Архив Тутаевского района (Тутаев‚ Ярославская область) – это муниципальное учреждение‚ отвечающее за хранение‚ учёт и предоставление документального наследия территории. На официальном сайте архива размещены сведения о его деятельности‚ порядке работы с заявителями‚ доступных онлайн‑сервисах и контактных данных.
Общие сведения
- Полное наименование: Архив Тутаевского муниципального района (МУ «Архив Тутаевского района»).
- Юридический адрес: Советская ул.‚ 11‚ г. Тутаев‚ Ярославская область‚ Россия.
- Статус: Муниципальное бюджетное учреждение‚ подведомственное Управлению по делам архивов Правительства Ярославской области.
- Основные функции: хранение документов муниципального управления‚ предоставление архивных справок‚ выписок и копий‚ проведение научно‑исследовательской работы‚ популяризация архивного наследия.
История создания
Архив Тутаевского района был образован в послевоенный период как часть системы государственных архивов Ярославской области. За десятилетия своей работы он собрал фонды‚ отражающие:
- документы органы местного самоуправления (с 1917 г. по настоящее время);
- хозяйственные и финансовые отчёты предприятий и организаций района;
- личные дела граждан‚ метрические книги‚ списки избирателей;
- материалы‚ связанные с выборами и референдумами (например‚ «Информация о результатах выборов Главы Константиновского сельского поселения Тутаевского муниципального района» от 10 сентября 2018 г.).
Структура и руководство
Архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за конкретное направление работы:
- Отдел комплектования и хранения фондов – приём‚ описание и размещение документов.
- Отдел обслуживания пользователей – приём запросов‚ выдача справок и копий.
- Научно‑методический отдел – подготовка справочников‚ проведение экспертиз‚ публикация научных трудов.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – создание электронного каталога‚ работа с порталом госуслуг.
Руководство архива назначается постановлением администрации Тутаевского муниципального района. Текущий директор (по состоянию на ) – Иванов Алексей Петрович‚ кандидат исторических наук.
Услуги‚ предоставляемые архивом
На официальном сайте архива перечислены следующие виды услуг:
- Выдача архивных справок (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ изменении фамилии и т.д.).
- Предоставление выписок из документов (протоколы заседаний‚ приказы‚ финансовые отчёты).
- Копирование и сканирование документов (в бумажном и электронном виде).
- Консультационная помощь в работе с архивными фондами (подбор литературы‚ рекомендации по поиску).
- Организация выставок‚ лекций и образовательных программ для школьников и студентов.
- Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям документов через раздел «Электронный архив» на сайте.
Как подать запрос на получение документов
Процедура подачи запроса регламентирована внутренними нормативными актами и доступна в разделе «Подача заявки» на официальном сайте. Основные шаги:
- Заполнить электронную форму «Запрос на предоставление архивного документа» (указать ФИО‚ цель запроса‚ перечень интересующих документов‚ контактные данные).
- При необходимости приложить скан документа‚ подтверждающего право на получение информации (например‚ паспорт‚ доверенность).
- Отправить форму через сайт или направить её в электронном виде на адрес archiv@tutaev.ru.
- Дождаться ответа (срок рассмотрения – не более 30 рабочих дней; в сложных случаях может быть продлен до 60 дней).
- Получить готовую справку/выписку лично в архиве или заказным письмом с уведомлением о вручении.
При личном визите необходимо предъявить документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ если запрос подаётся от имени организации – доверенность.
Онлайн‑сервисы и электронный каталог
Сайт архива предоставляет следующие дистанционные возможности:
- Поиск по электронному каталогу – ввод ключевых слов‚ дат‚ номеров фондов и получение списка соответствующих дел.
- Просмотр цифровых копий отдельных документов (метрические книги‚ приказы‚ фотографии) в режиме «просмотр только» (скачивание возможно после оплаты услуги).
- Запись на личный приём через онлайн‑календарь (выбор даты и времени).
- Оплата услуг архива банковской картой или через систему онлайн‑банкинга (реквизиты указаны в разделе «Оплата»).
- Обратная связь – форма для вопросов‚ жалоб и предложений.
- Официальный сайт Архива Тутаевского района
- Портал органов государственной власти Ярославской области
- Единый портал государственных и муниципальных услуг
- Государственный архив Республики Татарстан (для сравнения опыта)
Контактная информация
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | Советская ул.‚ 11‚ г. Тутаев‚ Ярославская область‚ 152300 |
| Телефон | +7 (48533) -‑12‑34 |
| Факс | +7 (48533) -‑12‑35 |
| Электронная почта | archiv@tutaev.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00); Сб‑Вс: выходной |
| Сайт | https://archiv.tutaev.ru |
Полезные ссылки
Архив Тутаевского района играет важную роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к документам для граждан‚ исследователей и органов власти. Официальный сайт архива является удобным инструментом для получения информации‚ подачи запросов и использования электронных сервисов. Благодаря прозрачной работе и современным технологиям архив продолжает развиваться‚ отвечая на запросы времени и потребности пользователей.