Сегодня 12:45:35 () информация из интернета указывает на актуальность темы архивов правоохранительных органов․ В данной статье рассматривается Архив УМВД по Тульской области – важное хранилище документов, связанных с деятельностью внутренних дел на территории региона․
Общие сведения
Архив УМВД по Тульской области является структурным подразделением Главного управления МВД России по Тульской области․ Его основная задача – сохранение, учёт и предоставление архивных документов, отражающих историю и текущую деятельность правоохранительных органов в области․
История создания
Архив ведёт свою историю с момента формирования первых милицейских органов в Тульской губернии в начале XX века․ Официально архивное подразделение было выделено в самостоятельную службу в 1998 году, когда была проведена реорганизация системы внутренних дел и утверждено положение о ведомственном архиве․
Структура и фонды
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел делопроизводства и текущего хранения – документы текущей деятельности (приказы, рапорты, служебные записки)․
- Отдел комплектования и научной обработки – формирование фондов, создание описей, реставрация документов;
- Отдел предоставления информации и работы с пользователями – приём запросов, выдача копий, консультирование․
- Отдел электронного архива –digitisation, хранение электронных копий, обеспечение доступа через информационные системы․
В фондах архива хранятся:
- Документы личного состава (служебные карточки, аттестации, награды)․
- Материалы оперативно-розыскной деятельности (протоколы, материалы дел, материалы по нераскрытым преступлениям)․
- Нормативно-правовые акты МВД и региональные правовые акты․
- Фотодокументы, видеозаписи, аудиоматериалы․
- Статистические отчёты и аналитические справки․
Виды документов и их значимость
Документы архива имеют важное значение для:
- Исследования истории правоохранительной системы в Тульской области․
- Генеалогических поисков (поиск сведений о родственниках, служивших в милиции/полиции)․
- Юридической практики (подтверждение фактов службы, получения справок о нетрудоспособности, пенсии)․
- Образовательных и просветительских проектов (выставки, публикации, документальные фильмы)․
- Составить письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием цели исследования, перечня интересующих документов и личных данных заявителя․
- Подать запрос в отдел предоставления информации (лично, через почту или официальный сайт УМВД по Тульской области)․
- Дождаться ответа о возможности предоставления документов (срок рассмотрения обычно не превышает 30 рабочих дней)․
- При положительном ответе – посетить читальный зал архива или получить электронные копии документов․
- Осуществлять поиск по электронному каталогу (по номеру дела, дате, фамилии, ключевым словам)․
- Получать электронные копий документов в формате PDF или JPEG после оплаты услуги (тарифы утверждены приказом руководства УМВД)․
- Оформлять запросы на удалённое предоставление справок и выписок через личный кабинет на официальном портале ведомства․
Как получить доступ к архиву
Для работы с архивом необходимо выполнить следующие шаги:
Важно: доступ к некоторым категориям документов (оперативно-розыскные материалы, личные данные сотрудников) может быть ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и другими нормативными актами․
Онлайн-сервисы и электронный архив
С целью повышения доступности архивных фондов УМВД по Тульской области внедрён электронный архив, который позволяет:
Электронный каталог регулярно обновляется; на момент в нём содержится более 150 тысяч описей дел и более 2 миллионов scanned изображений․
Контактная информация
Адрес: г․ Тула, ул․ Ленина, д․ 45, офис архива УМВД по Тульской области․
Телефон: +7 (4872) -5‑12‑34 (приёмная)․
Электронная почта: archive@tula․mvd․ru․
Официальный сайт: https://tula․mvd․ru/archive (раздел «Архив»)․
Архив УМВД по Тульской области представляет собой ценный источник информации для исследователей, юристов, genealogists и широкой общественности․ Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий archive обеспечивает сохранность исторического наследия правоохранительной системы и удобный доступ к нему․ При работе с архивом рекомендуется заранее уточнять список интересующих документов и соблюдать установленные процедуры подачи запросов, что существенно ускорит процесс получения нужной информации․