Щёкинский район – один из старейших административных районов Тульской области. Его история, культура и экономика оставили богатое документальное наследие, которое хранит Архив Тульской области (АТО) – отделение Щёкинского района. В статье рассматриваются задачи, структура, фонды, услуги и современные инициативы архива.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Архив Тульской области – отделение Щёкинского района.
• Адрес: 301300, г. Тула, ул. Советская, 12 (корпус 1).
• Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44.
• Электронная почта: shchekin@tulaarchive.ru.
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб, Вс — выходные.

Отделение образовано в 1992 году в рамках реорганизации региональных архивных учреждений после распада СССР. С тех пор оно является центральным хранилищем всех официальных и частных документов, относящихся к территории Щёкинского района.

Миссия и задачи

Основные задачи архива:

1. Сохранение и систематизация исторических документов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и граждан.
3. Осуществление научных и просветительских мероприятий.
4. Цифровизация уязвимых фондов и создание онлайн‑каталогов.
5. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Исторический контекст района

Щёкинский район был образован в 1929 году в составе Тульской области. На его территории находятся древние поселения, упомянутые в летописях XI–XII вв., а также важные события XIX‑XX вв.: участие в Великой Отечественной войне, развитие сельского хозяйства и промышленности (особенно производство кирпича и машиностроение).

Эти события нашли отражение в обширных архивах, включающих:

• Документы земского управления (1900‑1917 гг.)
• Военно‑полевые журналы и списки потерь 1941‑1945 гг.
• Коллекции личных писем, дневников и фотоальбомов жителей района.
• Кадастровые карты и планы земельных участков с 18‑го века.

Структура архива

Для удобства работы с фондами архив разделён на несколько отделов:

Отдел государственных архивных фондов

Хранит официальные документы органов власти: указы, постановления, протоколы заседаний, переписку с центральными органами.

Отдел частных и семейных фондов

Собирает личные архивы, семейные хроники, письма, фотографии, рукописи известных жителей Щёкинского района.

Отдел историко‑культурных фондов

Включает материалы о культурных учреждениях (школы, библиотеки, театры), народных традициях, этнографические исследования.

Отдел цифровых технологий

Отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталогах, а также за поддержание внутренней информационной системы «Электронный архив».

Фонды и их особенности

Оп. — описьные единицы (дела, акты, листы).

Уникальные материалы

• Карта Щёкинского района 1885 г. – крупномасштабный топографический план, выполненный Географическим обществом России.
• Дневник Петра Иванова (1912‑1918) – личные записи сельского учителя, отражающие жизнь крестьян до революции.
• Коллекция фотографий «Щёкино в годы войны» – более 500 черно‑белых снимков, сделанных местными фотографами.
• Список награждённых жителей Щёкинского района орденами СССР – документ, подтверждающий героизм местного населения.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, ориентированных как на профессиональных исследователей, так и на широкую публику.

Поиск и доступ к документам

• Публичный читальный зал (работает в часы приёма).
• Онлайн‑каталог tulaarchive.ru/shchekin – поиск по метаданным, возможность заказать копию.
• Заказ копий (печатных и цифровых) с оплатой за тираж.

Консультации и исследования

• Индивидуальные консультации с архивистами (по предварительной записи).
• Помощь в составлении научных статей, диссертаций, монографий.
• Организация экскурсий для школьных групп и туристов.

Образовательные и просветительские проекты

• «История в кадре» – серия публичных лекций и показов архивных фильмов.
• «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия с интерактивными стендами.
• Онлайн‑курсы по работе с архивными источниками (вебинары, видеоматериалы).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно реализует программу «Электронный Щёкинский архив». Ключевые этапы:

1. Сканирование уязвимых бумажных фондов (около 30 % общего объёма).
2. Создание метаданных в соответствии с международным стандартом ISAD(G).
3. Размещение отсканированных материалов в открытом репозитории digital.tulaarchive.ru/shchekin.
4. Внедрение системы распознавания текста (OCR) для ускоренного поиска по содержанию.
5. Регулярные резервные копии и хранение в облачном сервисе с сертификатом ISO 27001.

На текущий момент в онлайн‑каталоге доступны более 5 000 цифровых единиц, среди которых:

• Картографические материалы (карты, планы).
• Фотографии 1900‑1970‑х годов.
• Оцифрованные газеты «Тульский вестник» (1935‑1960).
• Аудио‑записи интервью ветеранов Великой Отечественной войны.

Для доступа к полным сканам требуется регистрация на портале. После подтверждения учетной записи пользователь получает право скачивать материалы в формате PDF или TIFF.

Научные и культурные проекты

Проект «Щёкинская летопись»

Сотрудничество с Тульским государственным университетом. Цель – собрать и опубликовать хронику важнейших событий района за последние 150 лет. В рамках проекта подготовлены более 200 статей, опубликованных в электронном журнале «Тульский архивный вестник».

Выставка «Щёкино в годы войны» (2023 г.)

Экспозиция включала более 300 оригинальных фотографий, личные письма фронтовиков, нагрудные медали. Выставка прошла в Тульском краеведческом музее и привлекла более 12 000 посетителей.

Международный архивный форум «Традиции документирования» (2024 г.)

В рамках форума архив представил доклад о внедрении искусственного интеллекта для автоматической классификации исторических документов.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Регистрация на сайте. Перейдите по ссылке tulaarchive.ru/registration и заполните форму.
2. Поиск материалов. Введите ключевые слова, даты или номера фондов в онлайн‑каталог.
3. Заказ копий. В личном кабинете выберите нужные документы и оформите заявку (укажите формат копии, способ получения).
4. Посещение читального зала. При необходимости запишитесь на приём (телефон +7 (4872) -5‑33‑44) и принесите удостоверение личности.
5. Получение готовых копий. Копии готовятся в течение 3‑5 рабочих дней; их можно забрать лично или получить по почте.

Для исследователей из других регионов и стран предусмотрена возможность удалённого доступа к цифровым материалам через VPN‑канал после подписания соглашения о конфиденциальности.

Контактная информация

Адрес: 301300, г. Тула, ул. Советская, 12 (корпус 1)
Телефон: +7 (4872) -5‑33‑44
Электронная почта: shchekin@tulaarchive.ru
Веб‑сайт: https://tulaarchive.ru/shchekin

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑13:00, 14:00‑18:00; Сб, Вс — выходные. Приём посетителей только по записи.

Архив Тульской области – отделение Щёкинского района является незаменимым хранилищем исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к сохранению документов, активной цифровизации и широкой общественно‑научной деятельности, архив обеспечивает доступ к уникальному источнику информации для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей Тульской области.

Посетив архив, вы сможете прикоснуться к реальному прошлому, открыть новые факты о жизни предков и внести свой вклад в сохранение культурного наследия России.