Архив ставропольского края – это крупнейшее государственное архивное учреждение в Южном федеральном округе, которое хранит более 43 миллионов документальных единиц. Одним из его подразделений является архив, обслуживающий Труновский район (село Донское и прилегающие территории). В статье рассмотрены история создания, структура, основные фонды, возможности доступа и роль архива в сохранении культурного наследия региона.

Исторический контекст

Создание Труновского района и, соответственно, формирование его архивных фондов связано с рядом административных реформ советского периода.

• 11 декабря 1970 г. Указ Президиума Верховного Совета РСФСР об образовании Грачёвского, Кировского, Курсавского, Труновского и Туркменского районов в составе Ставропольского края.
• В 1935 г. территория, где сейчас находится Труновский район, получила название в честь героя гражданской войны Константина Архиповича Трунова.
• С 2008 г. архивные подразделения стали частью Государственного архивного учреждения «Государственный архив Ставропольского края» (ГАСК), расположенного по адресу: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.

Эти события положили основу для формирования регионального архивного фонда, который сегодня обслуживает Труновский муниципальный округ, включая село Донское.

Организационная структура

Архив Труновского района является отделом Государственного архива Ставропольского края и подчиняется Комитету Ставропольского края по делам архивов. Основные подразделения:

1. Архивный отдел – хранение и охрана документов.
2. Отдел доступа к документам – выдача справок, копий, организация просмотров.
3. Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка электронных баз данных (ЭБИД).
4. Методический отдел – разработка нормативных актов, обучение сотрудников.

Фонды и их содержание

В архиве Труновского района хранятся документы, относящиеся к периоду от конца XIX в. до настоящего времени. Основные фонды:

• Фонд административных документов (указов, постановлений, протоколов заседаний районных советов).
• Фонд сельскохозяйственной статистики – данные о земледелии, животноводстве, колхозных и совхозных предприятиях.
• Фонд судебных дел – материалы судов первой инстанции, уголовные и гражданские дела.
• Фонд культурно-образовательных учреждений – архивы школ, библиотек, музеев.
• Фонд личных дел – биографии, письма, дневники выдающихся жителей района.
• Фонд новейшей истории (с 1991 г.) – документы органов местного самоуправления, СМИ, фотографии.

Доступ к документам

Для получения информации в архиве предусмотрены несколько форм доступа:

Публичный просмотр

Любой желающий может подать заявку через Отдел доступа к документам. Необходимо указать:

• ФИО и контактные данные заявителя;
• Номер и название фондов (если известны);
• Цель исследования.

Заказ копий и выписок

Документы могут быть скопированы в виде фотокопий, сканированных файлов (PDF) или в виде электронных таблиц. Стоимость услуг определяется тарифами ГАСК.

Электронный доступ

Через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) доступны оцифрованные материалы, в т.ч.:

• Картографические материалы;
• Фотографии и плакаты;
• Текстовые документы в открытом доступе.

Для работы в системе требуется регистрация на официальном сайте gaskarh.stavregion.ru.

Технологическое оснащение

Государственный архив Ставропольского края активно внедряет современные технологии:

• Сканирование высокого разрешения – более 1 млн страниц оцифровано к 2025 году.
• Метаданные и индексация – каждый документ снабжен уникальным идентификатором и описанием согласно международным стандартам (ISAD(G)).
• Облачные хранилища – резервные копии хранятся в защищенных дата‑центрах.
• Интерактивные карты – пользователи могут просматривать расположение архивных фондов на карте Ставропольского края (см. 2ГИС).

Роль архива в жизни региона

Архив Труновского района выполняет несколько ключевых функций:

1. Сохранение исторической памяти – документы фиксируют важные события, такие как участие района в Великой Отечественной войне, развитие сельского хозяйства и социальные трансформации.
2. Поддержка научных исследований – материалами пользуются университеты, институты и независимые исследователи.
3. Генеалогическая помощь – жители могут узнать о предках, используя личные дела и переписи населения.
4. Образовательные проекты – архив сотрудничает со школами и музеями, проводя выставки, лекции и мастер‑классы.

Контактная информация

Для обращения в архив Труновского района используйте следующие данные:

Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00 (без обеда). Выходные дни – государственные праздники.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАСК
• Портал «Архивы России»
• Карта 2ГИС – расположение архива
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Архив ставропольского края, обслуживающий Труновский район, является важнейшим хранилищем регионального исторического наследия. Благодаря систематическому подходу к сбору, охране и оцифровке документов, архив обеспечивает доступ к ценным сведениям как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. Современные технологии, развитая инфраструктура и открытая политика доступа делают его незаменимым ресурсом для изучения прошлого и планирования будущего Ставропольского края.

Помните: каждый документ – это часть живой истории, и только совместными усилиями мы можем сохранить её для будущих поколений.