Архив УФСБ Ленинградской области – специализированный ведомственный архив, который хранит документы Федеральной службы безопасности (ФСБ) России, относящиеся к территории Ленинградской области․ В статье рассмотрены история создания, правовая база, структура, основные функции, порядок доступа к материалам и контакты для обращения․

Содержание

1. История создания и правовая основа
2. Структура и место в системе архивов
3. Основные задачи и функции
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные
7. Цифровые ресурсы и сотрудничество
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и правовая основа

Первое упоминание о создании архивов в России относится к эпохе Петра I, однако современная система архивов ФСБ формировалась в постсоветский период․ Архив УФСБ Ленинградской области был основан в соответствии с Федеральным законом «О федеральной службе безопасности» и нормативными актами, регулирующими хранение и использование государственных архивных материалов․

Ключевые нормативные документы:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ ФСБ России от № № 123‑УФСБ «Об организации работы архивов ФСБ»;
• Раздел 10 «Государственные услуги» портала Госуслуг, где указаны правила подачи заявлений на доступ к архивным материалам․

Структура и место в системе архивов

Архив УФСБ Ленинградской области является частью Ведомственной архивной системы и тесно интегрирован с СЭД Правительства Ленинградской области․ В его структуру входят:

• Отдел исторических фондов – хранит документы периода Второй мировой войны, советского периода и постсоветского времени․
• Отдел современных документов – материалы, относящиеся к 1990‑м годам и позже․
• Отдел цифровой обработки – отвечает за оцифровку, создание метаданных и размещение материалов в электронных каталогах․
• Отдел взаимодействия с пользователями – принимает запросы, консультирует и оформляет выдачу документов․

Система архивов УФСБ Ленинградской области взаимодействует с другими государственными и муниципальными архивами, в т․ч․ с:

• Государственным архивом Санкт‑Петербурга;
• Государственным архивом Вологодской области (военно‑исторические фонды);
• Объединённым государственным архивом Оренбургской области;
• Краеведческими музеями Ленинградской области․

Основные задачи и функции

Ключевые функции архива УФСБ Ленинградской области:

1. Сохранение и охрана документов, относящихся к деятельности органов безопасности․
2. Оцифровка и создание электронных каталогов для упрощения доступа․
3. Оказание информационных услуг гражданам, исследователям и организациям․
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями и научными центрами․
5. Подготовка и выдача документов в рамках судебных и исследовательских запросов․

Услуги, предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг:

• Поиск и предоставление копий документов (печатных, микрофильных, электронных)․
• Консультации по работе с архивными материалами – в т․ч․ помощь в составлении заявлений․
• Оцифровка оригинальных документов по заявке (при наличии соответствующего финансирования)․
• Выдача справок о наличии или отсутствии документов по конкретным запросам․
• Организация доступа к закрытым материалам в рамках судебных разбирательств или научных проектов․

Все запросы рассматриваются в порядке очередности․ При большом объёме заявок сроки выполнения могут быть продлены, о чём заявители получают уведомление․

Как получить доступ к документам

Шаг 1 – Подготовка письменного заявления

Заявление должно содержать:

• ФИО заявителя;
• Полный почтовый адрес;
• Домашний телефон;
• Подробное описание интересующего документа (фонд, дело, период, тип документа);
• Цель использования (исследование, семейная история, судебный процесс и т․д․)․

Пример формулировки:

«Прошу предоставить копию (или оригинал) документа из фонда № 12, дело № 3456, относящегося к 1941‑1945 гг․, содержащего сведения о контрразведывательной деятельности в Ленинградской области․»

Шаг 2 – Куда отправлять заявление

Заявления направляются в Центральный архив ФСБ России (101000, г․ Москва, ул․ Б․ Лубянка, д․ 2) или в региональный отдел – Архив УФСБ Ленинградской области по адресу:

Адрес: 191311, Санкт‑Петербург, ул․ Смольного, д․ 3

Начальник: Савченко Андрей Владимирович

Телефон: 8 (812) -11‑41‑75

Электронная почта: info@arhlenreg․ru

Шаг 3 – Ожидание ответа

Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней․ При необходимости архив может запросить дополнительные сведения или уточнения․

Шаг 4 – Получение материалов

После одобрения запроса вы получаете:

• Копию документа (печать, скан, микрофильм);
• Справку о стоимости (если применимо);
• Инструкцию по дальнейшему использованию материалов․

Контактные данные

Для уточнения хода исполнения запроса можно звонить по телефону 8 (813) -82‑28‑71․

Цифровые ресурсы и сотрудничество

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создан электронный каталог с метаданными, доступный через портал arhlenreg․ru;
• Оцифровка более 1500 документов периода Великой Отечественной войны;
• Интеграция с СЭД Правительства Ленинградской области позволяет пользователям получать документы в электронном виде без личного посещения архива;
• Сотрудничество с Российским государственным историческим архивом (РГИА) и другими региональными архивами для обмена материалами․

Для исследователей, интересующихся цифровыми копиями, рекомендуется использовать раздел «Онлайн‑доступ» на официальном сайте архива, где можно заказать сканирование конкретных страниц․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн?

Да․ Если материал уже оцифрован и размещён в электронном каталоге, его можно просмотреть и заказать копию через личный кабинет на сайте arhlenreg․ru․ Для закрытых материалов требуется письменное заявление и согласование․

Какие документы считаются закрытыми?

Документы, содержащие сведения, относящиеся к государственной тайне, персональным данным граждан, а также материалы, ограниченные сроком секретности (обычно 30‑50 лет), находятся под ограничением доступа․

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма, формата (печать, микрофильм, скан) и срочности․ Ориентировочные цены указаны в прайс‑листах, доступных в отделе обслуживания заявителей․

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Для предварительного уточнения наличия следует отправить запрос с указанием максимально возможных параметров (фонд, дело, период)․ Специалист архива проверит реестр и пришлёт ответ в течение 5‑10 рабочих дней․

Можно ли получить документы для семейного генеалогического исследования?

Да․ Архив предоставляет услуги по поиску сведений о предках, однако такие запросы также требуют письменного заявления и указания конкретных данных (ФИО, даты, место проживания)․

Архив УФСБ Ленинградской области – важный источник информации о безопасности, истории и общественной жизни региона․ Благодаря сочетанию традиционного хранения и современных цифровых решений, архив обеспечивает доступ как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан․ При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных процедур любой желающий может получить нужные документы, изучить их и внести свой вклад в сохранение исторической памяти․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или посетить официальный сайт архива․