Архив учреждения ДНР – это совокупность государственных и муниципальных архивных структур, которые отвечают за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, созданным на территории Донецкой Народной Республики. В статье рассматриваются основные элементы архивной системы ДНР, её правовая основа, функции, а также порядок обращения граждан и организаций к архивным материалам.

Основные архивные структуры ДНР

• Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОАД ДНР) – центральный орган, координирующий работу всех архивных учреждений.
• Государственный архив Донецкой Народной Республики – центральный архив, где хранятся документы высшего уровня (законодательные акты, решения органов государственной власти).
• Архивный отдел администрации города Донецка – региональный архив, обслуживающий документы муниципального уровня.
• Специализированные архивные учреждения – планируются к созданию для хранения материалов крупных предприятий (Донецкий аэропорт, Точмаш и др.).

Руководство

Начальником Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР является Ирина Костенко. Под её руководством реализуются программы по сохранению архивного наследия и обеспечению доступа к документам.

Правовая и нормативная база

Деятельность архивных учреждений ДНР регулируется рядом нормативных актов, принятых в последние годы:

1. Приказ ГГУДОАД ДНР №20 от г. – «Об утверждении Типового положения об архиве органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации Донецкой Народной Республики». Этот документ определяет структуру, порядок создания и функционирования архивов.
2. Указ врио Главы ДНР от №187 – «Об утверждении Порядка выявления архивных документов организаций, ранее функционировавших на территории Донецкой области, их приема на архивное хранение и использования». Указ фиксирует процесс передачи документов от ликвидированных предприятий в архивные фонды.
3. Дополнительные нормативные акты, издаваемые ГГУДОАД ДНР, регулируют вопросы доступа к архивным материалам, их оцифровки и использования в научных исследованиях.

Функции и задачи архивных учреждений ДНР

Ключевые функции архивов ДНР включают:

• Сохранение исторического наследия – обеспечение долговременного хранения документов, отражающих политическую, экономическую и социальную жизнь региона.
• Документационное обеспечение государственных органов – поддержка работы органов власти через предоставление справочной информации и подтверждение фактов (например, трудовой стаж, размер заработной платы).
• Оцифровка и публичный доступ – перевод бумажных материалов в электронный формат и размещение их в открытых базах данных.
• Контроль за соблюдением архивного законодательства – проведение проверок у предприятий и организаций, соблюдающих правила документооборота.
• Образовательная деятельность – проведение семинаров, лекций и практических занятий для студентов и специалистов в области архивоведения.

Специализированные архивные проекты

В настоящее время решается вопрос о создании специализированного архивного учреждения, куда будут помещены документы:

• Донецкого аэропорта;
• Точмаша (крупного машиностроительного предприятия);
• Других промышленных предприятий, прекративших свою деятельность.

Эти материалы имеют особую ценность, так как отражают развитие инфраструктуры и промышленного потенциала региона до начала вооружённого конфликта.

Адреса и контакты основных архивных учреждений

Государственный архив ДНР

Адрес: 83014, г. Донецк, ул. Челюскинцев, 153А

Телефон и часы работы указаны на официальном сайте ДНР.

Архивный отдел администрации города Донецка

Адрес: 346330, г. Донецк, ул. Краснова, 62

Отдел обслуживает запросы граждан по вопросам муниципального уровня и хранит документы, связанные с городской управленческой деятельностью.

Приёмная ГГУДОАД ДНР

Для получения справок о подтверждении трудового стажа, размере заработной платы и иных кадровых вопросах необходимо обратиться в приёмную ГГУДОАД ДНР. Ссылка на онлайн‑форму доступна на официальном сайте ДНР.

Как получить доступ к архивным документам

Для получения информации о месте нахождения архивных документов следует выполнить несколько шагов:

1. Определить тип интересующего документа (кадровый, финансовый, исторический и т.д.).
2. Перейти на официальный сайт ДНР и воспользоваться разделом «Архивные запросы» (обычно ссылка размещена в подразделе ГГУДОАД ДНР).
3. Заполнить онлайн‑форму, указав сведения о запрашиваемом документе (название организации, период, тип документа).
4. При необходимости предоставить копию удостоверения личности и доверенности (если запрос делается от имени организации).
5. Ожидать ответа от архивного отдела (сроки обработки обычно составляют от 5 до 15 рабочих дней).

В случае срочного запроса (например, для подтверждения трудового стажа) можно обратиться лично в приёмную ГГУДОАД ДНР или в архивный отдел администрации города Донецка.

Перспективы развития архивной системы ДНР

В ближайшие годы планируется:

• Полноценная оцифровка всех фондов государственных архивов и их размещение в открытом онлайн‑каталоге.
• Создание центра цифрового архива для хранения электронных копий документов, полученных от ликвидированных предприятий.
• Развитие международного сотрудничества в области архивоведения, в частности с украинскими и российскими архивными учреждениями, для обмена опытом и совместных исследований.
• Укрепление нормативно-правовой базы, включая новые приказы, регулирующие работу с конфиденциальными и персональными данными.

Архивные учреждения Донецкой Народной Республики играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам как для государственных органов, так и для граждан. С учётом текущих реформ и планов по созданию специализированных архивов, система архивного дела ДНР будет продолжать развиваться, отвечая современным требованиям к хранению и использованию информации.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.