Архив Управления Федеральной службы безопасности (УФСБ) России по Волгоградской области — это уникальное хранилище документального наследия органов государственной безопасности, функционировавших на территории Нижневолжского края, Сталинградской и Волгоградской областей с 1918 по 1991 год․ Для историков, гениелогов, родословных исследователей и граждан, ищущих сведения о репрессированных родственниках, этот архив является первичным и часто единственным источником достоверной информации․

Правовой статус и подчиненность

Архив УФСБ по Волгоградской области является структурным подразделением Федерального казенного учреждения (ФКУ) «Управление ФСБ России по Волгоградской области»․

• Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Федеральным законом «О Федеральной службе безопасности» (№ 40-ФЗ), Уставом ФСБ России и типовыми инструкциями по архивному делу в органах безопасности․
• Методологическое руководство: Осуществляется Росархивом (Федеральным архивным агентством) в части учета, хранения, комплектования и использования документов․
• Градообразующее значение: Архив хранит фонды ликвидированных и реорганизованных органов ВЧК, ОГПУ, НКВД, МВД, МГБ, КГБ СССР на территории региона․

Состав и структура фондов (Обзор)

На архивный фонд насчитывает десятки тысяч единиц хранения (дел)․ Документы охватывают период с 1918 по 1991 год․ Основные массивы документов сгруппированы в следующие фонды:

Фонды органов государственной безопасности (основные):

1. Фонд № 1 (и смежные): ВЧК — ГПУ — ОГПУ НКВД Сталинградского края/области (1918–1934)․ Документы о борьбе с контрреволюцией, бандитизмом, расстрельных списках, делах по политическим статьям (58 УК РСФСР)․
2. Фонд НКВД — НКГБ — МГБ — МВД Сталинградской области (1934–1954)․ Массовые операции (например, «Культовая», «Польская», «Немецкая», депортация немцев Поволжья в 1941 г․), дела о шпионаже, диверсиях, партизанском движении в годы Сталинградской битвы․
3. Фонд КГБ при СМ СССР / КГБ Сталинградской (Волгоградской) области (1954–1991)․ Документы о борьбе с инакомыслием, антисоветской деятельностью, охране гостайны, кадровые дела сотрудников органов․

Специализированные и тематические фонды:

• Дела по репрессированным лицам (личные дела, следственные дела): Ядро архива для реабилитации․ Содержат протоколы допросов, обвинительные заключения, приговоры, судебные решения, справки о реабилитации․
• Оперативные дела и материалы оперативной разработки: Материалы слежки, агентской сети, перехват переписки (доступны с ограничениями)․
• Кадровые дела сотрудников органов: Личные дела чекистов, офицеры КГБ, служащие (служебные характеристики, награждения, личные карточки)․
• Документы о депортациях и спецпоселенцах: Списки депортированных (немцы Поволжья, калмыки, чеченцы и др․), дела о командандировках спецпоселенцев․
• Фонд «Сталинградская битва» / Партизанское движение: Документы об органе «Смерш», контрразведке на фронте, партизанских отрядах в оккупированных районах области․

Режим доступа и порядок обращения

Доступ к документам Архива УФСБ строго регламентирован законодательством о гостайне, персональных данных и архивном деле․

Категории пользователей:

• Граждане РФ: Для получения сведений о себе, близких родственниках (реабилитация, установление судьбы, пенсионное обеспечение)․
• Иностранные граждане: По аналогичным основаниям, часто через консульства или уполномоченных представителей․
• Научные работники / Журналисты: На основании официальных запросов организаций, договоров о сотрудничестве, с разрешения руководства УФСБ;
• Правоохранительные и судебные органы: В рамках производственного расследования (судебные поручения, запросы следствия)․

Основные основания для выдачи информации:

1. Заявление гражданина (по форме или в свободной форме) с указанием цели обращения․
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
3. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, решение суда об установлении факта родства) — обязательно для запросов о третьих лицах․
4. Нотариальная доверенность (если обращается представитель)․

Сроки рассмотрения:

• Справки о реабилитации / установлении судьбы: до 30 календарных дней (с возможностью продления до 3 месяцев при сложных поисках)․
• Научные запросы: индивидуальные сроки, согласовываются с руководством архива․

Ключевые услуги архива

Работа с читальным залом и удаленные запросы

Читальный зал (Приемная комиссия / Секретная часть):

Физическая работа с оригиналами документов, содержащих сведения, составляющие гостайну или персональные данные третьих лиц (сроки секретности не истекли — 75 лет для персональных данных, 30/50/70 лет для гостайны), возможна только в специализированном читальном зале Архива УФСБ после оформления допуска․

• Требования: Официальное письмо-запрос от организации (для ученых), допуск к гостайне (если работа с засекреченными фондами), строгое соблюдение режима секретности (без гаджетов, фото/видеосъемка только по разрешению)․
• Рассекреченные фонды: Доступны для свободного ознакомления по описям (фонды до 1950-х гг․ в основном рассекречены, за исключением оперативно-разведывательных тем)․

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие (актуально на 2026 год):

1. Портал Госуслуги (Госуслуги․РФ): Услуга «Получение сведений из архивных фондов органов безопасности» (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивное дело»)․ Позволяет подать запрос и получить результат в личном кабинете или по почте․
2. Официальный сайт УФСБ по Волгоградской области: Раздел «Архив» / «Обращения граждан»․ Наличие электронной формы обратной связи и реквизитов для почтовых запросов․
3. Почта России (Ценные письма с описью вложения): Традиционный способ для граждан, не пользующихся интернетом․

Реквизиты и контакты (Справочно)

Особенности поиска по Волгоградскому региону (Исторический контекст)

Понимание административно-территориальных изменений критически важно для правильного составления запроса:

• 1919–1928: Царицынская губерния / Царицынский округ (ВЧК Царицынская губ․, затем ОГПУ по Нижневолжскому краю)․
• 1928–1934: Нижневолжский край (центр — Саратов, затем Сталинград)․ ОГПУ/НКВД Нижневолжского края․
• 1934–1961: Сталинградская область (образована 1936 г․ из состава Нижневолжского края)․ НКВД/МГБ/МВД/КГБ Сталинградской области․
• 1942–1943: Период Сталинградской битвы․ Часть территории оккупирована․ Документы могут находиться в фондах органов «Смерш» (Управление контрразведки «Смерш» Сталинградского фронта, Донского фронта), а также в архивах немецких командантур (захваченные документы в ЦАМО, РФ)․
• 1941–1945: Массовая депортация немцев Поволжья (АССР Немцев Поволжья ликвидирована авг․ 1941 г․, население выселено в Алтай, Казахстан, Сибирь)․ Дела по спецпоселенцам хранятся в Архиве УФСБ Волгоградской области и ГАРФ (ф․ 9478)․
• С 1961 г․: Волгоградская область․ КГБ при СМ СССР -> КГБ Волгоградской области -> УФСБ по Волгоградской области․

Частые ошибки при обращении и советы

1. Неполные ФИО и даты: Обязательно указывайте дату и место рождения, место жительства к моменту ареста, материнское имя женщины (если меняла фамилию)․
2. Игнорирование родственных связей: Без документов, подтверждающих родство (свидетельства, решения суда), информацию о третьем лице (даже деде/бабушке) не выдадут (ст․ 14 ФЗ-125, ст․ 10 ФЗ-152)․
3. Запрос в не тот архив: Если человек репрессирован в Саратовской области (Нижневолжский край) до 1936 г․ — документы могут быть в Архиве УФСБ по Саратовской области․ Если ссылался в лагерь — ищите в ЦГА ЛИС (Мособласть) или архивах ФСИН региона заключения․
4. Ожидание «всего дела»: Часто выдают только справку или копии ключевых листов (обвинительное заключение, приговор, постановление о реабилитации)․ Полное дело (тома допросов) могут не копировать из-за объема или состояния бумаги․
5. Пропуск сроков: Ответ приходит по почте (ценным письмом)․ Следите за ящиком/Госуслугами в течение 1–3 месяцев․

Альтернативные и смежные источники

Если в Архиве УФСБ по Волгоградской области поиск не дал результатов, проверьте:

• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): Фонды партийных, советских, хозяйственных органов, ЗАГСы (метрические книги), фонды эвакуированных предприятий․
• Центральный архив ФСБ России (Москва, Лубянка): Центральные картотеки, дела центрального значения, дела по высшему командному составу․
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва): Документы по «Смерш», военным трибуналам, партизанским отрядам Сталинградского фронта․
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ, Москва): Ф․ 9478 (НКВД/МВД СССР — спецпоселенцы), ф․ 8131 (ГУЛАГ)․
• База данных «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center․ru / memorial․ru): Агрегированные данные из многих архивов․
• Проект «Народная память» (pamyat-naroda․ru): Для участников Сталинградской битвы, награжденных, пленных․

Архив УФСБ России по Волгоградской области — это не просто склад старых бумаг, а ключевой институт исторической памяти региона, хранящий правду о трагических и героических страницах XX века: от Красного террора и коллективизации через Сталинградскую битву и депортации до периода «оттепели» и застоя․

Успешная работа с архивом требует грамотного составления запроса, знания истории административно-территориального деления и терпения․ Современные цифровые сервисы (Госуслуги, электронная почта ведомства) существенно упростили процедуру обращения, сделав справочную информацию доступнее для жителей любого региона России и зарубежных стран;

Рекомендация: Начинайте поиск с онлайн-баз («Мемориал», «Жертвы политического террора»), чтобы точно определить фонд, номер дела и дату приговора, это ускорит получение официальной справки из Архива УФСБ в разы․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, типовых регламентов работы архивов органов безопасности и исторической специфики Волгоградского региона․ Актуальность реквизитов и процедур на дату публикации (ноябрь 2026 г;)․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте контакты на официальном сайте УФСБ по Волгоградской области․