Архив Тверской области – это крупнейший региональный архив России, где хранятся более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от Древней Руси до наших дней. В статье мы расскажем, как правильно оформить запрос, какие типы документов доступны, какие онлайн‑сервисы существуют и какие нюансы стоит учитывать при работе с архивом.

Что представляет собой Архив Тверской области?

Архив Тверской области (АТО) – государственное учреждение, которое:

• Сохраняет и охраняет исторические документы, относящиеся к территории Тверской области.
• Осуществляет научно‑исследовательскую деятельность и поддерживает работу историков, генеалогов, журналистов и обычных граждан.
• Предоставляет доступ к материалам как в очном режиме, так и через электронные сервисы.

Ключевые фонды архива

1. Государственные архивы – документы органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов.
2. Местные архивы – материалы муниципальных управлений, сельских советов, церковных приходов.
3. Личные архивы – письма, дневники, семейные документы, переданные в архив по инициативе граждан.
4. Фотографический и аудиовизуальный фонд – фотографии, фильмы, аудиозаписи, отражающие жизнь региона.

Как оформить запрос в архив?

Запрос в архив может быть оформлен несколькими способами: лично, по почте, по факсу или через официальный онлайн‑портал; Ниже – пошаговая инструкция.

Подготовка запроса

• Определите цель исследования. Чем точнее цель, тем проще архивисту подобрать нужные документы;
• Укажите конкретные параметры; Это могут быть даты, названия учреждений, имена, тип документа (акт, протокол, карта и т.д.).
• Укажите способ получения. Выберите: «в очном режиме», «копия в электронном виде», «почтовая копия».

Формат запроса

Запрос оформляется в виде письма (PDF, DOC) со следующими полями:

От: Ф.И.О., контактные данные (телефон, e‑mail)
Кому: Руководителю Архива Тверской области
Тема: Запрос документов (указать условный номер или описание)
Текст запроса:
 1. Цель исследования.
 2. Перечень требуемых документов (указать архивные номера, если известны).
 3. Желаемый способ получения (лично, электронно, почтой).
 4. Сроки (если есть ограничения).
Подпись и дата.

Способы подачи

• Лично – в зале приема архива (ул. Горького, 12, Тверь). При себе необходимо иметь удостоверение личности.
• Электронно – через официальный портал (раздел «Запросы»).
• По почте – отправить запрос на адрес: 170000, г. Тверь, ул. Горького, 12.
• Факс – +7 (4822) -5‑55‑55.

Сроки выполнения

Согласно правилам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней. Если требуется поиск в закрытых фондах, срок может быть продлен до 30 дней. О результатах вам сообщат по указанному в запросе контакту.

Онлайн‑сервисы архива

Для удобства пользователей Архив Тверской области создал несколько цифровых сервисов:

Электронный каталог (ЭК)

• Доступен по адресу https://archives.tver.gov.ru/catalog.
• Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
• В результате отображаются архивные номера и краткие описания.

Публичный репозиторий «Тверской архив онлайн»

Содержит оцифрованные материалы: фотографии, сканы рукописных актов, карты. Доступен без регистрации, но для скачивания больших файлов требуется учетная запись.

Система «Запрос онлайн»

Позволяет отправить запрос прямо из личного кабинета. После регистрации пользователь заполняет форму, прикрепляет сканы документов, если требуется подтверждение права доступа.

API для разработчиков

Для исследовательских проектов архив предоставляет REST‑API, позволяющее получать метаданные о документах в формате JSON. Документация доступна по ссылке https://api.archives.tver.gov.ru/docs.

Практические советы при работе с архивом

• Тщательно формулируйте запрос. Чем конкретнее запрос, тем быстрее архивист найдет нужные материалы.
• Учитывайте ограничения доступа. Некоторые фонды (например, личные дела граждан) могут быть закрыты до 70 лет после смерти.
• Проверяйте наличие оцифрованных копий. Часто нужный документ уже доступен в онлайн‑репозитории, что экономит время.
• Сохраняйте копии переписки. Это поможет в случае необходимости уточнений.
• Обращайтесь за помощью к специалистам. В архиве работают квалифицированные архивисты, готовые подсказать, какие фонды могут содержать интересующую информацию.

Примеры типовых запросов

Запрос для генеалогических исследований

Уважаемый руководитель Архива Тверской области!

Я, Иванов Сергей Петрович, исследую родословную своей семьи. Прошу предоставить копии следующих документов:
Метрики крещения и брака из приходов Тверского уезда за 1880‑1900 гг; (архивные номера: ‑1900).
Переписные листы (переписка 1897‑1902 гг.) по селу Козлово (архивный фонд 07/КЗ).

Прошу выслать сканы в электронном виде на e‑mail: ivanov.sp@example.com.


С уважением,
Иванов С. П.

Запрос для академического исследования

Тверский государственный университет,
Отдел истории
Уважаемый руководитель!

В рамках подготовки диссертации «Социально‑экономическое развитие Тверского края в 1930‑х годах» прошу предоставить доступ к следующим материалам:
- Департамент плановой экономики Тверской области, отчеты за 1935‑1939 гг. (фонд 03/ПЭ).
- Парткома Тверской области, протоколы заседаний 1937‑1939 гг. (фонд 05/ПК).

Необходимо получить копии в электронном виде (PDF) до 31 августа 2026 г.

С уважением,
Петрова Елена Владимировна,
кандидат исторических наук
email: elena.petrova@tveruniv.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Контактные данные Архива Тверской области

Адрес: 170000, г. Тверь, ул. Горького, 12
Телефон: +7 (4822) -5‑55‑55
Электронная почта: info@archives.tver.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Сайт: https://archives.tver.gov.ru

Архив Тверской области – ценный ресурс для всех, кто интересуется историей региона, генеалогией, социокультурными процессами и научными исследованиями. Правильное оформление запроса, использование онлайн‑инструментов и соблюдение рекомендаций архивистов позволяют быстро получить нужные документы и максимально эффективно использовать их в своей работе.

Надеемся, что данный гид поможет вам успешно взаимодействовать с архивом и открыть новые страницы истории Тверской области.