Тюменский государственный университет (ТюмГУ) – крупнейший научно‑образовательный центр Тюменской области, основанный в 1930 году. Одним из ключевых подразделений университета является его архив, который сохраняет и предоставляет доступ к уникальному документальному наследию более чем 90‑летней истории вуза, а также к материалам, связанным с развитием науки, культуры и экономики региона.

История создания архивного фонда

С момента основания ТюмГУ в 1930‑х годах в университете начали формироваться официальные документы: уставы, протоколы учредительных собраний, кадровые дела преподавателей и студентов. Официальный архив был учреждён в 1955 году, когда объём бумажных материалов стал требовать систематизации и надёжного хранения.

• 1930‑1940‑е годы: формирование первых учебных программ, кадровых листов, протоколов учёного совета.
• 1950‑е годы: создание отдельного архивного отдела в структуре университета.
• 1990‑е годы: переход к электронному учёту и начало оцифровки части фондов.
• 2000‑е годы: интеграция архивных процессов в информационную систему университета, запуск проекта «Цифровой ТюмГУ».
• 2020‑е годы: активное сотрудничество с Государственным архивом Тюменской области и другими региональными архивными учреждениями.

Структура архива ТюмГУ

Архив университета делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип материалов:

1. Документальный отдел – хранит официальные акты, уставные документы, протоколы заседаний, отчёты о научных проектах.
2. Кадровый архив – личные дела преподавателей, сотрудников, выпускников, их научные публикации и патенты.
3. Фонд учебных материалов – учебные планы, методические пособия, экзаменационные листы.
4. Фотографический и аудиовизуальный архив – фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи мероприятий, конференций и выпускных церемоний.
5. Электронный архив – цифровые копии документов, сканированные книги, электронные журналы и базы данных.

Основные фонды и их ценность

В архиве ТюмГУ хранится более 1,2 млн единиц хранения. Ключевые фонды включают:

• Фонд учредительных документов (1930‑1935) – устав, лицензии, письма от Министерства высшего образования СССР.
• Фонд научных исследований (1950‑1990) – отчёты о проектах в области геологии, нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства.
• Фонд выпускных работ и диссертаций – более 30 000 дипломных и кандидатских работ.
• Фотобанк ТюмГУ (1960‑2020) – более 150 000 фотографий, иллюстрирующих жизнь вуза.
• Электронный фонд «Цифровой ТюмГУ» – сканированные версии редких изданий, электронные журналы, базы данных научных публикаций.

Доступ к архивным материалам

Архив ТюмГУ открыт для широкого круга пользователей: исследователей, студентов, преподавателей, а также представителей СМИ и общественности.

Правила доступа

• Для получения доступа к оригинальным документам необходимо оформить заявку в приемную комиссию архива (форма доступна на официальном сайте университета).
• Студенты и преподаватели могут пользоваться материалами в читалке архива без предварительного согласования, если речь идёт о публичных фондах.
• Для работы с конфиденциальными документами (кадровые дела, личные письма) требуется специальное разрешение от руководства университета.

Онлайн‑доступ

С 2022 года в архиве функционирует портал «ТюмГУ Онлайн», где доступны:

• Электронный каталог (поиск по названию, дате, ключевым словам).
• Сканированные копии наиболее востребованных документов.
• Виртуальные экскурсии по архивным залам.

Для доступа к полным версиям сканов требуется регистрация и подтверждение статуса пользователя.

Оцифровка и цифровые проекты

В рамках государственной программы «Цифровая экономика России» архив ТюмГУ реализует несколько масштабных проектов:

1. Проект «Электронный архив исторических документов» – оцифровка более 500 000 страниц бумажных материалов, их индексация и размещение в открытом доступе.
2. «ТюмГУ в цифре» – создание интерактивных карт исторических событий, связанных с университетом (например, открытие новых факультетов, крупные научные открытия).
3. Сотрудничество с Государственным архивом Тюменской области – обмен метаданными, совместные выставки и публикации.

Научно‑образовательная роль архива

Архив ТюмГУ активно участвует в учебном процессе:

• Организует семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками для студентов исторических и юридических факультетов.
• Служит базой для диссертационных исследований в области региональной истории, экономики и социологии.
• Подготавливает выставки и публикации к юбилеям университета (например, 90‑й юбилей в 2020 году).

Будущее архива ТюмГУ

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех бумажных фондов до 2028 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания текста и классификации документов.
• Разработать мобильное приложение, позволяющее просматривать архивные материалы «на ходу».
• Укрепить международное сотрудничество с университетскими архивами России и за рубежом.

Как связаться с архивом ТюмГУ

Для получения более подробной информации, записи на посещение или подачи заявки используйте следующие контакты:

Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00. В праздничные и выходные дни архив закрыт.

Архив Тюменского государственного университета – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс, который поддерживает научную, образовательную и культурную жизнь региона. Благодаря систематической работе по сохранению, оцифровке и открытию доступа к материалам, архив помогает сохранять память о прошлом, формировать основу для новых исследований и укреплять имидж ТюмГУ как одного из ведущих вузов России.