УФСБ (Управление Федеральной службы безопасности) – подразделение ФСБ России, отвечающее за хранение и охрану материалов, связанных с национальной безопасностью, контрразведкой, антитеррористической деятельностью и другими вопросами государственной тайны. В каждом субъекте РФ, в т.ч. в Тамбовской области, существует свой региональный архив УФСБ, который взаимодействует с государственными архивными учреждениями региона.

Общая характеристика архива УФСБ в Тамбовской области

Региональный архив УФСБ по Тамбовской области располагается по адресу:

• г. Тамбов, ул. Сергеева‑Ценского, д. 26

Это здание находится в непосредственной близости от Государственного архива социально‑политической истории Тамбовской области (ТОГБУ ГАСПИТО), что упрощает процесс передачи и совместного использования материалов, не подпадающих под ограничения государственной тайны.

Структура и основные задачи

1. Сохранение и систематизация документов, относящихся к деятельности УФСБ в регионе.
2. Обеспечение доступа к материалам, не являющимся объектом государственной тайны, для исследователей, журналистов и граждан.
3. Сотрудничество с региональными архивными учреждениями (Государственный архив Тамбовской области, архивы образовательных и научных учреждений).
4. Подготовка и передача отобранных дел в открытый доступ в рамках законов РФ об архивном деле.

Взаимодействие с другими архивными структурами

В рамках межведомственного взаимодействия часть материалов, не содержащих сведений о государственной тайне, передаётся в:

• Государственный архив социально‑политической истории Тамбовской области (ТОГБУ ГАСПИТО).
• Государственный архив Тамбовской области (ул. Советская, 107).
• Архив управления образования и науки Тамбовской области (ул. Петропавловская, 3).

Эти архивы публикуют электронные каталоги, где указаны описания фондов, описи и единицы хранения.

Как получить доступ к материалам архива УФСБ

Доступ к документам УФСБ регулируется Федеральным законом «Об архивных делах» и нормативными актами ФСБ. Ниже – пошаговая инструкция для физических и юридических лиц.

Подготовка запроса

1. Определите цель обращения. Укажите, какие сведения вам нужны и для чего они требуются (научное исследование, журналистское расследование, личное дело и т.д.).
2. Соберите необходимые документы. Для физических лиц – паспорт, для юридических – уставные документы и доверенность.
3. Сформулируйте письменный запрос. Пример шаблона:

    Наименование организации (ФИО)
    Адрес, телефон, e‑mail
    Дата
   
    Заявление
    Прошу предоставить (или разрешить ознакомление с) документами архива УФСБ по Тамбовской области, относящимися к (указать период, тип документов, номер дела, если известен). Обоснование необходимости: (кратко описать цель). Прилагаю копию паспорта (или учредительных документов).
    

4. Отправьте запрос. По почте с уведомлением о вручении или лично в приемную УФСБ (ул. Сергеева‑Ценского, 26).

Рассмотрение запроса

Сотрудники архива обязаны рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. В случае отказа в доступе вы получаете официальное объяснение, в котором указываются основания (например, наличие сведений о государственной тайне).

Оформление доступа

• Если запрос одобрен, вам выдаётся поручение на ознакомление в читальном зале архива.
• Для копирования материалов необходимо оформить отдельный запрос на репродукцию, указав формат (фото, скан, печать).
• Оплата услуг (если таковые предусмотрены) производится согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте архива.

Электронный каталог и цифровые ресурсы

Большая часть фондов, не подпадающих под ограничения, оцифрована и доступна через Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области. Ниже – основные возможности:

• Поиск по ключевым словам. Вводите фамилию, название организации, даты.
• Просмотр описи фондов. Доступны описания основных фондов (Ф-1 «Дела о контрразведывательной деятельности», Ф-2 «Антитеррористические мероприятия» и др.).
• Скачивание оцифрованных документов. Для открытых материалов доступна прямая загрузка в формате PDF.
• Заказ копий. Через форму «Заказать копию» можно оформить печатные или электронные копии документов, находящихся в архиве.

Ссылка на электронный каталог обычно размещается на официальном сайте vtambove.ru (раздел «Архивы России»).

Контактная информация

Правовые аспекты и ограничения

Работа с архивными материалами УФСБ регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
• Указ Президента РФ «О порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения о государственной тайне» (2021).
• Постановление Совета Безопасности РФ «Об утверждении Положения о работе архивов ФСБ» (2022).

Ключевые ограничения:

1. Документы, содержащие сведения о государственной тайне, находятся в закрытом доступе и могут быть использованы только уполномоченными лицами.
2. Личные данные, относящиеся к частным лицам, подлежат защите в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
3. Для публикации материалов, полученных из архива, требуется согласование с отделом правовой информации УФСБ.

Практические советы исследователям

• Планируйте визит заранее. Уточните часы работы (обычно 9:00‑18:00, понедельник‑пятница) и наличие свободных читальных залов.
• Подготовьте список вопросов. Чем конкретнее запрос, тем быстрее сотрудники смогут найти нужные документы.
• Используйте электронный каталог. Часто нужные сведения уже оцифрованы, и их можно получить без личного присутствия.
• Соблюдайте правила поведения в архиве. Запрещено фотографировать охраняемые документы, использовать мобильные телефоны без режима «вибрация».
• Сохраняйте копии всех заявлений и подтверждений. Это поможет в случае необходимости обжалования отказа.

Архив УФСБ по Тамбовской области – важный источник информации о региональной истории борьбы с терроризмом, контрразведки и обеспечении государственной безопасности. Благодаря тесному взаимодействию с государственными архивами области, часть материалов открыта для публичного доступа через электронные каталоги. При правильном оформлении запросов и соблюдении правовых норм любой заинтересованный гражданин, исследователь или журналист может получить доступ к ценным историческим документам.

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться непосредственно в Управление ФСБ по Тамбовской области или в Государственный архив социально‑политической истории Тамбовской области.