Архив Туймазы – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Туймазинского района и Тюменской области в целом. Ниже представлена подробная статья, охватывающая все ключевые аспекты работы архива, его структуру, услуги и способы взаимодействия с гражданами.
Содержание - Общее описание и миссия архива
- История создания и развитие
- Структура и подразделения
- Услуги и функции
- Нормативно-правовая база
- Как получить доступ к архивным материалам
- Электронные сервисы и открытые данные
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание и миссия архива
Архив Туймазы входит в Управление по делам архивов Тюменской области. Его главная задача – обеспечить сохранность исторических и юридически значимых документов, а также предоставить их в открытый доступ гражданам, организациям и исследователям.
Ключевые направления деятельности:
- Сбор и систематизация архивных фондов;
- Охрана и консервация документов;
- Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством;
- Развитие электронных сервисов и открытых данных.
История создания и развитие
Первый архивный фонд Туймазинского района был сформирован в 1960‑х годах в рамках советской системы архивного дела. С тех пор архив неоднократно модернизировался, получая новые помещения, оборудование и цифровые решения.
Важные вехи:
- 1991 г. – переход к самостоятельному управлению в рамках Тюменской области.
- 2005 г. – получение статуса Государственного архива Тюменской области и расширение полномочий.
- 2015 г. – запуск проекта «Открытые данные», в рамках которого часть фондов стала доступна онлайн.
- 2022 г. – переход на новую официальную электронную почту (см. раздел Контакты).
Структура и подразделения
Архив Туймазы состоит из нескольких основных отделов:
- Отдел фондов и их описания – отвечает за инвентаризацию и каталогизацию документов;
- Отдел консервации – занимается охраной, реставрацией и хранением материалов.
- Отдел обслуживания запросов – обрабатывает обращения граждан и организаций.
- Отдел цифровых технологий – реализует проекты сканирования, создания электронных копий и публикации открытых данных.
Услуги и функции
Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача копий архивных документов (в т.ч. нотариально заверенных).
- Консультации по вопросам архивного дела – помощь в поиске нужных материалов.
- Исследовательская поддержка – предоставление доступа исследователям, студентам и журналистам.
- Участие в государственных закупках и программах – в рамках Государственных программ Тюменской области.
- Общественное взаимодействие – работа с Общественным советом и проведение просветительских мероприятий.
Нормативно-правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Указы Президента РФ, касающиеся сохранения исторического наследия.
- Региональные нормативные правовые акты Тюменской области (например, постановления о государственной архивной политике).
- Нормативно-методические документы, опубликованные на официальном портале Управления по делам архивов Тюменской области.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (можно заполнить онлайн-форму на официальном сайте).
- Указать цель обращения (исследование, юридические нужды, личные интересы).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину, если это требуется по конкретному запросу.
- Ожидать подтверждения от Отдела обслуживания запросов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе по соображениям государственной тайны или персональных данных.
Электронные сервисы и открытые данные
В рамках цифровой трансформации архив предлагает:
- Электронный каталог – поиск по фондам через официальный портал Управления по делам архивов Тюменской области.
- Сканированные копии – возможность заказать цифровую копию документа через форму «Заказ скан-копии».
- Открытые данные – наборы метаданных и статистики, доступные в разделе «Открытые данные» на официальном сайте.
- Электронная почта – новая официальная почта архива (см. раздел Контакты), с которой ведётся вся переписка с 5 сентября 2022 г.
Контактные данные и часы работы
Адрес: г. Туймазы, ул. Советская, д. 12, Туймазинский район, Тюменская область, Россия
Телефон: +7 (3462) -5‑01‑23
Электронная почта (новая): archiv.tuymazy@tumen.gov.ru
Часы работы:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Для получения копий документов в выходные и праздничные дни необходимо предварительно согласовать время посещения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Воспользуйтесь электронным каталогом на официальном портале. Если документ не найден, обратитесь в Отдел фондов – специалисты проведут поиск в бумажных регистрах.
Можно ли получить копию документа онлайн?
Да. При наличии сканированной версии вы можете заказать её через форму «Заказ скан-копии». Документ будет отправлен на ваш электронный адрес в течение 3‑5 рабочих дней.
Какие документы считаются закрытыми?
К закрытым относятся материалы, содержащие государственную тайну, персональные данные граждан, а также документы, ограниченные сроком доступа согласно законодательству РФ.
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Для большинства запросов требуется предварительная запись. Исключения – публичные выставки и мероприятия, объявленные на сайте архива.
Какие услуги предоставляются бесплатно?
Консультации, просмотр документов в читальном зале и базовый поиск в электронном каталоге предоставляются бесплатно. Платными являются услуги по копированию, сканированию и нотариальному заверению копий.
Официальный Архив Туймазы – важный хранитель исторической памяти региона. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и прозрачной нормативной базе каждый желающий может получить доступ к ценным документам, изучить историю Туймазинского района и воспользоваться архивными материалами в своих проектах. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным контактам или пользоваться онлайн‑сервисами портала Управления по делам архивов Тюменской области.