
• Бесплатный Wi‑Fi.

Правовая база

Деятельность архива регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2021 г.) – определяет порядок хранения, доступа и использования архивных материалов.
• Городской нормативный акт «О порядке работы архивов города Москвы» (утверждён 2023 г.) – уточняет процедуры предоставления копий и доступа к трудовым документам.
• Трудовой кодекс РФ – в части, касающейся сохранения трудовых документов работодателями.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• E‑mail: labor@mos-archive.ru
• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 3
• Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑19:00, Сб 10:00‑16:00

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Как узнать, есть ли документ в архиве?

Сначала используйте онлайн‑каталог. Если результат отрицательный, подайте запрос через форму «Запрос в архив» – специалисты проверят наличие в закрытых фондах.

9.2 Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от типа копии и количества листов. Минимальная цена за скан‑копию – 150 р. за лист, за печатную копию – 200 р. за лист. При больших заказах действуют скидки.

9.3 Можно ли получить документ в электронном виде без оплаты?

Для научных и образовательных целей возможно получение копий бесплатно, но только после согласования с руководством архива и предоставления подтверждающих документов.

9.4 Как оформить юридический запрос?

Необходимо предоставить:

• Копию судебного решения или приказа, требующего предоставления документов;
• Полный перечень запрашиваемых материалов;
• Контактные данные заявителя.

Официальный сайт Архива трудовых отношений Москвы – это современный инструмент, позволяющий исследователям, юристам, историкам и простым гражданам быстро находить, заказывать и изучать документы, связанные с трудовой историей столицы. Благодаря цифровой платформе процесс доступа к архивным материалам стал более прозрачным, быстрым и удобным.

Не упустите возможность воспользоваться всеми сервисами сайта: https://www.mos-archive.ru/labor. Откройте для себя богатое наследие трудовых отношений Москвы!