Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) России по Волгоградской области — это ключевое структурное подразделение‚ обеспечивающее хранение‚ учет и выдачу архивных документов‚ связанных с исполнением наказаний‚ содержанием осужденных и работой исправительных учреждений региона․ В статье подробно рассмотрены функции архива‚ порядок обращения граждан‚ контактные данные и актуальные новости․

Основные функции архива УФСИН по Волгоградской области

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами ФСИН․ К главным задачам относятся:

• Формирование архивных фондов: прием документов от исправительных колоний (ИК)‚ следственных изоляторов (СИЗО)‚ учреждений ограничения свободы и территориальных органов управления УФСИН по районам области․
• Обеспечение сохранности: создание специальных условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей․
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ реестров дел для быстрого поиска информации․
• Предоставление архивной справки: выдача справок‚ выписок и копий документов гражданам и организациям․
• Цифровизация: перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов․

Какие документы хранятся в архиве?

Состав фондов архива УФСИН по Волгоградской области крайне разнообразен․ Основные категории документов:

1. Личные дела осужденных: материалы уголовно-исполнительных производств‚ судебные приговоры‚ постановления о назначении наказания‚ характеристики‚ материалы о поощрениях/взысканиях‚ медицинская документация (в установленном порядке)․
2. Документы об учетной работе: журналы учета осужденных‚ розыскные материалы‚ документы об эвакуации и перемещении заключенных․
3. Административно-хозяйственная документация: приказы‚ распоряжения управления и учреждений‚ отчетность‚ кадровые дела сотрудников (архив кадров часто хранится отдельно или в общем фонде)․
4. Документы комиссий и советов: протоколы УДО (управления делами осужденных)‚ комиссий по условно-досрочному освобождению (УДО)‚ парольные комиссии․
5. Материалы проверок и расследований: акты проверок‚ материалы служебных расследований ЧП (чрезвычайных происшествий)‚ побегов‚ травм․

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Кто имеет право на доступ?

Доступ к архивным документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ предоставляется в порядке‚ установленном законодательством․ Доступ к документам‚ содержащим персональные данные‚ предоставляется субъекту персональных данных или его представителю (по нотариальной доверенности)‚ а также уполномоченным государственным органам (судам‚ прокуратуре‚ следственным органам)․

Способы подачи запроса

• Личный визит: в читальный зал архива (требуется паспорт)․
• Почтовое отправление: заказным письмом с вложением копии паспорта и нотариальной доверенности (если представитель)․
• Электронно: через официальный сайт УФСИН по Волгоградской области (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или через портал Госуслуг (ЕПГУ)․

Необходимые реквизиты запроса

Для быстрого поиска в запросе обязательно указывайте:

• ФИО осужденного/лица‚ по которому ищется информация (полностью)․
• Дата рождения․
• Номер уголовного дела или приговора (если известен)․
• Название исправительного учреждения (ИК‚ СИЗО) и период отбывания наказания (примерные даты)․
• Цель обращения (получение справки об отбывании наказания‚ подтверждения стажа‚ медицинских справок и т․д․)․
• Контакты для ответа (адрес‚ телефон‚ e-mail)․

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству‚ ответ на письменное обращение предоставляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации․ В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя․ Справки в читальном зале часто выдаются быстрее (в порядке текущей работы)․

Контакты и реквизиты Архива УФСИН по Волгоградской области

Онлайн-сервисы и удаленный поиск

В 2024–2026 годах УФСИН активно развивает цифровые сервисы․ Гражданам доступны:

• Поиск осужденных на сайте ФСИН (fsin․gov․ru): раздел «Поиск осужденных» позволяет узнать‚ в каком учреждении отбывает наказание человек (по ФИО и дате рождения)․ Это не архивная справка‚ но актуальная оперативная информация․
• Портал Госуслуг (Госуслуги․Решение проблем): сервис «Получение сведений из архива УФСИН» (доступен не во всех регионах в полной мере‚ но функционал расширяется)․
• Электронная приемная УФСИН по Волгоградской области: позволяет отправить запрос на справку архивного характера без визита в ведомство․

Актуальные новости и контекст (по данным на 2026 год)

Информационное пространство региона регулярно освещает деятельность ведомства․ Ниже приведены ключевые события‚ зафиксированные в открытых источниках за июль 2026 года‚ которые могут быть отражены в текущей документации и архивах:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить медицинскую карту осужденного из архива?

Медицинские документы являются врачебной тайной․ Выдача осуществляется только самому осужденному (бывшему)‚ его законному представителю или по запросу суда/прокуратуры․ Часто медицинские карты хранятся в архивах самих медицинских учреждений ФСИН (больниц колоний)‚ а не в центральном архиве управления․

Сколько хранятся личные дела осужденных?

Сроки хранения устанавливаются Перечнем типовых управленческих архивных документов․ Личные дела осужденных‚ отбывающих лишение свободы‚ обычно хранятся 75 лет после окончания отбывания наказания или смерти осужденного (в зависимости от категории дела)․

Нужно ли платить за архивную справку?

Для граждан справки о трудовом стаже‚ отбывании наказания и иные социально-правовые справки выдаются бесплатно․ Платные услуги могут оказываться юридическим лицам или при сложных поисковых работах‚ превышающих норматив трудоемкости (по тарифам‚ утвержденным ведомством)․

Что делать‚ если архив отвечает «Документы не найдены»?

Возможны варианты: документы находятся в архиве конкретного учреждения (ИК/СИЗО)‚ где отбывалось наказание (если не переданы в центральный архив управления)‚ либо документы утеряны/уничтожены (составляется акт)․ Необходимо направить запрос в конкретное учреждение исполнения наказания или в ГУФСИН по соседним регионам‚ если осужденный перемещался․

Архив УФСИН России по Волгоградской области является гарантом сохранения правовой памяти ведомства и защитой прав граждан‚ прошедших через систему исполнения наказаний․ Благодаря внедрению электронных сервисов и упорядочиванию фондов‚ процесс получения справок и выписок становится более прозрачным и доступным․ При обращении рекомендуем заранее уточнить актуальные контакты и перечень необходимых документов на официальном сайте volgin․fsin․gov․ru или по телефону справочной службы управления․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта УФСИН по Волгоградской области‚ законодательства РФ об архивном деле и информационных сообщений ТАСС за июль 2026 года․ Данные контактов и реквизитов могут меняться; перед визитом обязательно проверяйте их актуальность․