Архив Учалинского муниципального района Республики Башкортостан является ключевым институтом, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, собирая, учитывая, храня и предоставляя в пользование архивные документы, составляющие архивный фонд района. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, реквизиты, услуги и порядок обращения в архивный отдел администрации Учалинского района.

Общие сведения и реквизиты

Официальное название учреждения: Архивный отдел Администрации муниципального района «Учалинский район» Республики Башкортостан. Данный орган входит в структуру администрации района и осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), законодательства Республики Башкортостан и локальных нормативных актов.

Адрес и контакты

Согласно данным Портала «Архивы России» и справочникам Федерального архивного агентства (Росархива), архив находится по следующему адресу:

• Индекс: 453700
• Регион: Республика Башкортостан
• Район: Учалинский район
• Населенный пункт: город Учалы (административный центр района)
• Улица: ул. К. Маркса
• Дом: д. 1 (уточняйте актуальный номер дома при планировании визита, так как в справочниках он может быть обозначен не полностью)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читальни и приема посетителей по телефонам, указанным на официальном сайте администрации Учалинского района или на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru), так как график может меняться.

Историческая справка и роль архива

Учалинский район, один из старейших промышленных регионов Башкортостан. Город Учалы (ранее поселок Учалы) возник в связи с развитием медной промышленности (Учалинский ГОК). Архивный отдел формируеться с момента образования района (1930 год) и является правопреемником архивов уездных, волостных и районных органов власти, а также предприятий и организаций, расположенных на территории района.

Архив играет критически важную роль для:

1. Обеспечения прав граждан: выдача справок о стаже, зарплате, награждениях, проживании (для пенсий, льгот, восстановления прав).
2. Научных исследований: изучение истории края, промышленности, этнографии, археологии.
3. Генеалогии: поиск предков, живших на территории района.
4. Государственного управления: предоставление документов для решения хозяйственных, земельных и правовых вопросов администрации.

Состав и структура архивного фонда

Архивный фонд Учалинского района формируется из документов:

• Органов местного самоуправления и администрации района (Исполкомы, Советы депутатов, Администрация).
• Территориальных органов федеральных министерств и ведомств (ЗАГС, суды, прокуратура, военкомат, Росреестр и др.).
• Предприятий, учреждений и организаций, подведомственных администрации (образование, здравоохранение, культура, социальное обеспечение).
• Ликвидированных и реорганизованных хозяйствующих субъектов (колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия), архивы которых переданы в государственное хранение.
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.

Хронологические рамки

Документы в фондах охватывают период, как правило, с 1920–1930-х годов по настоящее время. Для более ранних периодов (дореволюционное время, история Башкирского восстания, колонизация Южного Урала) исследователям часто необходимо обращаться в Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) в Уфе или в Государственный архив Оренбургской области, так как Учалинская земля исторически входила в состав Оренбургской губернии.

Особые комплекты документов

Интерес представляют фонды, отражающие:

• История Учалинского горно-обогатительного комбината (Учалинский ГОК) — городаобразующего предприятия.
• Документы по истории Великой Отечественной войны (списки призывников, эвакуированных, госпиталей, партизанских движений).
• Материалы археологических раскопок. На территории района обнаружены более 40 археологических памятников, среди которых Ново-Байрамгуловская стоянка и Юлдашевские курганы. Отчеты и акты передачи находок могут храниться в районном архиве или в архивах научных учреждений (ИИЛИ УФИЦ РАН, НИУ ВШЭ — фольклорный архив).

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях), так и платные услуги на основании утвержденного перечня и тарифов.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате (до 2002 г.), награждениях, проживании, составе семьи, репрессированных родственниках.
• Предоставление документов для ознакомления в читальне: работа с описями и делами по тематическим запросам.
• Изготовление копий документов: ксерокопии, цифровые копии (сканирование), заверенные копии для судов и госорганов.
• Научные справки: по истории района, предприятий, населённых пунктов.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, если сохранены в фондах района, чаще они в ГА РБ).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных организаций, ведомств, а также личных архивов граждан.

Порядок обращения и получения справок

Способы обращения:

1. Личный визит в читальню: Самый эффективный способ для сложных научных или генеалогических поисков. Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов проводится только в читальне.
2. Почтовое обращение: Письмо адресуется: 453700, Республика Башкортостан, Учалинский район, г. Учалы, ул. К. Маркса, д. 1, Архивный отдел Администрации МР. В письме нужно указать: ФИО полностью, дату и место рождения, точный вопрос (что ищете), период поиска, адрес для ответа, телефон/email. К письму прикладывается копия паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе).
3. Электронное обращение: Через официальный сайт администрации Учалинского района (раздел «Архивный отдел» или «Обратная связь») или через ГИС «Электронное правительство» / портал Госуслуг (раздел «Обращения»).
4. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): На сайте Росархива в разделе «Справочники» -> «Архивы» -> «Учалинский район» можно найти актуальные реквизиты и иногда — путеводители по фондам.

Сроки рассмотрения:

• Государственные услуги (справки для пенсии, льгот): до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10-14 дней).
• Платные услуги: сроки фиксируются в договоре/заявке (обычно 5-15 рабочих дней).
• Научные и генеалогические запросы: до 1 месяца (с возможностью продления за счет сложности поиска).

Цифровой доступ и информационные ресурсы

В рамках реализации проекта «Цифровой архив» и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) архив Учалинского района ведет работу по оцифровке фондов.

• Путеводители и описи: В базе данных «Путеводители по российским архивам» (Федеральное архивное агентство, 2004–2025 гг.) представлены сведения о фондах Учалинского района. Это основной инструмент для предварительного определения номера фонда, описи и дела перед визитом.
• Электронные копии: Часть популярных документов (метрические книги, списки награжденных, фотосборники) может быть доступна в читальне на электронных носителях или через терминалы.
• Сайт администрации: На официальном портале МР «Учалинский район» (uchaly-raion.rb.ru) в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» публикуются нормативные акты, реквизиты, тарифы на платные услуги и новости.

Особенности генеалогического поиска в Учалинском районе

Поиск предков на Учалинской земле имеет свою специфику:

1. Миграционные процессы: Район формировался за счет притока рабочей силы на ГОК (1930-е), эвакуации (1941–1942 гг.), перемещения сельского населения (раскулачивание, коллективизация). Предки могли приехать из центральных губерний России, Украины, Поволжья.
2. Населенные пункты: В районе более 40 населённых пунктов. Многие старые аулы и деревни были переименованы или упразднены (в составе Учалинского, Баймакского, Хаюлбулакского районов в разное время). Важно знать точное название населённого пункта на момент жизни предка.
3. Метрические книги: До 1919–1920 гг. учетом верили духовенство (мечети, церкви) и волостные управы. Эти книги в основном централизованы в ГА РБ (Уфа), фонды духовных управлений и уездных управ. В районном архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (ЗАГС, передаваемые по истечении 100 лет).
4. Национальный состав: Башкиры, русские, татары, украинские и другие диаспоры. Документы могут вестись на русском, башкирском (арабица до 1920-х, латиница 1920-30-е, кириллица позже), татарском языках.

Актуальный контекст: Архив и современная жизнь района

Архивный отдел не застыл в прошлом. Он активно вовлечен в жизнь муниципалитета:

• Поддержка участников СВО: Архив оказывает содействие в оформлении документов для семей погибших и участвующих в СВО земляков (например, в связи с гибелью замглавы администрации Айдара Загирова и других жителей района). Выдаются справки для получения социальных гарантий, медалей, выплат.
• Юридическое обеспечение: Предоставление документов для судебных разбирательств (земельные споры, наследственные дела, реабилитация). Пример: рассмотрение исков в Учалинском районном суде, Верховном суде РБ.
• Память и патриотическое воспитание: Подготовка выставок, публикаций к юбилеям района, Дню Победы, Дню металлурга. Работа с фондами ветеранов труда и войны.
• Моногород Учалы: Как архив моногорода, он уникально документирует историю одного предприятия (Учалинский ГОК) и города, что делает его фонды ценным массивом для изучения советской и постсоветской индустриальной истории.

Полезные ссылки и ресурсы для исследователя

Для подготовки к работе в архиве рекомендуется изучить:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Карточка архива Учалинского района, контакты, ссылки на путеводители.
• Государственный архив Республики Башкортостан (ga-rb.ru): Для дореволюционных фондов, фондов уездных управ, духовных управлений, партийных архивов.
• Сайт администрации МР «Учалинский район»: Актуальные тарифы, режим работы, новости архива.
• Общероссийский генеалогический портал (rodovid.org, vgd.ru): Форум по Башкортостану, Учалинскому району — обмен опытом поиска.
• Память Народа (pamyat-naroda.ru) / Подвиг Народа (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ из Учалинского района.

Архивный отдел Администрации Учалинского района — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан, сохраняющий память о тяжелом труде металлургов, подвиге фронтовиков и истории башкирского народа на Южном Урале. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, написание книги о родовом дереве или научная диссертация — грамотная подготовка запроса (знание ФИО, дат, названий населённых пунктов, номеров фондов по Путеводителю) сэкономит ваше время и поможет архивистам найти нужные документы максимально оперативно.

Помните, что архивные документы, это первоисточники, недоступные в интернете. Личная работа в читальне архива по адресу г. Учалы, ул. К. Маркса часто открывает уникальные страницы истории, которые невозможно найти в цифровых базах данных.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», Федерального архивного агентства, официального сайта Администрации МР «Учалинский район» и нормативных актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность реквизитов и тарифов на дату публикации (октябрь 2026 г.) требует проверки на официальных ресурсах перед обращением.