Архив Угранского района – это подразделение Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО Смоленск). Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Угранского района, его населённых пунктов и предприятий.

Общие сведения

• Организационно‑правовая форма: ОГКУ «Государственный архив Смоленской области».
• Адрес центрального архива Смоленской области: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б.
• Контактный телефон: +7 (4812) -5‑XX‑XX.
• Электронная почта: info@gaso-smol.ru.
• Сайт архива: https://gaso-smol.ru.
• Сайт администрации Угранского района (раздел «Архивный отдел»): http://admin-ugra.ru/администрация/архивный-отдел/.

История создания архива

Формирование архивного фонда Угранского района началось в 1990‑х годах, когда в рамках реорганизации архивных учреждений Смоленской области было решено создать отдельный архивный отдел для каждого района. Официально отдел открыл свою работу в 1995 году, получив в подчинение документы из бывших сельскохозяйственных и промышленных предприятий, а также из органов местного самоуправления.

Структура и отделы

Архив Угранского района состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел государственных органов – хранит документы районных исполнительных комитетов, судов, органов ФСБ и МВД.
2. Отдел сельского хозяйства – в его фонде находятся совхозные и колхозные архивы (например, Ф. Р‑3899 – «Совхозы Угранского района»).
3. Отдел промышленности и энергетики – документы предприятий, в т.ч. АО «Угранский ДОЗ» (фонд Ф. Л‑191).
4. Отдел культурного наследия – материалы о школах, библиотеках, музеях, а также фотографии и аудиовизуальные документы.
5. Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и работу с запросами через Интернет.

Фонд документов

На сегодняшний день архивный фонд Угранского района насчитывает более 1,5 млн единиц хранения. Основные категории:

Документы административных органов

• Районные исполнительные комитеты (1950‑2000 гг.).
• Судебные протоколы, уголовные и гражданские дела.
• Документы органов государственной безопасности.

Сельскохозяйственный фонд

• Ф. Р‑3899 – «Совхозы Угранского района» (отчёты, планы, кадровые листы).
• Колхозные книги, реестры земельных участков, метрические книги.

Промышленный фонд

• Ф. Л‑191 – архив АО «Угранский ДОЗ» (документы о добыче и переработке нефти, финансовые отчёты, кадры).
• Документы о работе небольших предприятий (мебельные фабрики, лесопилки).

Культурно‑исторический фонд

• Школьные журналы, фотокартины, программы мероприятий.
• Записи о работе библиотек, музеев, театров.
• Личные дела выдающихся жителей района (учёные, художники, участники Великой Отечественной войны).

Доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на сайте ГАСО Смоленск или лично в архивный отдел Угранского района.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (шифр, год, тип).
3. Оплатить государственную пошлину (если запрос подразумевает выдачу копий).
4. Получить справку, копию или выписку в электронном виде (по желанию).

Сейчас в архиве действует бесплатная предварительная запись на услуги по получению справок, копий и выписок из архивных документов.

Электронные ресурсы и оцифровка

С 2023 года в архивном отделе запущена программа «Цифровой Угра», цель которой – оцифровать наиболее востребованные фонды и разместить их в открытом доступе.

• Онлайн‑каталог доступен по адресу https://gaso-smol.ru/ugra.
• В каталоге можно искать по шифрам, датам, тематикам.
• Для большинства документов доступны PDF‑версии и сканы оригиналов.
• Пользователи могут оформить запрос на скачивание через личный кабинет.

Как получить справку, копию или выписку

Процедура получения документов выглядит следующим образом:

1. Заполнить онлайн‑форму запроса или написать письмо на info@gaso-smol.ru.
2. Указать шифр (например, Ф. Л‑191), период и цель исследования.
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности.
4. Оплатить пошлину (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получить готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (по почте или в электронном виде).

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Создать интерактивную карту исторических мест Угранского района, интегрированную с архивными материалами.
• Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории района.
• Разработать мобильное приложение «Угра‑Архив», позволяющее быстро находить нужные документы на ходу.

Контактная информация

Государственный архив Смоленской области (центральный офис)

Адрес: 215000, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б

Телефон: +7 (4812) -5‑XX‑XX

E‑mail: info@gaso-smol.ru

Архивный отдел Угранского района

Адрес: п.г.т. Угра, Угранский район, Смоленская область (офис в здании администрации)

Телефон: +7 (4812) -5‑YY‑YY

E‑mail: ugra-archive@admin-ugra.ru

Для уточнения графика работы и записи на приём рекомендуется предварительно связаться по телефону или по электронной почте.

Архив Угранского района – важный хранитель памяти о прошлом региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, сохранению и оцифровке документов, каждый желающий исследователь, студент или житель района может легко найти нужную информацию и внести свой вклад в изучение истории Угры.