Архив Тульского края – это государственное учреждение, которое хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим историю региона с древнейших времён до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, возможности цифрового доступа и рекомендации для исследователей.

История создания архива

Первоначальные архивные собрания в Тульской области начали формироваться в начале XX века, когда в рамках советской системы была создана Тульская областная краевая архивная служба. Ключевые этапы развития:

1. 1920‑1930‑е годы: формирование первых фондов в рамках местных органов власти.
2. 1941‑1945 гг.: спасение документов во время Великой Отечественной войны.
3. 1970‑е годы: расширение коллекций за счёт объединения архивов предприятий и колхозов.
4. 1992 г.: реорганизация в соответствии с Законом РФ «Об архивах», создание Тульского краевого государственного архивного учреждения.
5. 2000‑е годы: внедрение электронных систем учёта и начало оцифровки материалов.

Структура архива

Тульский краевой архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных архивов: документы органов государственной власти, администрации, судов.
• Отдел муниципальных архивов: материалы муниципальных советов, городских управ.
• Отдел архивов предприятий и учреждений: архивы заводов, сельскохозяйственных колхозов, учебных заведений.
• Отдел исторических и культурных фондов: личные бумаги известных личностей, художественная и литературная документация.
• Отдел цифровых технологий: проекты оцифровки, электронные каталоги, онлайн‑доступ.

Основные фонды

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения. Крупнейшие фонды включают:

Государственно-правовые документы

— акты администрации Тульской области, постановления Совета депутатов, судебные решения, переписные листы.

Военно-исторический фонд

— материалы о Тульской обороне в 1941‑1943 годах, личные дела участников боевых действий, фотографии, карты.

Экономический фонд

— бухгалтерская и производственная документация Тульского оружейного завода, сельскохозяйственных колхозов, транспортных компаний.

Культурно-образовательный фонд

— архивы школ, вузов, театров, музеев, личные бумаги писателей и художников (например, документы, связанные с И. Г. Тургеневым, А. С. Пушкинским).

Фотографический и аудиовизуальный фонд

— более 150 000 фотографий, киноматериалов, аудиозаписей, отражающих жизнь Тульского края в разные эпохи.

Доступ к архивным материалам

Для работы с архивом предусмотрены несколько форм доступа:

• Публичный зал: посетители могут ознакомиться с оригинальными документами в специально оборудованных читальных залах.
• Онлайн‑каталог: www.archives.tula.gov.ru – поисковая система, позволяющая находить документы по темам, датам и ключевым словам.
• Электронные копии: после оцифровки материалы доступны в виде PDF‑файлов, сканированных изображений и видеоматериалов.
• Заказ копий: через форму на сайте можно заказать печатные или цифровые копии документов (платно).

Оцифровка и цифровые проекты

С 2010 года архив активно реализует проекты цифровой трансформации:

1. «Тульский архив онлайн»: более 200 000 оцифрованных единиц хранения доступны бесплатно.
2. Геоинформационная система (ГИС): интерактивные карты, связывающие документы с географическими координатами.
3. Проекты совместно с университетами: создание виртуальных выставок и образовательных модулей.

Как пользоваться архивом: рекомендации исследователям

Для эффективной работы с архивными материалами рекомендуется следовать нескольким простым шагам:

1. Подготовка запроса: сформулируйте тему исследования, укажите примерный период и тип документов.
2. Поиск в онлайн‑каталоге: используйте фильтры «Дата», «Тип фонда», «Ключевые слова». При необходимости обратитесь к справочному разделу «Помощь».
3. Запись на посещение: большинство фондов требуют предварительной записи. Сделать это можно через форму «Записаться в читальный зал» на сайте.
4. Работа в читальном зале: соблюдайте правила (не берите документы без сопровождения, используйте только предоставленные ручки, не допускайте еды и напитков).
5. Заказ копий: заполните бланк «Заявка на копирование» и оплатите услуги (стоимость зависит от объёма и формата);
6. Цитирование: указывайте полные библиографические данные: название фонда, серию, номер дела, лист, дату.

Известные документы и уникальные экспонаты

Среди самых ценных материалов архива выделяют:

• «Книга о Туле» (XVIII в.) – один из первых письменных источников о городе.
• Личные письма генерала И. В. Степанова, командующего Тульской обороной.
• Проектные чертежи Тульского оружейного завода 1930‑х годов.
• Фотографии, сделанные в 1917 г. во время Февральской революции в Туле.
• Записи о народных промыслах (тульские пряники, керамика) XIX‑XX вв.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём оцифровки до 5 млн единиц хранения.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым материалам.
• Создать интерактивные образовательные программы совместно с школами Тульского края.
• Укрепить международное сотрудничество с архивами соседних регионов и стран.

Контактная информация

Тульский краевой государственный архив
Адрес: 301001, г. Тула, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44
Электронная почта: info@tula-archive.ru
Сайт: https://archives.tula.gov.ru

Архив Тульского края – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, открывающий возможности для учёных, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Пользуясь современными цифровыми ресурсами, каждый может внести свой вклад в изучение и сохранение наследия Тульского края.