Удомля – небольшой, но исторически насыщенный населённый пункт Тверской области․ Его архив хранит уникальные документы, фотографии и электронные материалы, позволяющие исследовать развитие города от первых упоминаний до современности․ В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа и роль в системе государственных архивов России․

Исторический контекст создания архива

Первое письменное упоминание Удомли относится к периоду присоединения территории к Московскому княжеству․ С течением веков в городе формировались документы органов местного самоуправления, судов, прокуратуры, а также материалы промышленных и транспортных предприятий․ С ростом количества бумажных носителей в 20‑х годах XX в․ возникла необходимость их систематического хранения, что привело к созданию Архивного отдела в структуре администрации Удомельского муниципального округа․

Связь с федеральными архивными структурами

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы – один из крупнейших архивов России, в который включены документы, относящиеся к архивному фонду Москвы и, косвенно, к региональным архивам, включая Тверскую область․
• ГКУ Государственный архив Удомля (часть Государственного архива Тверской области) – хранит локальные документы, но тесно взаимодействует с федеральными архивами, такими как Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)․
• Национальный цифровой архив России (ruarxive․org) – обеспечивает электронный доступ к оцифрованным материалам, в т․ч․ к архиву Удомля․

Структура и подразделения архива

Архивный отдел Удомельского муниципального округа состоит из нескольких ключевых подразделений:

1. Отдел документального фонда – принимает, классифицирует и хранит бумажные документы․
2. Отдел цифровой обработки – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение материалов в электронных репозиториях․
3. Отдел исследований и публичных запросов – помогает пользователям находить нужные сведения, оформлять запросы и проводить научные исследования․
4. Отдел охраны и реставрации – занимается консервацией старинных документов, фотографий и рукописей․

Основные фонды архива

В архиве Удомля хранятся более 150 000 единиц хранения, среди которых:

• Управленческие документы органов законодательной и исполнительной власти города (протоколы заседаний, указы, постановления)․
• Судебные и прокурорские материалы (дела судов, решения, акты прокуратуры)․
• Документы предприятий (промышленные, транспортные, строительные, научные и учебные организации)․
• Фотографический архив – более 2 000 исторических фотографий, часть из которых сохранилась благодаря личным инициативам жителей (например, архив Алексея Збарского)․
• Электронные архивы – копии в электронном виде, предоставляемые в соответствии с изменённым способом передачи информации из загородных архивохранилищ (см․ РГАСПИ)․

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Граждане и исследователи могут получить доступ к материалам следующими способами:

• Посещение архивного зала по предварительной записи через официальный сайт (раздел «Интернет‑приёмная»)․
• Онлайн‑поиск в Национальном цифровом архиве России – большинство оцифрованных документов доступны бесплатно․
• Запрос копий (в электронном виде или в виде заверенных бумажных копий) через форму на сайте архива․

Ограничения и правила

Согласно закону 152‑ФЗ «О персональных данных» и внутренним регламентам архива, некоторые документы могут быть закрыты для публичного доступа (например, материалы, содержащие персональные данные или государственную тайну)․ При запросе необходимо указать цель исследования и предоставить документы, подтверждающие статус (учёный, журналист, представитель организации)․

Оцифровка и цифровые проекты

С 2023 года архив активно реализует программу «Электронный Удомля», цель которой – перевести в цифровой формат более 80 % бумажных фондов․ Ключевые этапы проекта:

1. Сканирование оригинальных документов с разрешением не менее 300 dpi․
2. Метаданные: каждый файл получает уникальный идентификатор, описание, даты и ключевые слова․
3. Размещение в открытом репозитории ruarxive․org с возможностью поиска по полному тексту․
4. Создание интерактивных карт исторических событий Удомля, интегрированных в Телеканал Удомля ТРК Интеграл и местные СМИ․

В результате уже доступен архив новостей по Удомле, включающий репортажи, интервью и видеоматериалы, а также архив погоды (детальные данные по месяцам и годам)․

Значение архива для общества

Архив города Удомля играет важную роль в сохранении культурного наследия и поддержке научных исследований:

• Помогает в изучении региональной истории, экономического развития и социокультурных процессов․
• Служит источником для школьных и университетских проектов (например, Олимпиада школьников по избирательному праву 2026 года)․
• Обеспечивает прозрачность работы органов местного самоуправления и судов․
• Сохраняет уникальные фотоматериалы, которые иначе могли бы быть утрачены․

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования․ Четко сформулируйте запрос (например, «протоколы заседаний Совета Удомля 1995‑2000 гг․»)․
2. Оформите заявку․ Перейдите в раздел «Интернет‑приёмная» на сайте архива, заполните форму и укажите контактные данные․
3. Получите подтверждение․ Сотрудники архива свяжутся с вами, уточнят наличие материалов и сроки подготовки․
4. Посетите архивный зал․ При личном визите предъявите удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий статус (учёный, журналист)․
5. Получите копии․ Выберите формат копий (электронный PDF, скан в высоком разрешении или заверенная бумажная копия)․
6. Соблюдайте правила хранения․ При работе с оригиналами используйте предоставленные средства защиты (перчатки, специальные столы);

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех бумажных фондов до конца 2027 года․
• Создать мобильное приложение «Удомля Archive», позволяющее искать и просматривать материалы на смартфонах․
• Организовать регулярные выставки «История Удомля в фотографиях», используя материалы из архивов․
• Разработать образовательные программы совместно со школами (например, проект «Школьники‑историки»)․

Архив города Удомля – это живой источник исторической правды, который соединяет прошлое с настоящим и будущим․ Благодаря тесному взаимодействию с федеральными архивными учреждениями, активной оцифровке и открытой политике доступа, он становится доступным не только для учёных, но и для всех желающих узнать больше о своём родном крае․

Если вы хотите погрузиться в историю Удомля, начать исследование или просто любите старые фотографии – архив ждёт вашего визита!