Архив Тугулымского района, это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти муниципалитета․ Находится он в административно-территориальной единице Свердловской области, играя ключевую роль в обеспечении прав граждан, поддержке управления районом и сохранении документального наследия для будущих поколений․
Историческая справка
Тугулымский район был образован 23 февраля 1924 года․ С момента образования районной администрации началось систематическое накопление документации․ Однако выделенное структурное подразделение — архив — начало формироваться позже, по мере роста объемов делопроизводства и осознания ценности архивных фондов․
За десятилетия своей работы архив прошел путь от небольшого архива управления к современному учреждению, выполняющему функции государственного архива на муниципальном уровне․ Важным этапом стало переход к новым технологиям учета и хранения, а также интеграция в единую архивную сеть Свердловской области․
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива Тугулымского района представляют собой уникальный массив документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории․ Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения․
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления: Документы Тугулымского районного Совета народных депутатов, Исполнительного комитета, Администрации района․ Это постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии․
- Фонды сельских советов и муниципальных образований: Документация входящих в состав района сельских поселений (Тугулымское, Верхнепашское, Кировское, Новоуткинское и др․)․ Включают дела по земельным вопросам, бытовым справкам, спискам избирателей․
- Фонды промышленных и сельскохозяйственных предприятий: Документы колхозов, совхозов (например, совхоз «Тугулымский», «Пашский» и др․), МУПов и частных предприятий․ Это отчетность, кадровые дела, техническая документация․
- Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов․ Особую ценность представляют метрические книги и акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), хранящиеся в архиве ЗАГС и передаваемые в государственное хранение по истечении сроков․
- Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи, коллекции периодики (районная газета «Тугулымские вести» / «Призыв» за разные годы)․
Основные функции и задачи
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․ К ключевым задачам относятся:
- Прием и государственная регистрация архивных документов, подлежащих обязательному хранению․
- Обеспечение сохранности фондов: соблюдение температурно-влажного режима, противопожарная защита, биозащита, восстановление поврежденных документов․
- Научно-обработка фондов: систематизация, описание, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета)․
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям․
- Публикация и популяризация: подготовка выставок, публикаций, проведение уроков истории с использованием архивных документов․
- Цифровое преобразование: сканирование документов, создание электронных баз данных для удаленного доступа․
- Стажа работы (для назначения пенсии);
- Заработной платы за советский период;
- Факта проживания или регистрации по адресу;
- Награждения медалями и орденами (трудовые, военные);
- Реабилитации жертв политических репрессий․
- Ревизские сказки (для ранних периодов);
- Списки приходской росписи;
- Метрические книги (приходские ведомости);
- Домашние и списковые книги;
- Документы о рекрутской повинности․
- Создание электронных описей и их размещение на портале «Архивы Свердловской области» или сайте администрации․
- Массовое сканирование фондов ЗАГС и наградных листов для ускорения выдачи справок․
- Возможность подачи электронного запроса через Госуслуги (ЕПГУ) или официальный сайт муниципалитета․
- Работа в системе «Электронный архив» для межведомственного взаимодействия․
- Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия населенных пунктов, названия предприятий/колхозов, годы работы/проживания․ Чем точнее запрос, тем быстрее результат․
- Уточняйте сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается)․
- Платные услуги: Выдача справок гражданам по социально-правовым вопросам, как правило, бесплатна․ Платными могут быть: сложные генеалогические поиски, выдача копий документов в большом объеме, тематические подборки для коммерческих организаций․
- Обращайтесь в ГАСО: Если в районном архиве документы не сохранились (например, сгорели при пожаре в 1940-х или не поступили на хранение), дубликаты метрических книг и фонды ликвидированных учреждений могут находиться в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) в Екатеринбурге․
Услуги для граждан и организаций
Архив оказывает широкий спектр услуг, наиболее востребованными из которых являются:
Выдача архивных справок (социально-правовые запросы)
Граждане обращаются за подтверждением:
Важно: Для получения справки необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), а также заполнить заявление установленного образца․
Генеалогические исследования
Архив является базой для составления родословных․ Исследователям доступны:
Предоставление документов для научных и учебных целей
Студенты, аспиранты, местные историки могут работать в читальном зале с описями и подлинниками (при наличии разрешения на доступ к документам с ограниченным доступом)․
Режим работы и контакты
Обращаем внимание: режим работы и контактные данные могут меняться․ Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте администрации Тугулымского района или по телефону․
Примерный реквизит для обращения:
Адрес: 623940, Свердловская обл․, Тугулымский р-н, п․ Тугулым, ул․ Ленина, д․ [Актуальный номер дома администрации/архива]
Телефон архива / Отдела архивного дела администрации: +7 (34344) [Актуальный номер]
E-mail: arhiv@tugulym․ru (или адрес администрации adm@tugulym․ru)
Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (с перерывом на обед), Суббота/Воскресенье — выходные․ Прием граждан по предварительной записи․
Цифровизация и удаленный доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
Советы для исследователей и заявителей
Значение архива для района
Архив Тугулымского района — это правовое застрахование общества․ Без архивных справок невозможно оформить пенсию, наследство, право на жилье, подтвердить заслуги предков․ Это информационный ресурс власти для принятия взвешенных управленческих решений на основе исторического опыта․ И это культурный код территории, позволяющий жителям узнать историю своей малой родины, улиц, домов и семей․
Статья подготовлена в информационных целях․ Для получения юридически значимых документов и справок необходимо обращаться непосредственно в Архив Тугулымского района (Отдел архивного дела Администрации Тугулымского муниципального района) или на портал Госуслуг․