Город Тутаев расположен на берегу Волги в Ярославской области и обладает богатой историей, отражающейся в документальных фондах местного архива. Архив Тутаевского района – это важное хранилище документов, касающихся административно‑правовой жизни муниципалитета, социально‑экономического развития территории, а также личных дел жителей.

Основная информация

• Полное наименование: Архивный отдел административно‑правового управления администрации Тутаевского муниципального района
• Адрес: 152303, Ярославская область, г. Тутаев, ул. Советская, д. 11
• Телефон: (8‑48533) -‑60‑33
• Электронная почта: arhiv@tr.adm.yar.ru
• Режим работы: пн, ср‑чт: 09:00‑16:00 (перерыв 12:00‑13:00)

Эти данные подтверждаются источниками [1], [2] и [5].

История создания архива

Архивный отдел был сформирован в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда потребовалось centralized хранение документов администрации Тутаевского района. Первоначально фонды размещались в различных кабинетах районной администрации, а в 2010‑м году был выделен отдельный помещение по адресу ул. Советская, д. 11, где архив функционирует и по сегодняшний день.

За годы работы архив собрал:

• документы органов местного самоуправления (постановления, приказы, протоколы);
• дела по земельным отношениям и градостроительству;
• фонды личного происхождения (записи о рождении, браке, смерти, трудовые книжки);
• фотоматериалы, планы и чертежи территорий;
• периодические издания местных газет и журналов.

Структура и фонды

Основные разделы фонда

1. Административно‑правовые документы – постановления главы района, нормативные акты, материалы судебных органов;
2. Экономическая и финансовая документация – бюджеты, отчёты о исполнении бюджета, налоговые декларации предприятий.
3. Социально‑культурный фонд – дела по образованию, здравоохранению, культуре, спорту.
4. Личные дела граждан – трудовые книжки, пенсионные дела, документы о назначении пособий.
5. Картографический и плановый фонд – топографические планы, схемы застройки, проекты благоустройства.
6. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фото Тутаева, видеозаписи общественных мероприятий.

Особенности хранения

Для долгосрочного сохранения документов архив использует:

• климатически контролируемые помещения (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %);
• специальные стеллажи из нейтральных материалов;
• систему противопожарной защиты и охранную сигнализацию;
• цифровое копирование наиболее востребованных фондов (сканирование в формате TIFF/PDF с метаданными).

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультационная помощь – подбор необходимых дел, объяснение порядка работы с документами.
• Выдача копий и выписок – заверенные копии документов, выписки из книг регистрации актов гражданского состояния.
• Доступ в читальный зал – работа с оригиналами и микроформами под наблюдением сотрудников.
• Электронные запросы – отправка запросов по электронной почте, получение сканов в ответ.
• Организация выставок и лекций – популяризация местной истории на основе архивных материалов.
• Методическая поддержка – помощь в составлении родословных, подготовке научных работ.

Для получения услуг необходимо предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при работе с личными данными, письменное согласие субъекта персональных данных.

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части Тутаева, что обеспечивает удобный доступ различными видами транспорта:

1. Пешком – от центральной площади до ул. Советская, д. 11 занимает около 10‑15 минут.
2. Общественный транспорт – автобусные маршруты № 2, 5, 12 останавливаются на остановке «Советская улица».
3. Личный автомобиль – рядом с зданием имеется небольшая парковка (бесплатная для посетителей архива).
4. Такси – удобно вызвать через любые агрегаторы, указав адрес ул. Советская, д. 11.

Подробную схему проезда можно посмотреть на карте Яндекс или Google Maps, введя запрос «Архив Тутаевского района, ул. Советская, 11».

Полезные советы для исследователей

• Записывайте точные реквизиты интересующего вас дела (номер дела, дата, отдел) перед визитом – это ускорит работу сотрудников.
• Если планируете работать с большим объёмом материала, заранее уточните возможность предварительного бронирования места в читальном зале.
• При необходимости получения заверенных копий уточните стоимость и сроки изготовления (обычно 1‑3 рабочих дня).
• Для genealogical исследований полезно запросить выписки из книг регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) за интересующий период.
• Сохраняйте все полученные документы в электронном виде (сканируйте или фотографируйте) для дальнейшей работы;

Архив Тутаевского муниципального района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем города и района. Благодаря тической работе сотрудников, современным условиям хранения и доступности услуг, каждый житель, студент, genealogist или историк может найти здесь нужную информацию для своих целей.

Если вам требуется помощь в работе с архивными фондами, не стесняйтесь обращаться по телефону (8‑48533) -‑60‑33 или писать на электронную почту arhiv@tr.adm.yar.ru. Сотрудники с радостью предоставят консультацию и помогут организовать ваш визит.

Источники информации

1. https://www.web-archiv.ru/archive/588 – описание архивного отдела административно‑правового управления Тутаевского района.
2. https://tutaev.jsprav.ru/arhivyi/arkhiv-tutaevskogo-raiona/ – справочник организаций Тутаева с контактными данными архива.
3. http://admtmr.ru/administratsiya-rayona/structure/arkhiv.php?clear_cache=Y – информация о структуре администрации Тутаевского района.
4. https://zoon.ru/yaroslavl/public_services/arhiv_administratsiya_tutaevskogo_munitsipalnogo_rajona/ – карточка организации на Zoon.ru с отзывами и часами работы.