Архив Углегорского района – муниципальное казённое учреждение (МКУ), которое осуществляет хранение, учёт и обеспечение доступа к документам, относящимся к истории, экономическому и социальному развитию Углегорского муниципального района Сахалинской области.

Общие сведения о районе

Углегорский район – один из крупнейших муниципальных образований Сахалинской области. Его географические параметры таковы:

• Протяжённость территории с севера на юг – 135 км;
• Протяжённость территории с запада на восток – 35 км;
• Общая площадь – 396,6 тыс. га.

Эти данные важны, потому что именно в таком масштабе формируется архивный фонд, отражающий разнообразные аспекты жизни района.

История создания архива

Становление архивного учреждения в Углегорском районе связано с реформой архивного дела в России, проведённой в начале 1990‑х годов; По распоряжению Правительства РФ от  № 809, создан Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), а в рамках регионального делегирования образовались муниципальные архивы.

В Углегорском районе архив был учреждён как Муниципальное казённое учреждение «Архив Углегорского района» в 1993 году. С того времени он постоянно расширяет свой фонд, внедряет новые технологии и открывает свои ресурсы для населения.

Структура и фонд архива

Фонд архива формируется из нескольких основных частей, каждая из которых имеет свои описи и сроки хранения:

1. Фонд 84 – опись, содержащая документы административного характера, связанные с управлением территорией, планированием и бюджетом.
2. Фонд 113 – опись 3 (Объединённый фонд исполкомов Углегорского района). В него входят материалы, касающиеся исполнительных комитетов, их решений и проектов.
3. Краеведческие календари и календарь знаменательных и памятных дат по Углегорскому району (например, 2016 год) – уникальные источники для исследователей и школьников.
4. Сканированные описи документов постоянного срока хранения, доступные в электронном виде через портал «Архивы России».

Все документы находятся под надёжным охранным режимом, а их учёт ведётся в соответствии с нормативными актами Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области.

Услуги и возможности для граждан

Архив Углегорского района предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по вопросам доступа к архивным материалам;
• Выдача копий (в бумажном и электронном виде) по запросу;
• Помощь в подготовке научных и краеведческих работ;
• Участие в онлайн‑опросах населения Сахалинской области;
• Содействие в подготовке и проведении плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• Сотрудничество в рамках программ субсидирования из бюджета Углегорского района.

Все обращения можно направлять через форму «Сообщить о проблеме» на официальном сайте муниципального округа.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений, записи на приём или подачи запросов используйте следующие контакты:

Цифровизация и электронный доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Сканирование и размещение в открытом доступе наиболее востребованных документов;
• Создание электронных описьей, интегрированных в портал «Архивы России»;
• Разработка локального информационного портала, где можно подать запрос онлайн и отследить статус его выполнения;
• Подключение к системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).

Сотрудничество и партнёрские проекты

Архив Углегорского района взаимодействует с рядом организаций:

• Централизованная библиотечная система Углегорского городского округа;
• Главное архивное управление Московской области (обмен опытом и совместные семинары);
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – участие в национальных проектах по сохранению культурного наследия;
• Учреждения высшего образования Сахалинского государственного университета – совместные научные исследования.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение фонда за счёт привлечения частных архивных коллекций и материалов, относящихся к периоду до 1990 года;
2. Полноценная автоматизация учёта документов с использованием системы «Электронный архив»;
3. Организация регулярных выставок и публичных лекций, посвящённых истории Углегорского района;
4. Укрепление взаимодействия с местными школами и общественными организациями для популяризации краеведческого наследия.

Полезные ссылки

• Официальный сайт муниципального округа Углегорск
• Портал «Архивы России»
• Государственный архив Российской Федерации
• Министерство культуры и архивного дела Сахалинской области

Архив Углегорского района – это надёжный хранитель истории региона, открытый для всех желающих познакомиться с документальными свидетельствами прошлого и использовать их в научных, образовательных и гражданских целях.