Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Кировской области является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документов, формируемых в деятельности пенитенциарных учреждений региона. В данной статье подробно рассматриваются структура управления, состав архивных фондов, порядок получения информации, а также актуальные контакты и особенности работы с генеалогическими запросами.

Общие сведения об УФСИН России по Кировской области

Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Кировской области — это территориальный орган федеральной исполнительной власти, осуществляющий функции по исполнению уголовных наказаний, содержанию под стражей лиц, подозреваемых и обвиняемых, а также контролю за поведением осужденных к нелишенным свободе видам наказаний.

Ключевые реквизиты организации:

• Полное наименование: Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Кировской области.
• Дата регистрации: 18 сентября 2002 года (согласно данным открытых реестров).
• Юридический адрес: 610000, г. Киров, ул. Преображенская, д. 57 (адрес управления; адреса архива и филиалов могут отличаться).
• Официальный ресурс: Группа ВКонтакте (ufsin43) — основной канал оперативной информации.

Структура пенитенциарной системы региона (фондообразователи)

Состав архивных фондов напрямую зависит от структуры подведомственных учреждений. На текущий момент в систему УФСИН России по Кировской области входят 11 исправительных колоний (ИК) и 2 следственных изолятора (СИЗО).

Перечень основных учреждений (фондообразователей):

1. СИЗО-1 УФСИН России по Кировской области (г. Киров, ул. Мопра) — современное учреждение с развитой инфраструктурой охраны и надзора.
2. СИЗО-2 (при наличии/актуальном статусе).
3. ИК-1, ИК-2, ИК-3, ИК-4, ИК-5, ИК-6, ИК-7, ИК-8, ИК-9, ИК-10, ИК-11 (нумерация может варьироваться, ИК-25 ликвидируется).
4. ИК-11 (г. Кирово-Чепецк) — известна победой в конкурсе лучших поваров среди ИУ региона.

Также в структуру входят специализированные подразделения: кинологическая служба (комплекс кинологических центров), госпитали для заключенных, производственные зоны и административно-хозяйственные отделы.

Архив УФСИН: функции и состав фондов

Архив управления выполняет функции централизованного хранения дел длительного и постоянного хранения, поступивших из подведомственных учреждений после истечения сроков хранения в делопроизводстве самих колоний и СИЗО.

Основные категории документов, хранящихся в архиве:

• Личные дела осужденных и задержанных: личные карточки, анкеты, решения судов, повестки, характеристики, материалы о поощрениях/взысканиях, медицинские выписки (в пределах доступа), документы об отпуске на УДО/условно-досрочное освобождение.
• Дела уголовно-исполнительной документации: журналы учета, ордера на зачисление/выпуск, наряды, справки о движении контингента.
• Документы ликвидированных учреждений: фонды закрытых колоний (в т.ч. ИК-25), детских колоний, исправительно-трудовых лагерей прошлых лет.
• Административная документация управления: приказы, распоряжения, отчеты, штатные расписания, кадровые дела сотрудников (в части, не переданной в Госархив).
• Специальные фонды: документы о спецпоселенцах, выселенцах, репрессированных (если дела не переданы в ГАКО или ФСБ), материалы кинологической службы.

Порядок обращения в архив (получение справок, копий дел)

Обращение в архив УФСИН возможно по следующим основаниям:

А. Генеалогические и исторические запросы

Это самая частая категория обращений от граждан (поиск сведений о репрессированных предках, спецпоселенцах, немцах-республиканцах и др.).

Пример оформления запроса (на основе реального обращения ):

Запрос должен содержать максимально полные данные искомых лиц:

• ФИО полностью (с вариантами написания: Редекоп / Редекопп).
• Год рождения (1917, 1870, 1906, 1902 и т.д.).
• Национальность / категория (немцы, осужденные, выселенцы, спецпоселенцы).
• Предполагаемое место содержания (Кировская область, конкретные лагеря: Ныроблаг, Озерлаг, Севураллаг и др. — хотя последние относятся к другим регионам, эвакуация/пересылка возможна).

Б. Запросы от официальных органов и адвокатов

• Суды, прокуратура, следственные органы — по официальным входящим номерам.
• Адвокаты — по доверенности и запросу адвоката (ст. 53 УПК РФ / ФЗ «Об адвокатуре»).
• Пенсионный фонд (СФР) — для подтверждения стажа работы в местах лишения свободы.

В. Запросы от самих осужденных / бывших осужденных

Подаются через администрацию учреждения исполнения наказания (через начальника отдела/отряда) или напрямую по месту жительства после отбывания наказания.

Контактная информация для обращения в архив

Адрес для корреспонденции (уточняйте, так как архив может находиться отдельно от управления):

Телефоны справки / приемной (актуальность требует проверки):

• Телефон: 8 (83361) —12-08
• Факс: 8 (83361) —12-08
• Email: уточняйте на сайте или по телефону (в открытых источниках часто маскируется как email protected)

График приема граждан / телефонных консультаций: Обязательно уточните по телефону 8 (83361) —12-08. Режим работы архива часто отличается от режима приемной управления.

Альтернативные источники информации

Если архив УФСИН отказывает в приеме запроса или сроки не устраивают, рекомендуется обратиться к:

1. Государственный архив Кировской области (ГАКО) — основной хранитель фондов репрессированных, спецпоселенцев, ГУЛАГов (Ныроблаг, Озерлаг и др.), переданных в госхранение. Адрес: г. Киров, ул. Мопра, д. 13а.
2. Архив ФСБ по Кировской области — по делам политических репрессий, «спецпоселенцев», органов ВЧК-ОГПУ-НКВД.
3. Центральный архив ФСИН России (г. Москва) — для запросов сводных данных по всем регионам.
4. Сайт «Мемориал» / «Открытый список» / «Подавленные народы» — онлайн-базы данных по репрессированным.
5. МФЦ / Госуслуги — для получения справок об отбытом наказании (пensionный стаж) без личного обращения в архив.

Особенности поиска по конкретным категориям лиц

Репрессированные и спецпоселенцы (1930–1950-е гг.)

Дела по данным категориям (немцы Поволжья, выселенцы из западных областей, спецпоселенцы) чаще всего находятся в ГАКО (фоны НКВД/МВД Кировской области) или в Архиве ФСБ. В архиве УФСИН могут храниться только личные дела исполнения наказания (если лицо отбывало наказание в колониях Кировской области в более поздние сроки — 1960–1990-е гг.).

Осужденные позднего периода (1970–2000-е гг.)

Личные дела осужденных, отбывавших наказание в ИК и СИЗО Кировской области за последние 30–50 лет, с высокой вероятностью находятся именно в архиве УФСИН по Кировской области (или в архивах конкретных колоний, если срок хранения 50/75 лет еще не истек).

Кинологическая служба и служебные собаки

У УФСИН по Кировской области мощная кинологическая служба. Документы по учету служебных собак, дрессажным карточкам, ветеринарным журналам также подлежат архивированию и могут быть интересны для служебных расследований.

Электронные сервисы и открытые данные

• Сайт fsin-atlas.ru — позволяет найти официальный адрес, телефоны, график свиданий и приема передач для любого СИЗО/ИК региона (например, СИЗО-1 г. Киров), а также оформить электронный денежный перевод заключенному.
• Официальный сайт УФСИН по Кировской области (обычно поддомен fsin.gov;ru/kirov/) — раздел «Обращения граждан», «Реестр учреждений», «Нормативные акты».
• RUTUBE-канал УФСИН 43 — видеоматериалы о работе системы, условиях содержания, производстве.

Поддержка субъектов МСП, привлекающих труд осужденных

Стоит отметить социально-экономическую активность управления: субъектам малого и среднего предпринимательства Кировской области, использующим труд осужденных, предоставляется доступ к льготному кредитованию (до 3 млн руб. на 36 месяцев под 5% годовых). Это косвенно подтверждает активную хозяйственную деятельность колоний, документы по которой также пополняют архив (договора, акты приема-передачи продукции, отчеты об использовании труда).

Резюме и чек-лист для обращения

Планируя обращение в Архив УФСИН России по Кировской области, следуйте этому алгоритму:

1. Определите цель: справка для пенсии, поиск предка (генеалогия), восстановление личного дела, судебное дело.
2. Позвоните по телефону 8 (83361) —12-08 — уточните: работает ли архив в режиме приема генеалогических запросов, какой адрес актуален для отправки почты, нужен ли предварительный заказ дела.
3. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление (в свободной форме или по форме).
   • Копия паспорта заявителя.
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (для генеалогии: свидетельства о рождении/браке цепочкой).
   • Доверенность (если действует представитель).
   • Судебное определение / запрос адвоката (если применимо).
4. Отправьте запрос: Почтой (ценным письмом с вложением) на адрес: 613035, Кировская обл., г. Кирово-Чепецк, д. Утробино или через официальный сайт/Госуслуги (если настроен прием).
5. Рассмотрите альтернативу: Параллельно направьте запрос в ГАКО (г. Киров, ул. Мопра, 13а) и Архив ФСБ по Кировской области — это значительно повысит шансы на успех при поиске репрессированных.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ), материалов официальной группы УФСИН по Кировской области ВКонтакте, ресурса fsin-atlas.ru и справочной информации. Реquisites, телефоны и режимы работы могут меняться; перед поездкой или отправкой ценного письма обязательно верифицируйте данные по телефону справки.