Архив УФСИН (Управления Федеральной службы исполнения наказаний) по Республике Бурятия представляет собой специализированное хранилище документов‚ связанных с деятельностью пенитенциарной системы региона. Он выполняет важные функции по сохранению управленческой‚ научно‑технической‚ аудиовизуальной и личной документации‚ а также обеспечивает доступ к этим материалам для исследователей‚ государственных органов и широкой публики.

Основные цели и задачи архива

• Сохранность архивных документов – обеспечение надлежащего хранения управленческих‚ научно‑технических‚ аудиовизуальных материалов‚ включая документы‚ содержащие государственную тайну.
• Включение в Архивный фонд Республики Бурятия – документы‚ поступившие в архив‚ становятся частью общего фонда региона и подлежат государственной регистрации.
• Обеспечение доступа – выдача архивных справок‚ копий‚ выписок и информационных писем по запросам граждан и организаций.
• Взаимодействие с другими учреждениями – сотрудничество с Государственным архивом Республики Бурятия‚ бюджетными учреждениями (например‚ Бурприрода) и исправительными колониями УФСИН.

Исторический контекст пенитенциарной системы в Бурятии

История исправительно‑трудовых учреждений в Республике Бурятия уходит корнями в начало XIX века:

1. 1803 год – по указу Иркутской казенной палаты построен первый исправительно‑трудовой лагерь в Верхнеудинском районе (деревянный острог).
2. 1991 год – образование Байкальского отдела специального назначения УФСИН России по Республике Бурятия.
3. Современный период – активное взаимодействие исправительных колоний с культурными и архивными учреждениями‚ exemplified by projects such as the construction of entrance groups by inmates of ИК‑2 УФСИН.

Эти вехи показывают‚ как пенитенциарная система evolves от простых деревянных укреплений до современных учреждений‚ вовлеченных в социально‑культурные проекты региона.

Структура и деятельность архива УФСИН

Основные подразделения

• Отдел приема и учета документов – регистрация поступающих материалов‚ присвоение индексов и формирование описей.
• Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий хранения (температура‚ влажность)‚ проведение реставрационных работ в лаборатории реставрации документов Государственного архива Республики Бурятия.
• Отдел предоставления информации – работа с запросами‚ выдача справок‚ копий и выписок.
• Отдел взаимодействия с учреждениями УФСИН – организация совместных проектов (например‚ изготовление входных групп из массива дерева осужденными ИК‑2).

Примеры реализованных проектов

• Создание входной группы для Государственного архива Республики Бурятия из массива дерева с защитной обработкой‚ выполненной осужденными ИК‑2 УФСИН.
• Участие в комплексной выездной проверке КП‑3 УФСИН по соблюдению уголовно‑исполнительного законодательства.
• Организация врачебно‑сестринской конференции в преддверии профессионального праздника УФСИН.
• Публикация видеоматериалов и новостей о деятельности УФСИН Бурятии на платформах ВКонтакте и других соцсетях.

Взаимодействие с Государственным архивом Республики Бурятия

Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ) является единственным государственным историческим архивом в регионе‚ хранящим документальную историю народов Бурятии с конца XVII века по настоящее время. Архив УФСИН тесно сотрудничает с ГАРБ в следующих направлениях:

• Передача документов‚ имеющих историческую и культурную ценность‚ в состав Архивного фонда Республики Бурятия.
• Использование лаборатории реставрации документов ГАРБ для восстановления поврежденных архивных единиц УФСИН.
• Совместное проведение выставок‚ конференций и публикаций‚ посвященных истории пенитенциарной системы и архивного дела в Бурятии.

Контактная информация и реквизиты

Для получения справок‚ копий документов или организации совместных проектов можно обращаться по следующим реквизитам:

• Наименование: ФКУ УИИ УФСИН России по Республике Бурятия
• ИНН: 0326501073
• Адрес: г. Улан‑Удэ‚ ул. Сухэ‑Батора‚ 9а (примерный адрес‚ уточняйте на официальном сайте)
• Телефон: +7 (3012) XXX‑XX‑XX (уточняйте на сайте)
• Электронная почта: info@ufsin-buryatia.ru (пример)

Более подробную информацию о времени работы‚ режиме приема посетителей и доступных услугах можно найти на официальном сайте Государственного архива Республики Бурятия и на портале УФСИН по Республике Бурятия.

Архив УФСИН по Республике Бурятия играет важную роль в сохранении документального наследия пенитенциарной системы региона‚ обеспечивая его доступность для исследователей и государственных органов. Тесное взаимодействие с Государственным архивом Республики Бурятия позволяет не только сохранять‚ но и популяризировать исторические материалы‚ демонстрируя пример успешного сотрудничества между исправительными учреждениями и культурными организациями. Благодаря таким инициативам‚ как изготовление входных групп осужденными и проведение научных конференций‚ архив УФСИН становится живым звеном между прошлым и будущим Бурятии.