Архив Угличского муниципального округа (ранее — Угличского района) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, храня документы органов местного самоуправления, предприятий, организаций и учреждений района, а также личные фонды жителей. В статье подробно рассмотрены история архива, его фонды, предоставляемые услуги, порядок получения справок и актуальные контакты.

Общие сведения и статус

Архивный орган Угличского муниципального округа является структурным подразделением (Отделом по управлению архивным делом) Администрации Угличского муниципального округа Ярославской области. Он действует на основании законодательства РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональные законы) и устава муниципального образования.

Важное изменение 2026 года: С 1 января 2026 года в связи с муниципальной реформой (объединением городского поселения Углич и Угличского района) было сформировано новое муниципальное образование — Угличский муниципальный округ. Администрация города Углича прекратила самостоятельную работу, и архивные функции централизовались в едином органе нового округа.

Адрес и контактная информация

Состав и структура фондов

Фонды архива формируются за счет документов, имеющих постоянную историческую, научную, культурную или практическую значимость. Основные категории фондов включают:

• Документы органов власти и управления: Постановления главы округа/района, распоряжения администрации, протоколы сессий Думы Угличского МО/округа, документы исполнительных комитетов Советов народных депутатов (советского периода).
• Документы предприятий и организаций: Фонды ликвидированных и реорганизованных колхозов, совхозов, промышленных предприятий (например, Угличской ГРЭС, пищевых комбинатов, лесхозов), строительных управлений, учебных и медицинских учреждений района.
• ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния): Метрические книги (до 1917 г.), книги регистрации актов ЗАГС (1917–недавно). Это наиболее востребованные фонды для геноалогических исследований.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, культурных деятелей, родовых с местности.
• Фонды бывших поселений: Документы администраций сельских поселений, входящих в состав современного округа (Большесосновское, Воскресенское, Городищенское, Козьмодемьянское, Куйбишевское, Отрадненское, Покровское, Усть-Ухтинское и др.).

Сводный каталог фондов доступен для ознакомления на сайте Архивной службы Ярославской области (раздел «Каталог фондов» / «Тематические базы данных»).

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых можно оформить дистанционно.

Выдача архивных справок (наиболее популярная услуга)

Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива. Основные виды:

1. Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, пересчета стажа).
2. Справки из актов гражданского состояния (ЗАГС), копии записей о рождении, браке, смерти (для восстановления утерянных свидетельств, оформления наследства, гражданства).
3. Справки о проживании/регистрации (домовые книги, списки жильцов) — для судов, нотариусов, оформления права собственности на жилье.
4. Справки для судов и нотариусов (по запросам уполномоченных лиц).
5. Генеалогические справки (поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам).

Порядок получения справки через «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Администрация Угличского МО настоятельно рекомендует использовать портал Госуслуг (gosuslugi.ru) для заказа архивных справок. Это исключает необходимость личного визита для подачи заявления и получения результата (можно выбрать электронный вид или почту).

Личный прием посетителей

Для консультаций, работы в читальном зале или подачи заявлений в бумажном виде действует режим приема граждан. Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте uglich.ru или по телефону перед визитом.

Удаленный доступ и научное исследование

Научным работникам, студентам и местным историкам предоставляется возможность работы с описями и делом в читальном зале. Существует практика предоставления удаленного доступа к оцифрованным описям и отдельным фондам (требуется регистрация на портале архивной службы Ярославской области и согласование с начальником отдела).

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

• Территориальная принадлежность: Угличский район менял границы. До 1929 г. это был Угличский уезд Ярославской губернии. В 1930-60-е гг. в состав района входили территории, позже отданные под Рыбинское водохранилище (Молодинский, Воскресенский и др. районы). Если ищете документы по поселениям, ушедшим под воду, фонды могут находиться и в Рыбинском, и в Угличском архивах.
• Метрические книги до 1917 г.: Хранятся в Угличском архиве (фонды духовных консисторий/уездных управлений) и в Ярославском государственном архиве (ф. 258 — Ярославское духовное консисторие).
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi: Основной массив (XVIII — первая половина XIX в.) находится в Ярославском государственном архиве (ф. 198, 258 и др.), в Угличском архиве могут храниться копии или более поздние документы (семейные списки кон. XIX в.).
• Документы по репрессированным: Справки о реабилитации запрашиваются через архив или МВД/ФСБ, но исходные дела по Угличскому району часто хранятся в Архиве ФСБ по Ярославской области или в ГАРФ (Москва).

Информационные ресурсы и проекты

Архив активно участвует в информационной жизни округа:

• Публикация документов на портале Uglich.ru (раздел «Архив», «Общественная палата», «Документы ТИК»).
• Участие в проекте «Карта России» (в рамках Года единства народов России), популяризация истории края через документальные источники.
• Работа с официальным сообществом администрации в ВКонтакте (vk.com/uglich_adm) — анонсы приемов, новые оцифрованные фонды, исторические справки.
• Взаимодействие с Общественной палатой Угличского МО по вопросам сохранения исторического наследия.

Правовая база и нормативные акты

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Ярославской области «Об архивном деле в Ярославской области».
• Постановлениями Администрации Угличского МО / Главы Угличского муниципального округа.
• Приказами Управления архивного дела Ярославской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится справка?

Согласно закону, срок выдачи справки, до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. По Госуслугам часто быстрее (10–14 дней).

Нужно ли платить за справку?

Госпошлина взимается за выдачу справок из архивных фондов (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ и региональными законами). Для отдельных категорий граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др.) предусмотрены льготы/освобождение. Оплату удобнее производить через Госуслуги (со скидкой 30%).

Можно ли заказать справку, если я живу в другом городе?

Да, именно для этого создан электронный сервис на Госуслугах. Готовую справку пришлют Почтой России или предоставят в электронном виде (с ЭЦП).

Что делать, если в архиве нет нужного документа?

Архив выдает официальный ответ (справку) об отсутствии сведений. Этот документ часто требуется судом или нотариусом для установления факта, имеющего юридическое значение. Далее поиск стоит продолжить в Ярославском гос. архиве, архивах соседних районов (Мышкинский, Рыбинский, Переславский) или профильных ведомственных архивах.

Архив Угличского муниципального округа — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, наследство, жилье) и сохраняющий память о истории края. Переход на электронное взаимодействие через портал «Госуслуги» существенно упростил доступ к архивным услугам для жителей всего региона и страны. При планировании обращения рекомендуется заранее собрать максимально полные исходные данные (ФИО, даты, названия организаций/населенных пунктов) — это ускорит поиск и гарантирует положительный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Угличского МО (uglich.ru), портала Архивной службы Ярославской области (yar-archives.ru) и информации из официального сообщества ВКонтакте (vk.com/uglich_adm) по состоянию на 2026 год. Перед визитом или подачей запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальных ресурсах.