Архив Тулунского района — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти территории, расположенной на западе Иркутской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности муниципалитета.

Историческая справка

Формирование архивного дела в Тулунском районе неразрывно связано с историей самого региона. Тулун известен с 1745 года (по другим данным — с 1758 года) как поселение при Трактe. С развитием промышленности (угольная добыча, лесозаготовки) и строительством Транссибирской магистрали объем документации стремительно рос.

• Советский период: В 1920–1930-е годы создавались первые райархивы, осуществлявшие сбор документов от ликвидированных уездных и волостных управлений, церквей и купеческих предприятий.
• Великая Отечественная война: Архивисты района совершили подвиг, спасая фонды от уничтожения и хаоса, обеспечивая выдачу справок эвакуированным и родным фронтовиков.
• Современный этап: Сегодня Архив Тулунского района функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ), входящее в систему архивных органов Иркутской области.

Структура и состав фондов

На года архивный фонд Тулунского района насчитывает тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива. Сюда входят дела:

1. Тулунского районного исполнительного комитета (райисполкома) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии (1920–1990 гг.).
2. Тулунской районной администрации (с 1991 г. по н.в.) — постановления главы администрации, приказы, материалы планового комитета.
3. Сельских и поселковых советов депутатов трудящихся / администраций сельских поселений (Байкалово, Будагус, Гурно, Загорск, Икыт, Новый Ук, Усть-Ида и др.).

Фонды хозяйственных организаций и предприятий

Тулунский район, промышленный центр. Архив хранит документы:

• Угольных шахт и управлений (Тулунуголь, Заполярная и др.), отчеты о добыче, журналы смен, кадровые документы шахтеров.
• Леспромхозов и ЛПХ, лесоустройственные материалы, вырубки, реестры лесных насаждений;
• Сельскохозяйственных предприятий (колхозов, совхозов, АО «Тулунское», СПК), бухгалтерия, отчеты о заготовке кормов, урожае, технике.
• Предприятий ЖКХ, транспорта, связи и потребительской кооперации.

Фонды некоммерческих и общественных организаций

• Райкома КПСС, комсомола, профсоюзов.
• Образовательных учреждений (школ, Детского дома, музыкальной школы, Тулунского аграрного техникума — филиала ИрГАХА).
• Здравохранительных учреждений (райбольницы, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты), с соблюдением сроков ограничения доступа (75/100 лет).
• Культурных учреждений (районная библиотека, Дом культуры, музей).

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, писателей, ученых, чья жизнь связана с Тулунским районом. А также фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, отражающие быт, праздники, строительство объектов.

Основные направления деятельности

Деятельность МКУ «Архив Тулунского района» регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Учет и хранение документов

• Прием документов на хранение от создателей (органов власти, бюджетных учреждений, ликвидированных организаций).
• Научное описание фондов: составление описей, указателей, путеводителей.
• Обеспечение специальных режимов хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиокоррозия).

Информационно-справочное обслуживание

Это самая востребованная функция для населения.

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями/орденами, о проживании, о рождении/браке/смерти (ЗАГСовские акты до 1990-х гг.), о реабилитации жертв политических репрессий.
• Поисковые работы: восстановление утерянных трудовых книжек, подтверждение факта работы на вредных производствах (для ранней пенсии), поиск родственников (генеалогия).
• Работа с запросами: письменные (почта, портал Госуслуги, сайт администрации), устные (личный прием), межведомственные (от Пенсионного фонда, судов, прокуратуры, МВД).

Цифровизация и электронные ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела рабочих, наградные листы).
• Ведение электронных баз данных (ЭБД «Архив», ЭБД «Память народа», локальные копии).
• Публикация указателей и путеводителей на официальном сайте администрации Тулунского района и в открытых реестрах (например, Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА)).

Популяризация архивного наследия

• Организация выставок к юбилеям района, Победы, Дня архивиста.
• Публикация статей в районной газете «Тулунские вести», в соцсетях.
• Проведение уроков мужества и краеведческих чтений для школьников и студентов.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальные часы приема и наличие нужных фондов по телефону, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или инвентаризацией.

Как получить справку: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальную доверенность или заявление от имени третьего лица (по форме архива). Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Определите цель: Пенсия (ПФР/СФР), суд, личные цели, восстановление трудовой книжки. От этого зависит вид справки (Форма 1-л/с, Форма 2-л/с, произвольная форма).
3. Подача заявления:
   • Лично: В приемном помещении архива.
   • Через Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки» (если подключен региональный модуль).
   • Почтой: Заказное письмо с вложенным заявлением и копией паспорта (подпись заверена нотариусом или в органе соцзащиты).
4. Сроки: Законодательно — до 30 календных дней (ст. 22 Закона об архивном деле). На практике простые справки выдают за 3–10 рабочих дней. Сложные поиски (реабилитация, стаж до 1940 г.) — дольше.
5. Получение: Лично по паспорту или доверенному лицу. При почтовом запросе — заказным письмом обратной доставкой.

Особенности поиска информации в Тулунском районе

Трудовые книжки и стаж работы

Основная масса запросов касаеться подтверждения стажа. В архиве хранятся:

• Списки рабочих и служащих предприятий (форма № Т-2, книги учета трудовой книги).
• Личные дела рабочих шахт, леспромхозов, совхозов.
• Карточки учета трудовой книги (если сами книжки не сданы в архив при ликвидации предприятия).
• Совет: Если предприятие ликвидировано недавно (после 2000 г.), документы могут быть у правопреемника или в территориальном органе Росахива (Государственный архив Иркутской области в г. Иркутск).

Метрические книги (ЗАГС)

Архив хранит метрические книги (акты гражданского состояния) до 1920–1925 годов (передача из духовного управления) и с 1920-х по 1990-е годы (от районных ЗАГСов).

• Справки формы № 34 (рождение), № 35 (брак), № 36 (смерть) выдаются на основании этих книг.
• Для периодов после 1990-х гг. нужно обращаться в ЗАГС Тулунского района (г. Тулун, ул. Советская, д. 28а).

Реабилитация и «Память народа»

Архив хранит дела по репрессированным (списки к расстрелу, дела «тройки», дела спецпоселенцев). Поиск ведется по базам «Жертвы политического террора в СССР», «Восстановленное правосудие» и локальным картотекам. Выдача справок для получения статуса «Реабилитированный» или выплат — приоритетное направление.

Полезные ссылки для удаленной работы

Не все вопросы требуют личного визита. Воспользуйтесь федеральными ресурсами:

• ЕГАИСА (Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела): egaisa.ru — поиск по фондам всех архивов России (введите в поиске «Тулунский район» или код архива).
• Сайт Архивного управления Иркутской области: archivo.irk.ru — контакты, нормативная база, путеводители по фондам области.
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru — наградные листы, подвиги, потери (для ветеранов ВОВ).
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru — документы о награждении.
• Общероссийский геналогический реестр: genealogy.ru — форумы и базы по Тулунскому уезду/району.

Архив Тулунского района — это мост между прошлым и будущим муниципалитета; Он гарантирует правовую защищенность граждан (пенсии, льготы, жилье, реабилитацию) и сохраняет уникальные свидетельства истории сибирского края — от строительства Транссиба и разработки угольных месторождений до наших дней.

Обращаясь в архив, вы не просто получаете «бумажку», вы восстанавливаете справедливость по отношению к своему трудовому стажу, памяти предков или исторической правде. Современные сервисы (Госуслуги, ЕГАИСА, электронная почта) делают этот процесс максимально доступным, не требуя обязательного личного визита в г. Тулун.

Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального закона № 125-ФЗ, информации официального сайта администрации Тулунского района и типовых регламентов работы муниципальных архивов Иркутской области. Актуальность реквизитов и режима работы требует подтверждения на момент обращения.