УФСИН — Федеральная служба исполнения наказаний России. Одной из её задач является систематическое ведение и хранение архивных материалов, связанных с деятельностью исправительных учреждений, судебных экспертиз, а также с вопросами исполнения наказаний. В Удмуртской Республике архив УФСИН располагается в Ижевске и обслуживает как региональные, так и федеральные запросы.

Правовая основа деятельности архива

Деятельность архивов в Удмуртской Республике регулируется Законом Удмуртской Республики от № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике». Согласно этому закону:

• Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики является уполномоченным исполнительным органом в сфере архивного дела.
• Установлены принципы государственной политики в области архивного дела, стратегии развития и обеспечения сохранности документов.
• Определены обязанности по комплектованию, учёту и использованию архивных фондов.

Для УФСИН дополнительно действует Федеральный закон «Об исполнительной службе», а также нормативные акты ФСИН России, регламентирующие порядок ведения и хранения служебных документов.

Организационная структура архива УФСИН

Архив УФСИН в Удмуртской Республике входит в структуру регионального отделения УФСИН и тесно взаимодействует с Центральным государственным архивом Удмуртской Республики (ЦГА УР). Основные подразделения:

1. Отдел документального обеспечения – приём, регистрация и классификация поступающих материалов.
2. Отдел цифровых архивов – сканирование, оцифровка и размещение электронных копий в открытом доступе.
3. Отдел обслуживания запросов – работа с гражданами, юридическими лицами и исследователями.
4. Отдел охраны и консервации – обеспечение физической сохранности бумажных носителей.

Адрес и контактные данные

Главный офис архива УФСИН в Удмуртской Республике находится по адресу:

Для уточнения графика работы, наличия специалистов и порядка подачи запросов рекомендуется предварительно связаться по телефону или электронной почте.

Основные функции и виды хранимых документов

В архиве УФСИН хранятся документы, относящиеся к:

• Истории создания и развития исправительных учреждений Удмуртской Республики.
• Решения судов, приговоры, протоколы судебных заседаний, касающиеся осуждённых лиц.
• Отчёты о выполнении наказаний, реабилитационных программах и работе с осуждёнными.
• Методические указания, нормативные акты и внутренние регламенты УФСИН.
• Документы, связанные с антикоррупционной декларацией сотрудников УФСИН.
• Метрические книги, ревизские сказки и другие исторические материалы, полученные в рамках сотрудничества с ЦГА УР.

Как получить доступ к архивным материалам

Доступ к документам архива регулируется Федеральным законом «Об архивных документах». Основные шаги для получения информации:

1. Определите цель обращения. Уточните, какие документы вам нужны (например, справка о судимости, исторические материалы, статистика исполнения наказаний).
2. Подготовьте запрос. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный вариант или электронное письмо). В запросе указываются:
   • ФИО заявителя (или название организации).
   • Контактные данные.
   • Точный перечень документов (если известен) или описание интересующего периода/тематики.
   • Цель использования (исследование, юридическая проверка и т.п.).
3. Отправьте запрос. По телефону уточните, принимаются ли запросы лично, по почте или в электронном виде.
4. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения запроса обычно составляет до 30 дней, но может быть продлён в случае необходимости уточнения деталей.
5. Получите документы. В зависимости от формата они могут быть предоставлены в оригинале, копиях или в виде электронных файлов.

Важно помнить, что некоторые материалы могут быть ограничены в доступе из‑за требований конфиденциальности (например, персональные данные осуждённых).

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

В рамках модернизации архивного дела УФСИН совместно с ЦГА УР реализует электронный каталог и систему онлайн‑запросов:

• Электронный каталог – доступен на официальном сайте gasur.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
• Система «Электронный запрос» – форма подачи запросов через веб‑интерфейс. После регистрации пользователь получает уникальный номер заявки.
• База «Электронные копии дел» – содержит сканированные версии метрических книг, ревизских сказок и других исторических документов.

Для работы в системе необходимо иметь действующий электронный адрес и, в некоторых случаях, подтверждение статуса (например, учёной степени или служебного положения).

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив УФСИН активно взаимодействует с:

• Центральным государственным архивом Удмуртской Республики – совместные проекты по оцифровке исторических материалов, обмен экспертизой в области консервации.
• Муниципальными архивами (например, Управление по делам архивов Администрации г. Воткинска) – обмен региональными документами, касающимися местных исправительных учреждений.
• Архивами соседних республик (Башкортостан, Татарстан) – в рамках межрегиональных договоров о сотрудничестве.

Эти связи позволяют расширять доступ к материалам, проводить совместные выставки и научные конференции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Перспективы развития архива УФСИН в Удмуртской Республике

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных дел, хранящихся в архиве, с последующим размещением в открытом доступе.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и метаданных.
• Расширение сотрудничества с научными учреждениями для проведения совместных исследований по истории уголовного правосудия в регионе.
• Улучшение условий хранения за счёт модернизации климат-контроля и систем пожарной безопасности.

Архив УФСИН по Удмуртской Республике – важный элемент региональной информационной инфраструктуры, обеспечивающий сохранность и доступность документов, связанных с исполнением наказаний и историей исправительных учреждений. Благодаря чёткой правовой базе, современным цифровым сервисам и тесному взаимодействию с ЦГА УР, архив предоставляет исследователям, юристам и широкой общественности возможность получать достоверную информацию в удобной форме.

Если у вас возникли дополнительные вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.

Дата последнего обновления: