Архивные учреждения Ульяновской области представляют собой уникальный массив исторической памяти Поволжья. Для исследователей, генеалогов, историков и всех, кто интересуется историей родного края, ключевым инструментом работы являются описи (путеводители по фондам). В этой статье мы подробно разберем структуру архивов региона, особенности описей, доступ к оцифрованным документам и актуальные новости архивного дела на 2025–2026 годы.

Основные архивные учреждения региона

В Ульяновской области функционирует два главных государственных архива, формирующих Архивное дело области:

• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — хранит документы до 1917 года (довосточный период), а также фонды учреждений Симбирской губернии, дворянских родов, духовного ведомства.
• Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО) — хранит документы советского и постсоветского периода (1917–1991 гг. и позже): органов власти, партийных организаций, предприятий, общественных организаций.

Структура описей: как устроен поиск

Опись — это основной справочный аппарат архива, представляющий собой систематизированный перечень дел фонда с указанием их номеров, заглавий, дат и количества листов. Понимание иерархии критически важно для успешного поиска:

1. Фонд (Ф) — документы одного создателя (учреждения, организации, лица).
2. Опись (Оп) — часть фонда, объединенная по хронологии, тематике или виду документов. Один фонд может иметь десятки описей.
3. Дело (Д), единицы хранения внутри описи (сборник документов по конкретному вопросу).

Пример ссылки: Ф. 134. Оп. 1. Д. 25 (Фонд 134, Симбирская духовная консистория, Опись 1, Дело 25 — метрическая книга).

Ключевые фонды и их описи (ГАУО)

Фонд 134 — Симбирская духовная консистория (Метрические книги)

Это самый востребованный фонд для генеалогов. По информации из открытых источников, основной массив метрических книг хранится именно здесь.

• Содержит метрические книги приходов Симбирской губернии (рождение, венчание, смерть).
• Описи фонда структурированы по уездам и приходам.
• Пример из новостей (июнь 2025): ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области включила в Реестр уникальных документов Метрическую книгу Богоявленской церкви с. Ртищево Каменка Симбирского уезда за 1902–1909 гг. с записью о рождении И.С. (вероятно, И.С. Ульянова/Ленина или известной местной личности).

Фонд 597 — Переписные листы (Ревизские сказки/Переписи населения)

На сайте архива доступен скан описи фонда 597. Переписные листы в ней занимают значительный диапазон (указаны единицы хранения 22–62). Это критически важный источник для подтверждения сословного положения и семейного состава до 1897 года (Первой всеобщей переписи).

Дворянские и усадебные архивы

Особый интерес представляют личные фонды и архивы дворянских родов, хранящиеся в ГАУО:

• Архивы родов Языковых, Ивашевых, Киндяковых и др.
• Документы по истории городского самоуправления.
• Чертежи частных и казенных строений Симбирска (важно для историков архитектуры и городоведов).
• Документы об образовании Симбирского наместничества, губернии, Ульяновской области.

Электронные описи и удаленный доступ (Цифровизация)

Архив Ульяновской области активно внедряет технологии удаленного доступа. На официальном сайте ГАУО и портале «Поиск по архивам» (poisk.archives.gov.ru) выложены оцифрованные и проиндексированные документы.

Что доступно онлайн:

• Сканы описей: Полные тексты описей ключевых фондов (например, Фонд 597) доступны для скачивания в формате PDF/DJVU.
• Оцифрованные метрические книги: Постепенно выкладываются сканы самих дел (метрических книг, ревизских сказок).
• Поиск по индексам: Внедряется полнотекстовый поиск по описям и индексам имен (в тестовом режиме или для отдельных фондов).

Важное обновление (февраль 2025): В систему «Поиск по архивам» добавлены сведения об оцифрованных метрических книгах церквей г. Севастополя (федеральный уровень) и описях Ульяновской области. Это означает расширение перечня фондов, описи к которым можно просмотреть без визита в читальный зал.

Государственный архив новейшей истории (ГАНИУО): Специфика описей

Работа с описями ГАНИУО имеет свою специфику:

• Секретность и доступ: Многие фонды 1918–1991 гг. содержат сведения, составляющие гостайну или персональные данные. Доступ к описям открыт, но к делам — по правилам закона об архивах (сроки ограничения доступа).
• Тематические указатели: Публикуются сборники с описательными статьями по истории органов исполнительной власти Симбирской губернии/Ульяновской области в 1918–1991 гг.
• Фонды предприятий и колхозов: Описи фондов крупных заводов (Ульяновский автомобильный завод, авиазаводы) и сельскохозяйственных предприятий часто имеют огромный объем (сотни описей).

Практическое руководство: Как найти нужную опись

Шаг 1: Определите архив

• До 1917 г. (церковь, уезд, дворяне) → ГАУО.
• После 1917 г. (советы, партия, заводы, ЗАГС) → ГАНИУО.
• ЗАГС (акты гос. регистрации актов гражданского состояния после 1917 г.) → Отделения ЗАГС или ГАНИУО (если срок хранения 75/100 лет истек).

Шаг 2: Используйте Путеводители и сайт

• На сайте gaulo.ru (ГАУО) и ganiuo.ru (ГАНИУО) размещены «Путеводители по фондам» — это сводные описи всех фондов архива.
• В разделе «Интернет-ресурсы» / «Электронные описи» ищите сканы конкретных описей.

Шаг 3: Работа с порталом «Поиск по архивам»

1. Зарегистрируйтесь на poisk.archives.gov.ru.
2. В фильтре выберите «Ульяновская область» и нужный архив (ГАУО или ГАНИУО).
3. Введите название фонда, номер описи или ключевые слова (название села, уезда, организации).
4. Если опись оцифрована — откроется скан. Если нет — будет только описание описи (заглавие, даты, кол-во дел).

Шаг 4: Заказ дела в читальном зале

Найдя в описи нужное дело (записав Ф., Оп., Д.), оформите предварительный заказ через сайт архива (Личный кабинет читателя) или по электронной почте читального зала. Это сэкономит время при визите.

Актуальные новости и проекты (2025–2026 гг.)

• Выставки и публикации: В мае 2026 г. в ГАУО открылась крупная выставка, ставшая событием для изучающих историю Поволжья. Публикуются сборники документов, ранее никогда не выставлявшихся и не публиковавшихся (состоят из брошюры с описательной частью и папки с планами/чертежами).
• Межрегиональное сотрудничество: Внедряется лучший опыт работы Госархива Республики Татарстан (обмен методиками оцифровки и описания).
• Юбилейные даты: Архив активно готовится к юбилеям области и историческим датам, публикуя уникальные документы в открытый доступ.

Контакты и реквизиты для обращений

Архив	Адрес	Сайт / Email (примерный)
ГАУО (Государственный архив Ульяновской области)	г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48 (историческое здание)	Сайт: gaulo.ru (разделы: Фонды, Путеводители, Электронные описи)
ГАНИУО (Гос. архив новейшей истории)	г. Ульяновск, ул. Нариманова, д. 19 (уточняйте на сайте)	Сайт: ganiuo.ru (разделы: Читальный зал, Путеводители)

Советы генеалогу и исследователю

1. Начинайте с описей Фонда 134 (Духовная консистория) для поиска метрических записей до 1917 г. Уточняйте уезд и приход (церковь), к которому относилась деревня.
2. Используйте Фонд 597 (Переписные листы) для периодов между ревизиями (ревизские сказки) и Первой всеобщей переписью 1897 г.
3. Проверяйте «Поиск по архивам» регулярно. Оцифровка идет непрерывно; описи, закрытые вчера, могут открыться сегодня.
4. Обращайте внимание на «Служебные записки» и «Доклады» в описях уездных управлений/земств (фонды ГАУО) — там часто встречаются списки жителей, петиции, сведения о пожарах и урожаях.
5. Для советского периода ищите в ГАНИУО фонды Райисполкомов, Сельсоветов, колхозов/совхозов, а также фонды ЗАГСов (если сроки доступа открыты).

---

Резюме

Работа с описями архива Ульяновской области сегодня стала максимально прозрачной благодаря программе цифровизации. Основные массивы — Фонд 134 (метрика) и Фонд 597 (переписи) в ГАУО, а также фонды советских органов власти в ГАНИУО — имеют опубликованные онлайн описи или их сканы. Ключ к успеху — умение пользоваться Путеводителями по фондам (на сайтах архивов) и федеральным порталом «Поиск по архивам» для предварительного выявления шифра дела (Ф. Оп. Д.) перед визитом в читальный зал или заказом копий дистанционно.

Информация актуальна на . Рекомендуется проверять актуальные графики работы читальных залов и правила доступа на официальных сайтах архивов перед поездкой.