Вопросы, связанные с хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам Федеральной службы безопасности (ФСБ) России, вызывают большой интерес у историков, журналистов и обычных граждан․ В Томской области особую роль играет Архив УФСБ России по Томской области, который хранит уникальные материалы, охватывающие период от 1917‑го года до наших дней․
Общие сведения об УФСБ России по Томской области - Полное наименование: Управление Федеральной службы безопасности России по Томской области
- Юридический адрес: 630023, г․ Томск, проспект Кирова, д․ 18а
- ИНН: 7018017390
- ОГРН: 1027000907823
- Контактный телефон: (382‑2) -3‑37‑30
- Факс: (382‑2) -3‑39‑37
- Официальный сайт: fsb․gov․ru/ts/region/tomsk
Согласно данным системы СПАРК, у организации зафиксировано более 25 арбитражных дел, 12 исполнительных производств и активное участие в тендерных процедурах․
История создания архива
Архив УФСБ по Томской области образовался в результате реорганизации советских органов государственной безопасности (НКВД, КГБ) после распада СССР․ Основные этапы:
- 1920‑1930‑е годы: формирование первых архивных фондов в рамках Военного комиссариата и НКВД Томской области․
- 1937‑1938 годы: массовые репрессии, связанные с «Большим террором»․ По запросу Управления ФСБ России по Томской области в 2025 году были рассекречены отдельные дела того периода (пример – дело Карагодина Д․ В․)․
- 1941‑1945 годы: документы о деятельности советских военнопленных, трофейные немецкие документы, а также материалы о работе военных комиссариатов в годы Великой Отечественной войны․
- 1990‑е годы: переход к открытой системе хранения, начало цифровизации и передачи части материалов в Государственный архив Томской области․
- 2000‑е годы: создание электронных каталогов, интеграция с Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД) и открытие удалённого доступа к некоторым фондам․
Структура архива и основные фондовые единицы
Документы систематизируются по тематическим и хронологическим признакам․ Основные фонды:
- Ф․ Р1902 – «Фильтрационно‑проверочные дела» (частично переданы в Государственный архив Томской области)․
- Ф․ Р2105 – «Дела о репрессиях 1937‑1938 годов» (включает рассекреченные материалы по делу Карагодина)․
- Ф․ Р3050 – «Документы военных комиссариатов Томской области» (включая списки призывников, отчёты о мобилизации)․
- Ф․ Р4102 – «Трофейные немецкие документы» (учёт советских военнопленных, отчёты о захваченной технике)․
- Электронный фонд – сканированные копии документов, доступные через ЭБИД и портал Государственного архива Томской области․
Порядок доступа к материалам архива Официальный порядок обращения
Для получения доступа к документам необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить письменный запрос (в бумажном виде или через электронную почту) с указанием:
- ФИО заявителя и контактных данных;
- Наименования и/или номеров фондов, которые интересуют;
- Цели исследования (учёный, журналист, частный интерес и т․д․);
- Сроков, в течение которых требуется материал․
- Отправить запрос в Управление ФСБ по Томской области (почтовый адрес: просп․ Кирова, 18а, Томск, 630023) либо по электронной почте fsb_tomsk@fsb․gov․ru․
- Ожидать ответа в течение 30 дней․ При необходимости могут потребоваться уточнения или предоставление дополнительных документов (например, копии паспорта)․
- После одобрения запроса заявитель получает:
- Разрешение на просмотр оригиналов в архивных помещениях;
- Копии (фото‑/скан‑) документов, если это предусмотрено решением․
Доступ через Государственный архив Томской области
Часть материалов архива УФСБ передана в Государственный архив Томской области․ Для их просмотра достаточно обратиться в архивный зал по адресу: 630023, г․ Томск, ул․ Пушкина, 5․ Доступ предоставляется на основании Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
Электронный доступ
С 2023 года часть фондов оцифрована и размещена в открытом доступе:
- Электронный каталог archives․tomsk․gov․ru – поиск по ключевым словам, датам, номерам дел․
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – возможность скачивания PDF‑версий после регистрации․
Для получения доступа к закрытым электронным материалам требуется пройти идентификацию и подписать соглашение о неразглашении (NDA)․
Наиболее известные и значимые документы
| Номер фонда | Период | Содержание | Степень доступа |
|---|---|---|---|
| Р1902 | 1930‑1950‑е | Фильтрационно‑проверочные дела, списки подозреваемых в «антисоветской» деятельности․ | Частичный (через ГАО) |
| Р2105 | 1937‑1938 | Дела репрессий, включая дело Карагодина Д․ В․ | Открыт после рассекречивания (2025 г․) |
| Р3050 | 1941‑1945 | Отчёты военных комиссариатов, списки призывников, учёт военнопленных; | Открыт (частично) |
| Р4102 | 1941‑1945 | Трофейные немецкие документы, учёт захваченной техники и материалов․ | Открыт (частично) |
Правовые аспекты и ограничения
Доступ к архивным материалам регулируется несколькими нормативными актами:
- ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст․ 9‑12 – порядок доступа к государственным архивам)․
- ФЗ № 52‑Н «О персональных данных» – ограничивает раскрытие сведений, содержащих персональные данные граждан․
- Приказы ФСБ России о классификации документов (гриф «Секрет», «Коммерческая тайна», «Особая важность»)․
Документы, отнесённые к категории «Секрет», могут быть доступны только после официального рассекречивания, которое инициируется по заявлению органов государственной власти или в результате судебного решения․
Как использовать архив в научных и журналистских проектах
Для исследователей важно учитывать несколько рекомендаций:
- Тщательно формулировать запрос․ Чем точнее указаны номера фондов и интересующие периоды, тем быстрее будет получен ответ․
- Соблюдать сроки․ После получения доступа материалы необходимо вернуть в архив в указанные сроки (обычно 5‑10 рабочих дней)․
- Уважать конфиденциальность․ При работе с персональными данными необходимо анонимизировать их в публикациях․
- Документировать процесс․ Сохраняйте копии писем, протоколов доступа и подписанных соглашений – они могут потребоваться при публикации․
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех фондов до 2028 года․
- Внедрение системы AI‑поиска для ускорения нахождения нужных документов․
- Расширение сотрудничества с академическими институтами (Сибирский исторический центр, Томский государственный университет)․
- Создание публичного онлайн‑портала с интерактивными картами и временными шкалами․
Полезные ссылки - Официальный сайт УФСБ России по Томской области
- Государственный архив Томской области – электронный каталог
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
- ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Архив УФСБ России по Томской области – это уникальный источник информации о политической, социальной и военной истории региона․ Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, исследователи могут получить доступ к материалам, которые ранее были недоступны широкой публике․ При правильном подходе к запросу и соблюдении правовых требований открываются широкие возможности для научных исследований, журналистских расследований и просвещения общества․