Дата актуализации информации: 11:23:08 ().
Государственные архивы Тульской области выполняют важную функцию – обеспечивают доступ к документам‚ необходимым для социальной защиты граждан‚ пенсионного обеспечения‚ получения льгот и компенсаций‚ а также для genealogical и исторических исследований. В данной статье подробно рассматривается порядок подачи запросов в архив Тулы‚ какие документы требуются‚ какие услуги предоставляются и где найти актуальную контактную информацию.
Какие услуги предоставляет архив Тулы
- Предоставление архивных справок‚ выписок и копий документов‚ связанных с социальной защитой граждан (пенсии‚ льготы‚ компенсации).
- Заказ цифровых копий архивных документов через портал государственных услуг Тульской области.
- Просмотр оцифрованных материалов в онлайн‑режиме (услуга «Просмотр цифровых копий архивных документов»).
- Приём требований на выдачу дел в читальный зал.
- Организация виртуальных выставок (например‚ выставки о борьбе с чумой 1771‑1772 гг. и холерой 1830‑1831 гг.‚ подготовленные в апреле 2020 г.).
Как подать запрос в архив Тулы
- Определите тип нужного документа – справка‚ выписка‚ копия или доступ к оригиналу в читальном зале.
- Соберите необходимые сведения о лице или событии‚ по которому запрашивается информация (ФИО‚ даты‚ места проживания‚ номера дел и т.д.).
- Выберите способ подачи:
- Электронно – через портал государственных услуг Тульской области в разделе «Подать запрос».
- Лично – в архивохранилище по адресу ул. Ложевая‚ д. 141‚ г. Тула (тел. (4872) -0-53-77).
- По почте – отправьте письменное заявление на адрес архива.
- Оформите заявление (можно в свободной форме‚ но рекомендуется указать):
- ФИО заявителя и контактные данные.
- Цель запроса (например‚ подтверждение стажа для пенсии‚ составление генеалогического древа).
- Перечень запрашиваемых документов (справка‚ выписка‚ копия конкретного дела).
- Способ получения результата (электронно‚ на бумаге‚ в читальном зале).
- Оплатите услугу (если требуется) – стоимость указана в прейскуранте архива; оплата возможна онлайн через портал госуслуг или в кассе архива.
- Получите результат в выбранном виде и сроке‚ установленном архивом (обычно от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса).
Контактная информация архивов Тульской области
| Наименование | Адрес | Телефон | Примечание |
|---|---|---|---|
| Объединённый архив Московской железной дороги (г. Тула) | ул. Ленина‚ 12‚ рп. Ленинский‚ Тула городской округ | (4872) -1-29-91 | Основной пункт приёма запросов на социальные справки. |
| Архивохранилище 4 | г. Тула‚ ул. Ложевая‚ д. 141 | (4872) -0-53-77 | Хранение документов по социальной защите. |
| Архивохранилище 5 | г. Тула‚ ул. Демидовская‚ д. 56‚ корп. | (4872) … | Дополнительное хранилище. |
| Территориальный фонд геологической информации по ЦФО | г. Тула‚ … | … | Специализированный фонд. |
Примеры популярных запросов
- Составление генеалогического древа – самый востребованный запрос; за прошлый год в архив обратилось около 5 000 человек.
- Запрос о проживании родственников до 1939 г. в г. Белев Тульской области (требуются метрические книги‚ списки населения‚ домовые книги).
- Запрос справки о трудовой деятельности для назначения пенсии (требуются трудовые книжки‚ приказы о приёме/увольнении).
- Запрос копий документов о participação в боевых действиях (наградные листы‚ приказы).
Виртуальные выставки и онлайн‑ресурсы
В апреле 2020 г. сотрудники Государственного архива Тульской области подготовили две виртуальные выставки:
- «Борьба с эпидемией чумы в России и Тульской губернии в 1771‑1772 гг.»
- «Эпидемия холеры в Тульской губернии в 1830‑1831 гг.»
Выставки доступны на официальном сайте архива и позволяют ознакомиться с уникальными документами без посещения читального зала.
Как получить цифровые копии документов
Услуга «Просмотр цифровых копий архивных документов» предоставляет зарегистрированным пользователям доступ к оцифрованным материалам ГАТО и тематическим базам данных после внесения оплаты. Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться на портале госуслуг Тульской области.
- Выбрать нужный документ в электронном каталоге.
- Оплатить услугу согласно тарифу.
- Получить ссылку для скачивания или просмотра в личном кабинете;
Полезные ссылки
- Портал государственных услуг Тульской области – подача электронных запросов.
- Официальный сайт Государственного архива Тульской области – информация о услугах‚ контакты‚ виртуальные выставки.
- Каталог оцифрованных документов – поиск и просмотр онлайн.
Оформление запроса в архив Тулы – прозрачный и регламентированный процесс‚ который позволяет получить необходимые сведения для социальной защиты‚ пенсионного оформления‚ genealogical исследований и многих других целей. Следуя представленной инструкции‚ используя электронные сервисы портала госуслуг и имея под рукой контактные данные архивохранилищ‚ вы сможете быстро и эффективно получить нужные архивные документы.
Если у вас остались вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в архив по указанным телефонам или через форму обратной связи на сайте ГАТО Тула.