Архив участников Военно‑охранных (ВО) формирований Министерства обороны Российской Федерации – это специализированное хранилище документов, фотографий, наградных листов, личных дел и иных материалов, касающихся службы граждан и военнослужащих, задействованных в охране объектов, обеспечении безопасности и выполнении специальных задач ВО.

Содержание архива

• Личные дела – анкеты, послужные списки, аттестации, приказы о назначении и увольнении.
• Наградные документы – представления к наградам, копии орденов и медалей, выписки из приказов о награждении.
• Фотоматериалы – групповые и индивидуальные снимки, фотоотчёты с учений и парадов.
• Служебные переписки – рапорты, докладные записки, журналы учёта weapons и техники.
• Медицинские и социальные справки – выписки из медкарт, справки о состоянии здоровья, материалы о pensionном обеспечении.
• Архивные фонды по подразделениям – отдельные дела по каждому regiment, battalion, отделу охраны и т.д.

История создания

Идея централизованного учёта участников ВО возникла ещё в советские годы, когда в 1941 году был издан приказ НКО № 0155 «О ведении учёта личного состава войск внутренней охраны». С тех пор формировались отдельные картотеки в военных округах, а в 1992 году, после реформирования Министерства обороны, все материалы были переданы в newly created Государственный архив Министерства обороны (ГАМО). С 2005 года архив начал процесс цифровизации, что позволило обеспечить удалённый доступ к большинству документов через электронный каталог.

Как получить доступ к архиву

1. Определить нужный фонд – воспользоваться электронным путеводителем на официальном сайте ГАМО (archive.mod.ru).
2. Составить запрос – указать ФИО, даты службы, номер части, вид запрашиваемой информации (личное дело, наградный лист и т.д.).
3. Подать заявку – через личный кабинет на сайте, либо лично в читальном зале архива (адрес: г. Москва, ул. Архивная, д. 12).
4. Оплатить услугу (при необходимости) – стоимость копирования и заверения документов регулируется Положением о платных услугах ГАМО.
5. Получить результат – электронные копии направляются на указанный e‑mail, бумажные выдаются в читальном зале после предъявления паспорта и служебного удостоверения.

Примеры использования архива

• Генеалогические исследования – потомки ветеранов ВО могут восстановить биографии предков, получить копии наградных документов для оформления льгот.
• Юридические процедуры – подтверждение факта службы для получения пенсии, компенсаций или восстановления утерянных военных билетов.
• Научная работа – историки и военные аналитики используют архивные материалы для изучения структуры и деятельности ВО в различные исторические периоды.
• Музейные экспозиции – фотографии и личные вещи из архива становятся основой выставок в Музее Великой Отечественной войны и других учреждениях.

Особенности работы с документами

При работе с архивом важно помнить следующее:

• Документы, содержащие персональные данные, предоставляются только после подписания согласия на обработку персональных данных (в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных»).
• Некоторые фонды имеют ограниченный доступ (секретные или ограниченно доступные материалы) – для их изучения требуется специальное разрешение от ФСБ>.
• При копировании следует соблюдать оригинального уровня допуска.
• Цифровые копии имеют водяные знаки и метаданные, указывающие на источник и дату создания, что обеспечивает их юридическую значимость.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить архивную справку онлайн?

Да, после подачи электронного запроса и оплаты услуги вы получите скан‑копию документа на указанный e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.

Нужно ли иметь военный билет для доступа к архиву?

Военный билет не является обязательным условием, но наличие документа, подтверждающего вашу связь с интересующим лицом (например, свидетельство о родстве), значительно ускорит процесс.

Сколько стоит копирование одного листа?

Стоимость зависит от формата (А4, А3) и типа заверения. Ориентировочная цена – 15 рублей за лист обычной копии, 30 рублей за заверенную копию.

Есть ли возможность просмотреть оригиналы документов?

Оригиналы доступны только в читальном зале архива под наблюдением сотрудника. Для большинства исследователей достаточно электронных копий.

Архив участников ВО Министерства обороны представляет собой ценный источник информации для потомков ветеранов, исследователей и государственных учреждений. Благодаря систематизированному хранению, постепенной цифровизации и прозрачной процедуре доступа, каждый желающий может получить необходимые сведения о службе своих предков или о исторических аспектах деятельности войск внутренней охраны. Пользуйтесь архивом ответственно, уважая правила конфиденциальности и сохраняя память о тех, кто стоял на страже безопасности нашей Родины.