Управление Федеральной службы исполнения наказаний (УФСИН) – федеральный орган, отвечающий за исполнение наказаний, содержание и реабилитацию осуждённых, а также за хранение и обработку информации, связанной с уголовно-исполнительной системой. В каждом субъекте РФ, в т.ч. в Кемеровской области, функционирует региональное отделение УФСИН, которое ведёт собственный архив.

История создания архивов УФСИН в Кемеровской области

Система архивов УФСИН формировалась постепенно:

1. 1991‑1995 гг. После распада СССР началось объединение различных исправительных учреждений в единую структуру. В Кемеровской области в этот период появились первые централизованные хранилища документов.
2. 1996‑2005 гг. Внедрение электронных систем учёта. Появились первые базы данных о заключённых, их перемещениях и реабилитационных программах.
3. 2006‑2015 гг. Переход к цифровому архиву. Бумажные дела стали сканироваться, а доступ к информации – частично открытым через интернет‑порталы.
4. С 2016 года – полное внедрение автоматизированных систем УФСИН России и развитие региональных электронных архивов, включая Кемеровскую область.

Структура архива УФСИН по Кемеровской области

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Документальное обеспечение исполнения наказаний – приговоры, протоколы, решения судов;
• Учет и контроль заключённых – личные карточки, журналы перемещений, медицинские карты.
• Реабилитация и социальная адаптация – программы обучения, трудоустройства, психологическая помощь.
• Исторический фонд – документы, относящиеся к советскому периоду, архивные материалы о закрытых исправительных учреждениях.
• Электронный архив – сканированные копии бумажных документов, базы данных, цифровые фотографии и видеоматериалы.

Что хранит архив УФСИН по Кемеровской области?

В архиве можно найти:

Как получить доступ к архиву?

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами УФСИН. Существует несколько способов:

Публичный доступ (открытые сведения)

• Через официальный сайт УФСИН России – раздел «Электронный архив».
• Через региональный портал УФСИН Кемеровская область (если доступен).
• Запрос в свободный доступ (Freedom of Information) через форму на сайте ФАС.

Ограниченный доступ (конфиденциальные сведения)

Для получения доступа к персональным данным заключённых требуется:

1. Подготовить письменный запрос в УФСИН Кемеровской области с указанием цели исследования.
2. Приложить копию документа, подтверждающего право на доступ (например, решение суда, научный проект, запрос от органов государственной власти).
3. Получить согласие руководителя регионального отделения УФСИН.
4. Подписать договор о неразглашении (NDA) и соблюсти сроки хранения полученных материалов.

Посещение архивного зала

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Зарегистрироваться в архиве (предоставить паспорт и цель визита);
• Получить пропуск и пройти инструктаж по работе с архивными материалами.
• Соблюдать правила охраны труда и конфиденциальности.

Электронные ресурсы и базы данных

УФСИН активно внедряет цифровые решения. Наиболее полезные ресурсы:

• Единый государственный реестр сведений о заключённых (ЕГРСЗ) – онлайн‑поиск по ФИО, дате рождения, номеру ИНН.
• Система «Электронный архив УФСИН» – позволяет просматривать сканированные копии документов, загружать их в формате PDF при наличии соответствующего доступа.
• Портал «Открытые данные» – набор статистических отчётов о количестве заключённых, структуре преступлений, динамике реабилитационных программ в Кемеровской области.

Практические советы исследователям и журналистам

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем конкретнее цель и перечень нужных документов, тем быстрее будет рассмотрен ваш запрос.
2. Учитывайте сроки. По закону органы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней, но в случае необходимости уточнений срок может быть продлён.
3. Подготовьте подтверждающие документы. Научные проекты, судебные решения или письма от государственных органов значительно повышают шансы на положительный ответ.
4. Соблюдайте конфиденциальность. При работе с персональными данными обязательно подпишите NDA и не распространяйте информацию без разрешения.
5. Используйте электронные сервисы. Часто нужные сведения уже доступны онлайн, что экономит время и ресурсы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию приговора своего родственника?

Да, но только при наличии законных оснований (например, интересы наследования) и после получения согласия от УФСИН. Потребуется предоставить документ, подтверждающий родство, и цель запроса.

Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся:

• Персональные данные осуждённых (ФИО, паспортные данные, сведения о здоровье).
• Документы, содержащие служебную тайну УФСИН.
• Материалы, относящиеся к текущим расследованиям.

Сколько стоит получение копий документов?

Для открытых сведений копирование обычно бесплатно. За предоставление закрытых или специализированных материалов может взиматься плата, установленная тарифами УФСИН (обычно от 100 до 500 рублей за лист).

Архив УФСИН по Кемеровской области – важный источник информации о системе исполнения наказаний, истории исправительных учреждений и процессах реабилитации. Благодаря цифровизации доступ к материалам стал более открытым, однако работа с конфиденциальными данными требует строгого соблюдения законодательных норм. При правильном подходе архив может стать ценным ресурсом для исследователей, журналистов, правозащитников и государственных органов.

Контактная информация УФСИН Кемеровской области (на 2026 год):

• Адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Петрова, 12
• Телефон: +7 (3842) -5‑00‑00
• Электронная почта: info@ufsin-kemerovo.ru
• Сайт: https://kemerovo.ufsin.gov.ru