УФСИН России (Управление Федеральной службы исполнения наказаний) – федеральный орган, отвечающий за исполнение уголовных наказаний, надзор за осуждёнными, а также за ведение обширных архивных фондов․ В Волгоградской области архив УФСИН играет важную роль в документировании истории исправительной системы, судебных дел и социально‑правовых процессов региона․

Содержание статьи

1. История создания и развития архивов УФСИН в Волгоградской области
2. Структура и подразделения, отвечающие за архивную работу
3. Основные архивные фонды
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Правовая база и ограничения
7. Известные случаи и примеры использования архивов
8. Контактная информация

История создания и развития архивов УФСИН в Волгоградской области

Архивная работа в системе исполнения наказаний в России началась ещё в советский период, когда в каждом исправительном учреждении вёлся журнал учёта заключённых․ После распада СССР в 1991 году была проведена реорганизация, и в 1996 году образовалась Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН), позже переименованная в УФСИН․

В Волгоградской области архивные фонды УФСИН формировались постепенно:

• 1990‑е годы – систематизация бумажных документов, создание центрального архива в г․ Волгоград․
• 2000‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта (Электронный реестр заключённых, Система «Электронный архив»)․
• 2010‑е годы – масштабная цифровизация, перевод части фондов в электронный формат, открытие публичных справочных стендов․

С 2020‑х годов архив УФСИН Волгоградской области активно участвует в межведомственных операциях, предоставляя данные для расследований, судебных экспертиз и научных исследований․

Структура и подразделения, отвечающие за архивную работу

В структуре УФСИН по Волгоградской области архивное дело ведут несколько подразделений:

Основные архивные фонды

В архиве УФСИН Волгоградской области хранятся более 150 000 единиц документов, распределённых по следующим фондам:

• Фонд «Заключённые» – личные карточки, приговоры, протоколы допросов, сведения о реабилитации․
• Фонд «Исправительные учреждения» – планы строительства, отчёты о работе колоний, реестры персонала․
• Фонд «Судебные материалы» – материалы уголовных дел, связанные с преступлениями в сфере исполнения наказаний․
• Фонд «Межведомственное взаимодействие» – запросы и ответы от МВД, прокуратуры, судов․
• Фонд «События и происшествия» – отчёты о чрезвычайных ситуациях, инцидентах (например, случай с газовым баллоном в исправительной колонии, произошедший 1 июля 2026 г․)

Все документы классифицируются согласно Государственному архивному классификатору РФ и имеют уникальные регистрационные номера․

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Определить цель обращения – научное исследование, журналистское расследование, юридическая проверка и т․д․
2. Подготовить запрос в письменной форме, указав:
   • ФИО заявителя и его статус (гражданин, сотрудник, представитель организации);
   • Конкретные сведения, которые требуются (регистрационный номер, период, тип документа);
   • Цель использования информации․
3. Подать запрос в отдел архивного дела УФСИН Волгоградской области:
   • Лично в офисе (ул․ Советская, 12, г․ Волгоград);
   • По электронной почте archive@ufsin-volgograd․ru;
   • Через портал государственных услуг (раздел «Запросы в архивы»)․
4. Ожидать рассмотрения – срок рассмотрения обычно составляет до 30 календарных дней, но может быть продлён в случае необходимости уточнения данных․
5. Получить ответ – в виде копий документов (бумажных или электронных), справки или отказа с указанием причин․

Важно: некоторые документы могут быть ограничены в доступе из‑за государственной тайны, персональных данных или судебных ограничений․

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2022 года в архиве УФСИН Волгоградской области реализован проект «Электронный архив УФСИН РФ»․ Основные возможности:

• Поиск по ключевым словам, датам и регистрационным номерам через веб‑портал archive․ufsin․gov․ru;
• Просмотр отсканированных копий документов в формате PDF;
• Заказ печатных копий с доставкой в любой регион России;
• Интеграция с Федеральной государственной информационной системой (ФГИС) для автоматической проверки прав доступа․

Для получения доступа к электронным ресурсам необходимо пройти регистрацию и подтвердить личность через портал Госуслуг․

Правовая база и ограничения

Работа архива УФСИН регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ;
• Федеральный закон «О персональных данных» от № 152‑ФЗ;
• Приказ ФСИН России от № 45/пр «Об организации архивного дела в органах ФСИН»;
• Региональные нормативные акты Волгоградской области, касающиеся хранения и использования архивных материалов․

Ограничения могут возникать в следующих случаях:

1. Документы, содержащие сведения о государственной тайне (ст․ 8 ФЗ «Об архивном деле»)․
2. Материалы, содержащие персональные данные без согласия субъекта (ст․ 9 ФЗ «О персональных данных»)․
3. Судебные материалы, находящиеся в стадии рассмотрения (ст․ 12 ФЗ «Об архивном деле»)․

Известные случаи и примеры использования архивов

Ниже представлены несколько примеров, когда архивные материалы УФСИН Волгоградской области сыграли ключевую роль:

• Случай с газовым баллоном (1 июля 2026 г․) – в рамках совместной межведомственной операции сотрудники разыскного подразделения УФСИН использовали архивные протоколы и видеоматериалы, чтобы установить обстоятельства происшествия и определить виновных․
• Исследование исторических тенденций преступности – учёные из Волгоградского государственного университета проанализировали более 10 000 карточек заключённых за период 1990‑2010 гг․, выявив корреляцию между экономическим спадом и ростом числа наркопреступлений․
• Судебное разбирательство по делу о незаконном удержании имущества – в 2024 году суд использовал копии актов инвентаризации из архива УФСИН для подтверждения факта изъятия имущества у осуждённого․

Контактная информация

Для обращения в архив УФСИН по Волгоградской области используйте следующие контакты:

Архив УФСИН по Волгоградской области – это уникальный источник исторической, юридической и социологической информации․ Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и цифровизации документов, исследователи, журналисты и граждане могут получить доступ к материалам, которые помогают понять развитие исправительной системы, а также раскрыть детали конкретных происшествий, таких как инцидент с газовым баллоном в июле 2026 года․

Помните: при работе с архивными данными необходимо соблюдать законодательные нормы, уважать права субъектов персональных данных и соблюдать процедуры запросов․ При правильном подходе архив УФСИН Волгоградской области станет надёжным партнёром в решении правовых, научных и общественных задач․