Тёпло‑Огарёвский район – один из исторически‑культурных центров Тульской области. Его архивные фонды хранят документы, отражающие более чем столетнюю историю района: от основания в 1924 г. до современных событий 1990‑х годов. В статье рассмотрены структура архива, основные фонды, порядок доступа к материалам и возможности цифрового поиска.

Краткая история Тёпло‑Огарёвского района

• 22 июня 1924 г. – район образован на основании постановления Президиума Тульского губисполкома, объединив населённые пункты трёх уездов: Крапивенского, Богородицкого и Чернского.
• 1925‑1962 гг. – функционирование районного комитета ВЛКСМ (Фонд П‑113). В этот период формируются первые партийные и административные документы.
• 1965‑1991 гг. – продолжение работы комитета ВЛКСМ, а также создание новых отделов (сельхоз, промышленность, образование).
• 1941‑1945 гг. – Тёпло‑Огарёвский район в Великой Отечественной войне: фронтовые письма, фотографии, свидетельства жителей.
• 1991 г. – реорганизация административных структур, переход архивных фондов в ведение Государственного архива Тульской области.

Организационная структура архива

Государственный архив Тульской области (ГАТО) управляет несколькими региональными подразделениями. Для Тёпло‑Огарёвского района создано отдельное отделение, расположенное по адресу:

301900, Тульская область, Тёпло‑Огарёвский район, п. Теплое, ул. Фролова, д. 1

Внутри отделения выделяются следующие отделы:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 1920‑1990‑х годов.
2. Отдел военно‑исторических материалов – письма с фронта, фотографии, наградные листы.
3. Отдел кадровых и административных дел – справки, выписки, кадровые карточки.
4. Отдел цифровых ресурсов – сканированные копии, электронные каталоги.

Ключевые фонды и их содержание

Фонд П‑113 «Тёпло‑Огарёвский районный комитет ВЛКСМ»

Содержит документы периода 1925‑1962 гг. и 1965‑1991 гг.. В фонд входят:

• Протоколы заседаний комитета.
• Отчёты о сельскохозяйственной работе.
• Парткомовские журналы и листовки.
• Личные дела членов ВЛКСМ.

Военно‑исторический фонд

Документы 1941‑1945 гг.: письма с фронта, списки мобилизованных, наградные листы, фотографии боевых действий и послевоенного восстановления.

Фонд муниципального имущества

Содержит реестры недвижимости, кадастровые карты, акты о передаче и отчёты о состоянии муниципального имущества в посёлке Теплое и окрестных деревнях.

Электронный каталог

Генеральный электронный каталог Государственного архива Тульской области доступен онлайн. Поиск осуществляется по:

• Номеру фонда (например, P‑113).
• Ключевым словам («Тёпло‑Огарёвский», «ВЛКСМ», «Вторая мировая война»).
• Диапазону дат.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения справок, выписок или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов.

4.1 Подача запроса

1. Оформить запрос в свободной форме (печатным или электронным способом). В запросе укажите:
   • Фонд и номер дела (если известны).
   • Конкретный период и тип документов.
   • Цель исследования (научная работа, genealogy, публикация и т.п.).
2. Отправить запрос через портал государственных услуг Тульской области или лично в отдел «Приём запросов».
3. Ожидать подтверждения (обычно 3‑5 рабочих дней). При необходимости архивисты могут уточнить детали.

4.2 Получение материалов

• Выписка – краткое содержание документа, оформляется бесплатно.
• Копия – фотокопия или скан, стоимость определяется тарифом архива (обычно 30 руб./стр.)
• Электронный доступ – если документ уже оцифрован, его можно скачать в формате PDF.

4.3 Правила пользования

Все пользователи обязаны соблюдать правила конфиденциальности: нельзя копировать документы, содержащие персональные данные, без специального разрешения. Для публикаций требуется указание источника («Государственный архив Тульской области, фонд П‑113»).

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

С 2020‑х годов архив активно оцифровывает свои фонды. На официальном сайте ГАТО доступны:

• Электронный каталог – поиск по метаданным, просмотр описаний.
• Сканированные документы – более 10 000 страниц в открытом доступе (в т.ч. фотографии 1940‑х годов).
• Виртуальная выставка «Тёпло‑Огарёвский район в годы войны» – интерактивные карты, аудио‑записи воспоминаний ветеранов.

Для удобства пользователи могут создать личный кабинет, сохранять поисковые запросы и заказывать копии напрямую через сайт.

Практические советы исследователям

1. Определите цель исследования – чем точнее запрос, тем быстрее архивисты найдут нужный материал.
2. Используйте несколько критериев поиска – фамилия, название населённого пункта, дата.
3. Обращайте внимание на сопутствующие фонды – иногда нужные сведения находятся в соседних отделах (например, в фонде сельского совета).
4. Планируйте визит заранее – архив работает по расписанию (пн‑пт 9:00‑17:00), в выходные дни приём закрыт.
5. Сохраняйте копии запросов и полученных выписок – они могут понадобиться при дальнейших исследованиях.

Архив Тульской области, а именно его подразделение в Тёпло‑Огарёвском районе, представляет собой уникальный источник информации о жизни региона за почти столетний период. Благодаря фондовому номеру П‑113, цифровому каталогу и открытой политике доступа, как профессиональные историки, так и любители родословных исследований могут получить ценные материалы. При правильном подходе к запросу и соблюдении правил пользования архивом открываются широкие возможности для изучения истории Тёпло‑Огарёвского района, его роли в Великой Отечественной войне и развития сельского хозяйства в советскую эпоху.

---

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт Государственного архива Тульской области или свяжитесь с отделом приёма запросов по телефону 8 (4872) -5‑00‑01.