Уфимский государственный нефтяной технический университет (УГНТУ) хранит более полувека научных, учебных и административных документов. Если вам необходимо получить справку, копию диплома, сведения о защите диссертаций или любой другой материал из архивного фонда, ниже вы найдёте всю необходимую информацию: телефонные контакты, адрес, режим работы и рекомендации по эффективному обращению.

Общая информация об архиве УГНТУ

Архив университета является структурным подразделением, отвечающим за:

• Хранение и систематизацию исторических документов (протоколы заседаний, официальные письма, акты, фотографии).
• Ведение архива диссертаций и авторефератов выпускников.
• Оказание справочно‑информационных услуг студентам, преподавателям, исследователям и внешним организациям.
• Подготовку материалов для публикаций, юбилейных книг и выставок.

Как связаться с архивом

Для оперативного получения информации рекомендуется использовать один из следующих способов:

Телефонные контакты

• Приёмная комиссии: +7 (347) -42‑03‑70 – общие вопросы о поступлении и работе университета.
• Архив УГНТУ: +7 (347) -43‑18‑55 – прямая линия к архивистам (приём заявок, уточнение наличия документов).
• Проректор по общим вопросам: +7 (347) -43‑18‑70 – если требуется согласование или решение вопросов высшего уровня.

Электронная почта

Для отправки официальных запросов удобно использовать электронную почту архива:

• archiv@ugntu.ru – основной адрес для запросов копий документов, справок и подтверждений.
• В теме письма указывайте «Запрос в архив УГНТУ – [ваш ФИО]».

Личный кабинет на сайте

На официальном портале www.ugntu.ru в разделе «Архив» можно оформить электронный запрос, загрузить скан‑копию удостоверения личности и отслеживать статус обработки.

Адрес и карта проезда

УГНТУ, архив

Улица Матвея Пинского, 4, корп. 7
450074, г. Уфа, Республика Башкортостан, Россия

Для удобства навигации можно воспользоваться картой Яндекс или Google Maps, указав координаты: 55.9672, 54.7755.

Режим работы архива

Обратите внимание: в праздничные дни (например, 1‑й и 2‑й май, 9‑й мая, 12‑й июня) архив закрыт.

Что можно запросить в архиве

1. Документы о защите диссертаций – протоколы, авторефераты, копии дипломов.
2. Исторические материалы университета – уставы, решения Совета, фотографии, видеоматериалы.
3. Учебные программы и методические пособия прошлых лет.
4. Справки о наличии и состоянии документов – для научных исследований, публикаций, юридических целей.
5. Копии официальных писем и приказов – связанные с академической и административной деятельностью.

Как оформить запрос

Для ускорения процесса следуйте рекомендациям:

• Подготовьте полные реквизиты: ФИО, контактный телефон, электронную почту.
• Укажите точное название документа (если известно) – номер, год, авторов.
• Определите цель запроса (научная работа, юридическая проверка, личный архив и т.д.).
• При необходимости приложите копию удостоверения личности (паспорт) – архив имеет право запрашивать подтверждение личности.
• Если запрос срочный, укажите желаемый срок получения (не более 5 рабочих дней, если документ находится в открытом доступе).

Пример письма‑запроса:

От: Иванов И.И.
E-mail: ivanov@example.com
Тел.: +7 (912) -45‑67‑89

Тема: Запрос в архив УГНТУ – копия протокола защиты диссертации

Уважаемые сотрудники архива!
Прошу предоставить копию протокола защиты диссертации «Разработка новых технологий добычи нефти», автор – Петров П.П., защита – г.

Документ необходим для подготовки статьи к публикации в журнале «Нефтегазовая наука». Готов оплатить услуги копирования и доставки.
С уважением,
Иванов Игорь Сергеевич

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. При наличии скан‑копии архив предоставляет файл в формате PDF. При необходимости возможна отправка по электронной почте или через личный кабинет.

Вопрос: Сколько стоит копирование и доставка?

Стоимость зависит от объёма и формата документа. Ориентировочная цена – 150 руб. за лист А4 (цветная печать) + 100 руб. за курьерскую доставку по Уфе. Точную стоимость уточняйте по телефону +7 (347) -43‑18‑55.

Вопрос: Какие документы архив не может выдать?

Архив не выдаёт оригиналы, а только копии. Кроме того, закрыты документы, подпадающие под закон о государственной тайне, персональные медицинские карты и материалы, содержащие сведения о несовершеннолетних без согласия родителей.

Вопрос: Нужно ли записываться заранее?

Для обычных запросов запись не обязательна, но в случае большого объёма или необходимости личного осмотра документов рекомендуется предварительно согласовать время визита по телефону +7 (347) -43‑18‑55.

Полезные ссылки

• Официальный сайт УГНТУ
• Раздел «Архив» на портале университета
• Карта проезда (Яндекс.Карты)
• Карта проезда (Google Maps)

Архив УГНТУ – важный ресурс для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей нефтегазового образования в России. Зная точные телефонные номера (+7 (347) -43‑18‑55), адрес и порядок обращения, вы сможете быстро получить нужные документы и сэкономить своё время.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.