Вопросы, связанные с хранением, учётом и использованием архивных материалов, связанных с деятельностью Федеральной службы безопасности (УФСБ) в Челябинской области, часто вызывают интерес у исследователей, историков и простых граждан. В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой архив УФСБ в Челябинской области, какие задачи он решает, как он взаимодействует с Объединённым государственным архивом Челябинской области (ОГАЧО) и какие процедуры необходимо соблюдать, чтобы получить доступ к документам.

Содержание

1. История создания и развитие архива УФСБ Челябинской области
2. Структура и основные подразделения
3. Основные функции и задачи
4. Порядок обращения к архивным материалам
5. Контактные данные
6. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие архива УФСБ Челябинской области

Система архивов Федеральной службы безопасности (ФСБ) в России начала формироваться после реорганизации КГБ в 1995 году. В Челябинской области архивные материалы, относящиеся к деятельности органов государственной безопасности, хранились в рамках регионального Объединённого государственного архива Челябинской области (ОГАЧО). С 2014 года в структуре УФСБ Челябинской области был создан отдельный архивный отдел, который отвечает за:

• Сохранение документов, относящихся к служебной деятельности УФСБ;
• Обеспечение доступа к материалам в соответствии с законодательством РФ;
• Взаимодействие с другими архивными учреждениями, в частности с ОГАЧО.

Ключевую роль в организации архивного дела в регионе сыграл Игорь Владимирович Ахримеев, назначенный начальником Управления ФСБ России по Челябинской области 29 октября 2014 года. Его опыт работы в государственной гражданской службе (с 2010 по 2014 годы – управляющий делами Управления делами Правительства Челябинской области) способствовал внедрению современных методик архивного учета.

Структура и основные подразделения

Архив УФСБ Челябинской области входит в состав Управления ФСБ России по Челябинской области. По состоянию на 2026 год структура выглядит следующим образом:

Все подразделения находятся в одном здании по адресу 454091, г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 70. При необходимости можно также воспользоваться офисом ОГАЧО, расположенным по адресу Челябинск, ул. Коммуны, 87/89 (вход в архивный комплекс ОГАЧО) или Свердловский пр‑кт, 30А.

Основные функции и задачи

• Хранение и охрана документов – обеспечение физической и цифровой сохранности материалов, относящихся к деятельности УФСБ.
• Комплектование архивных фондов – формирование систематизированных фондов по тематикам (контрразведка, борьба с терроризмом, экономическая безопасность и др.).
• Учёт и регистрация – ведение реестров, журналов приёма‑выдачи и учётных карточек.
• Обеспечение доступа – рассмотрение заявлений граждан, исследователей и организаций, выдача копий в соответствии с ФЗ «Об архивных документах» и ФЗ «О Федеральной службе безопасности».
• Взаимодействие с ОГАЧО – совместное хранение исторических фондов, обмен информацией о документах, относящихся к периоду Великой Отечественной войны, репрессиям и другим важным событиям.
• Оцифровка и защита информации – перевод бумажных документов в электронный вид, обеспечение их кибербезопасности в рамках требований ФСТЭК и ФСБ.

Порядок обращения к архивным материалам

Для получения доступа к документам архива УФСБ Челябинской области необходимо выполнить несколько обязательных шагов.

Подготовка заявления

1. Составьте письменное заявление, в котором укажите:
   • ФИО заявителя;
   • Контактный почтовый адрес и домашний телефон;
   • Конкретный перечень интересующих документов (укажите номер фонда, дело, период).
   • Цель обращения (исследовательская работа, семейная история, юридическая необходимость и т.п.).
2. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
3. Если запрос касается материалов, находящихся в Центральном архиве ФСБ России (Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2), укажите в заявлении согласие на передачу копий в региональный архив.

Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отдел запросов по адресу 454091, г. Челябинск, ул. Коммуны, д. 70;
• По почте (с указанием получателя «Начальнику Управления ФСБ России по Челябинской области»);
• Электронной почтой на официальный адрес info@fsb.ru (при наличии подтверждения личности).

Рассмотрение заявления

Согласно п. 10 раздела «Государственные услуги», срок рассмотрения заявления не превышает 30 дней. В случае необходимости уточнения сведений заявителю будет направлено письмо с запросом дополнительной информации.

Получение материалов

После одобрения запроса заявитель может:

• Получить оригиналы (при наличии допуска к работе с документами закрытого доступа);
• Получить копии (печать, скан) – стоимость копирования определяется тарифами ОГАЧО.
• В случае отказа в доступе заявителю предоставляется мотивированное решение с указанием правовых оснований.

Особенности доступа к материалам репрессий

Для поиска дел репрессированных родственников (например, по архивам ФСБ, ФСИН, КГБ) рекомендуется:

• Уточнить номер дела в Государственном архиве Ярославской области, если материал был передан туда.
• Обратится в Центральный архив ФСБ России с запросом о передаче копий в региональный архив.
• Воспользоваться онлайн‑каталогом ОГАЧО, где доступны описания фондов (например, «Фонд 30 – репрессии 1940‑1950‑х гг.»).

Контактные данные

Рабочие часы отделов запросов: 09:00–18:00 (пн‑пт), выходные – по графику.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить доступ к документам, относящимся к деятельности спецслужб в период СССР?

Да, но только в случае, если документы не находятся в категории «секретно» или «совершенно секретно». Для таких материалов требуется получение допуска, который выдает уполномоченный орган (обычно отдел кадров УФСБ).

Сколько стоит копирование страниц из архива?

Тарифы устанавливаются ОГАЧО и составляют 30 рублей за лист черно‑белой копии и 50 рублей за лист цветной копии. Оцифровка в электронном виде (PDF) – 20 рублей за лист.

Какие документы хранятся в архиве УФСБ Челябинской области?

В архиве находятся:

• Дела о контрразведывательной деятельности в регионе;
• Отчёты о проведении антитеррористических операций;
• Материалы по расследованию экономических преступлений;
• Документы, связанные с репрессиями 1930‑1950‑х гг., переданные из центрального архива;
• Фонд «История в лицах и документах» (совместный проект с газетой «Аргументы и факты», 2016 г.)

Как узнать, есть ли у меня родственники в репрессивных делах?

Для начала следует собрать сведения (ФИО, дату рождения, место проживания) и подать запрос в ОГАЧО с указанием интересующего фонда (например, «Фонд 30 – репрессии 1940‑1950‑х гг.»). При необходимости запрос может быть направлен в Центральный архив ФСБ, который имеет более полные сведения о делах репрессий.

Можно ли воспользоваться онлайн‑каталогом ОГАЧО?

Да. На официальном сайте ogacho;ru доступен каталог фондов с поиском по ключевым словам, датам и типам документов. Для доступа к полным описаниям иногда требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Архив УФСБ Челябинской области – важный элемент региональной системы охраны государственной тайны и исторической памяти. Благодаря тесному взаимодействию с Объединённым государственным архивом Челябинской области и центральными архивными структурами ФСБ, он обеспечивает как сохранность конфиденциальных материалов, так и возможность их изучения в рамках закона. Соблюдая установленный порядок подачи заявлений и учитывая ограничения доступа, каждый желающий может получить необходимую информацию для научных, genealogических или правовых целей.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архивов всегда готовы помочь.