Архив Тульской области – Каменский район – это хранилище исторических документов, отражающих развитие одного из самых старинных районов Тульской области. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа к материалам и перспективы цифровизации.

Исторический контекст создания архива

Система архивов в Тульской области начала формироваться в начале XX века, однако специализированный отдел, посвящённый Каменскому району, был открыт в 1975 году. Причины создания:

• Необходимость сохранения документов местного самоуправления, сельского хозяйства и промышленности.
• Сбор материалов по истории Великой Отечественной войны, в которой Каменский район сыграл важную роль.
• Поддержка научных исследований и подготовка учебных программ для школ и вузов региона.

Предшествующие архивные учреждения

До 1975 года документы района хранились в:

1. Губернаторском архиве Тульской области (Тула).
2. Местных краевых библиотеках и музеях.
3. Военных архивах, где находились боевые журналы и карты.

Структура архива Каменского района

Архив делится на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

Фонд государственных органов

• Документы администрации района (протоколы заседаний, приказы, отчёты).
• Материалы органов исполнительной власти (социальные службы, сельское хозяйство, образование).

Фонд исторических документов

• Картографические материалы (топографические карты, планы населённых пунктов).
• Личные дела и биографии выдающихся жителей района.
• Свидетельства о рождении, браке и смерти (до 1990 года).

Фонд военной истории

• Боевые журналы, приказы и наградные листы.
• Фотографии, листовки и памятные издания периода 1941‑1945 гг.

Фонд культурного наследия

• Документы о сохранении памятников архитектуры и этнографии.
• Материалы о традиционных ремёслах и народных промыслах.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо соблюдать установленный порядок.

Регистрация посетителя

1. Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно онлайн на сайте архива).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Получить билет-наряд с указанием запрошенных фондов и сроков доступа.

Правила работы в читальном зале

• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые пишущие инструменты, оставляющие следы.
• Разрешено только писать карандашом на специальных листах.
• Все документы необходимо возвращать в том виде, в котором они были получены.
• Фотокопирование и сканирование допускаются только после получения отдельного разрешения.

Заказ копий и цифровых материалов

Для получения копий следует оформить заявку на копирование и оплатить услуги согласно тарифному плану (от 50 руб. за лист А4). При необходимости можно заказать:

• Ксерокопию оригинального документа.
• Сканирование в формате PDF или TIFF.
• Перевод на английский язык (по отдельному запросу).

Цифровизация архивных фондов

С 2018 года в архиве реализуется проект «Электронный архив Каменского района», цель которого – обеспечить широкую доступность материалов через Интернет.

Текущий статус

• Оцифровано более 30 % фондов (включая все документы 1917‑1945 гг.).
• Создана онлайн-база данных с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Веб‑портал доступен по адресу https://archive.tula.ru/kamensky.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

1. Зарегистрируйтесь на сайте, указав ФИО и цель исследования.
2. Войдите в личный кабинет и используйте фильтры «Дата», «Тип документа», «Ключевые слова».
3. Для скачивания цифровых копий необходимо оформить запрос через форму «Заказ цифрового документа».

Перспективы развития

Планируется оцифровать оставшиеся 70 % фондов к 2028 году, в т.ч.:

• Сельскохозяйственные отчёты 1950‑1990 гг.
• Документы по культурному наследию (фотографии, аудиозаписи народных песен).
• Полный набор военных архивов периода Великой Отечественной войны.

Научные и образовательные проекты

Архив активно сотрудничает с учебными заведениями и исследовательскими институтами.

Программы для школ

• «История нашего района» – экскурсии и мастер‑классы для учащихся 9‑11 классов.
• Подготовка учебных материалов на основе оригинальных документов.

Научные конференции и публикации

С 2015 года архив ежегодно проводит научные конференции, где публикуются статьи о:

• Социально‑экономическом развитии Каменского района в XIX‑XX вв.
• Военной истории района: операции, героизм, потери.
• Этнографических исследованиях (традиции, ремёсла, народные обычаи).

Практические советы исследователям

• Планируйте визит заранее. Запросите список нужных фондов за 2‑3 дня до посещения.
• Берите с собой ноутбук. На территории архива разрешено работать только с собственными устройствами, подключёнными к локальной сети.
• Сохраняйте копии запросов. Это ускорит процесс получения материалов в случае повторных обращений;
• Учитывайте сроки. Оформление копий может занять от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма.

Контактная информация

Адрес: г. Тула, ул. Советская, 12, архив Тульской области, отдел Каменского района.
Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44
E‑mail: kamensky@tula-archive.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье.

Помните, что архив – это живой источник истории. Правильный подход к работе с документами поможет сохранить культурное наследие Каменского района для будущих поколений.