Поиск архивных документов и получение официальных справок — процесс, требующий знания структуры архивного фонда и процедур обращения․ В Твери и Тверской области функционирует развитая система государственных архивов, которая обеспечивает граждан доступом к историческим и правовым документам․ В этой статье подробно разберем, где находятся основные архивы, какие справки они выдают, как пользоваться онлайн-порталом и какие документы могут понадобиться для пенсионного обеспечения․

Основные архивные учреждения Тверской области

В регионе существует несколько ключевых учреждений, хранящих документы разного профиля․ Понимание их компетенции сэкономит ваше время при поиске нужной информации;

Государственный архив Тверской области (ГАТО)

Это главное архивное хранилище региона․ Здесь концентрируются документы исторического и культурного значения, а также фонды, необходимые для подтверждения стажа, места рождения и родственных связей․

• Адрес: Тверская область, г․ Тверь, улица Горького, д․ 71 (Архивный отдел Тверской области)․
• Профиль фондов: Документы дореволюционных учреждений, советского периода, личные фонды, фото-, кино- и фоно документы․
• Особенность: Набранные волонтерами фонды ГАТО постоянно пополняются и оцифровываются․

Архив ЗАГСа Тверской области

Отдельное структурное подразделение, отвечающее за хранение актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени)․ Именно сюда обращаются за справками формы № 25, № 33 и другими документами для Пенсионного фонда (СФР)․

Городской архив Твери

Хранит документы местного самоуправления, городских предприятий и организаций, касающиеся истории города Твери․

Перечень услуг: что можно получить в архиве?

Современные архивы Тверской области предоставляют широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном формате․ Полный перечень услуг представлен на официальном портале «Архивы Тверской области»․

Ключевые направления работы:

1. Выдача архивных справок для Пенсионного фонда (СФР): Подтверждение стажа, заработной платы, периода работы на вредных производствах, фамилии до брака и т․д․ Это самая востребованная услуга для начисления пенсий․
2. Доступ к оцифрованным документам: Просмотр сканированных копий дел (метрические книги, ревизские сказки, описи фондов) через интернет-портал;
3. Заказ копий документов: Получение заверенных копий архивных дел, выписок из метрических книг, ревизских сказок и других источников (платно)․
4. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках по метрическим книгам (рождение, венчание, смерть) и ревизским сказкам (переписи налогоплательщиков XVIII–XIX вв․)․
5. Научные и исторические запросы: Работа с фондами для написания диссертаций, статей, книг․

Портал «Архивы Тверской области»: Дистанционный доступ

С целью упрощения доступа к информации запущен официальный интернет-портал․ Он позволяет не выходя из дома:

• Искать документы по электронным описям и указателям․
• Смотреть оцифрованные документы (функция может быть платной в зависимости от типа документа и цели использования)․
• Заказывать цифровые копии архивных документов с последующей отправкой на почту или выдачей в личном кабинете․
• Подавать запросы онлайн на выдачу справок и копий, отслеживать статус готовности․

Важно: Для работы с порталом может потребоваться регистрация и включение Cookies в браузере (система может выдавать уведомление «Cookies must be enabled in your browser»)․

Генеалогические источники: Метрические книги и Ревизские сказки

Для восстановителей родословных ГАТО представляет особую ценность․ На портале доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․

Метрические книги

Содержат записи об актах гражданского состояния (рождение/крещение, брак/венчание, смерть/похорон) веденные духовным ведомством до 1917 года․ 1913 год был последним сравнительно благополучным мирным годом в истории России перед серией войн и революций, поэтому метрические книги до этого периода часто лучше сохранены и полнее․

Ревизские сказки

Это документы подушных переписей населения (XVII–XIX вв․), содержащие сведения о мужском населении подушного сословия (крестьяне, мещане, купецы)․ Они позволяют проследить родовую линию по мужской линии на глубину нескольких поколений․

Процедура получения справки для Пенсионного фонда (СФР)

Это наиболее частый запрос граждан․ Алгоритм действий следующий:

Способ 1: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Заходите на портал Госуслуг (gosuslugi․ru)․
2. Выбираете раздел «Пенсионы, пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа и заработка»․
3. Заполняете заявление, указывая периоды работы и организации․
4. Запрос автоматически уходит в архив (ГАТО или Архив ЗАГСа)․
5. Готовую справку можно получить в личном кабинете Госуслуг или по почте․

Способ 2: Напрямую через портал «Архивы Тверской области»

1. Регистрируетесь в личном кабинете на сайте архива․
2. Заполняете форму «Запрос на выдачу справки»․
3. Прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не для себя)․
4. Оплачиваете услугу (если она платная по тарифам архива)․
5. Получаете готовый документ в электронном виде или забираете оригинал по адресу: ул․ Горького, 71․

Способ 3: Очно в читальне архива

Приходите по адресу Тверь, ул․ Горького, 71 в часы работы читального зала (график уточняйте на сайте или по телефону)․ Необходимо иметь с собой паспорт и документы-основания (трудовая книжка, свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении и т․д․)․

Режим работы и контакты (Архивный отдел Тверской области / ГАТО)

Перед визитом обязательно уточните актуальный график на официальном сайте, так как часы приема посетителей и читального зала могут отличаться․

Параметр	Информация
Адрес	г․ Тверь, ул․ Горького, д․ 71
Официальный сайт	Портал «Архивы Тверской области» (поиск по запросу «ГАТО официальный сайт»)
Основные услуги	Справки для СФР, копии метрических книг, ревизские сказки, научные запросы
Режим работы читального зала	Требует уточнения на сайте (обычно будни, возможен санитарный день)

Важные нюансы и советы

• Сроки исполнения: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней, на практике часто быстрее (10–14 дней), особенно при заказе через Госуслуги․
• Платность: Выдача справок для назначения пенсий гражданам, достигшим пенсионного возраста, как правило, бесплатна․ Поиск сведений для родословных, заказ копий документов для личных целей, платны по утвержденным тарифам․
• Искаженные данные: Если в документах есть ошибки (в фамилии, дате, месте рождения), архив выдает справку с указанием расхождения․ Исправление вносится через ЗАГС или суд․
• Документы 1913 года и ранее: Поиск по дореволюционным фондам требует знания точного места (уезда, волости, прихода/paroхии), так как единой базы по всей губернии не существует․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку, если я живу в другом регионе?

Да․ Используйте портал Госуслуг или портал «Архивы Тверской области» для дистанционного заказа․ Готовый документ придет в электронном виде или почтой․

Что делать, если организация-ликвидирована и нет трудовой книжки?

Обращайтесь в ГАТО (ул․ Горького, 71)․ Архив хранит фонды ликвидированных предприятий, учреждений и колхозов Тверской области․ Справка из архива имеет полную юридическую силу для СФР․

Где найти метрические книги по Тверской губернии?

В фондах ГАТО и на портале «Архивы Тверской области» в разделе «Электронные копии дел / Метрические книги»․ Также частично фонды доступны на сайтах «Родовид», FamilySearch и в проекте «Вся Россия»․

Нужно ли платить за поиск сведений для пенсии?

Согласно законодательству, выдача архивных справок, необходимых для назначения пенсий гражданам, имеющим право на пенсию по возрасту или инвалидности, осуществляется бесплатно․ Платным может быть только изготовление заверенных копий документов для личного архива․

---

Резюме: Для получения справки в архиве Твери наиболее эффективно использовать портал Госуслуг или официальный портал «Архивы Тверской области»․ Главный физический адрес — ул․ Горького, 71 (ГАТО / Архивный отдел области)․ Заранее подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство или смену фамилии․ Для генеалогических исследований изучите раздел оцифрованных метрических книг и ревизских сказок на сайте архива․