Углегорск – один из крупнейших городов Сахалинской области, где за более чем полвека существования сформировался уникальный архивный фонд; В статье рассматриваются история создания, структура и основные фонды, а также современные возможности доступа к материалам Архива Углегорска.

Исторический обзор

Истоки архивного дела в Углегорске тесно связаны с развитием Централизованной библиотечной системы Углегорского городского округа. Первая документальная справка о работе библиотекаря района – Панкратовой (Коркиной) Галины Сергеевны – датируется 14 августа 1946 года. Это свидетельствует о том, что уже в послевоенный период в городе начали формироваться учреждения, отвечающие за сбор, хранение и распространение информации.

С 1992 года, после создания Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), в региональном масштабе начали формироваться отдельные архивные подразделения, в т.ч. Архив Углегорского района. Он стал правопреемником части материалов, ранее хранившихся в центральных архивах СССР (ЦГАОР, ЦГАНХ, ЦГАСА) и в Научно‑справочной библиотеке Главархива СССР.

Ключевые даты

• 1946 – открытие первой городской библиотеки, начало систематизации местных документов.
• 1992 – создание ГАРФ, формирование региональных архивов.
• 2000‑2020‑е годы – активная цифровизация фондов, открытие онлайн‑каталогов.

Структура и основные фонды

Архив Углегорска делится на несколько фондах, каждый из которых имеет свою опись и период охвата.

2.1 Фонд 84 – Административные документы

Содержит описи документов постоянного срока хранения, относящихся к Администрации Углегорского городского округа. Включает:

1. Решения органов местного самоуправления.
2. Документы по градостроительству и ЖКХ.
3. Материалы по вопросам газомоторного топлива и электрического транспорта.

2.2 Фонд 104 – Прокуратурные материалы

Содержит описи дел, хранящихся в Углегорской городской прокуратуре. В фонд входят:

• Судебные протоколы.
• Документы по уголовным и административным делам.
• Отчёты о проверках и надзоре.

2.3 Фонд библиотечных и культурных материалов

В рамках Централизованной библиотечной системы архив хранит:

• Справки о работе библиотек с 1946 года.
• Фотографические коллекции (например, снимки 1980‑го года от Татьяны Крупновой).
• Издания, связанные с историей Углегорска и Сахалинской области.

2.4 Специальные фонды

В архиве также имеются уникальные материалы:

• Сканированные описи документов постоянного срока хранения.
• Электронные версии старых газет и журналов.
• Коллекции личных архивов жителей (например, архив Татьяны Крупновой).

Доступ к архивным материалам

Для исследователей, журналистов и всех желающих ознакомиться с историческими документами предусмотрены несколько форм доступа.

3.1 Официальный запрос

Посетитель может подать письменный запрос в Архивный отдел администрации Углегорского городского округа. Запрос должен содержать:

1. ФИО и контактные данные заявителя.
2. Точное указание интересующего фонда и периода.
3. Цель исследования (учебная, научная, журналистская и т.д.).

3.2 Онлайн‑каталог

С 2021 года архив начал размещать часть своих описей в открытом доступе на портале Портал Архивы России. Через поиск по ключевым словам можно быстро найти нужные документы.

3.3 Читальный зал

Для работы с оригинальными материалами существует читальный зал, где посетители могут пользоваться:

• Микроскопическими копировальными аппаратами.
• Электронными терминалами для доступа к цифровым копиям.
• Консультациями архивных специалистов.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы Архив Углегорска активно внедряет современные технологии:

• Сканирование и оцифровка более 70 % фондов, включая фотографии, карты и рукописные документы.
• Создание метаданных по международным стандартам (ISAD(G), EAD).
• Размещение цифровых коллекций в открытом доступе через Портал Архивы России и собственный сайт архива.
• Внедрение системы управления архивными процессами (ЭРА‑Система) для ускорения обработки запросов.

4.1 Примеры цифровых проектов

• «Старый Сахалин – фотоархив 1947‑1985 гг.» – более 500 отсканированных фотографий, сопровождаемых описаниями.

• «Библиотечные справки 1946‑1990 гг.» – электронные копии справок о работе первой городской библиотеки.

Сотрудничество с другими учреждениями

Архив Углегорска тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – обмен уникальными документами, совместные выставки.
• Федеральным архивным агентством (Росархив) – участие в национальных проектах по цифровизации.
• Местными музеями и культурными центрами – подготовка тематических экспозиций.
• Университетами Сахалинского региона – проведение научных семинаров и практикумов для студентов‑историков.

Как посетить архив

Для посещения архива рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте архива (uglegorsk-archive.ru) и получить электронный пропуск.
2. Подготовить список интересующих фондов и, при необходимости, оформить предварительный запрос.
3. Прибыть в архив в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑18:00).
4. В читальном зале предъявить удостоверение личности и запрос.
5. При необходимости воспользоваться услугой копирования (платно) или заказать цифровую копию онлайн.

Контактные данные:

• Адрес: ул. Советская, 12, Углегорск, Сахалинская область, 694000
• Телефон: +7 (4242) -5‑33‑11
• E‑mail: archive@uglegorsk.ru

Архив Углегорска – это живой источник информации о социально‑экономическом, культурном и политическом развитии города с середины XX века. Благодаря систематическому подходу к хранению, активной цифровизации и открытой политике доступа, архив стал важным научным и образовательным ресурсом как для жителей Сахалинской области, так и для исследователей из других регионов России.

Если вы интересуетесь историей Углегорска, планируете научную работу или просто хотите погрузиться в атмосферу советского периода через фотографии и документы – Архив Углегорска готов предоставить вам необходимые материалы.

Дата актуализации информации: 01:14:39 ()