Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные учреждения системы Министерства внутренних дел (МВД) России играют ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении прав граждан на доступ к сведениям о себе и своих родственниках‚ а также в реабилитации жертв политических репрессий. В Курской области эта функция выполняется профильным структурным подразделением Главного управления МВД России по Курской области.

Важно: Необходимо четко различать ведомственный архив МВД (хранящий делопроизводство полиции/милиции) и Государственный архив Курской области (хранящий фонды предреволюционных учреждений‚ советских органов власти‚ в т.ч. исторические фонды НКВД/МВД‚ переданные на госхранение). Ниже подробно описан именно архив УМВД по Курской области.

Официальное название и статус

Полное наименование: Отделение архивной информации и реабилитации Информационно-аналитического центра (ИЦ) Управления МВД России по Курской области.

Это структурное подразделение ИЦ УМВД‚ осуществляющее функции архива управления. Оно подчиняется непосредственно начальнику ИЦ и руководству УМВД по региону. Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Федеральным законом «О полиции»‚ приказами МВД России (в т.ч. Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивах территориальных органов МВД России»).

Контактная информация и режим работы

На основании открытых данных (сайт УМВД‚ справочники госуслуг) актуальные реквизиты следующие:

Адрес: 305000‚ г. Курск‚ ул. Серафима Саровского‚ д. 2 (в некоторых источниках указывается д. 5 — это здание Главного информационно-аналитического центра ИЦ УМВД‚ где расположено отделение; рекомендуется уточнять по телефону вход для посетителей).
Телефон справки/приемной: +7 (4712) -6-83-01 (доб. для отделения архивной информации).
Электронная почта УМВД: sfilatova@mvd.ru (общая для управления‚ обращения перенаправляются профильным подразделениям).
Официальный сайт УМВД: 46.mvd.rf (раздел «Гражданам» → «Обращения граждан» / «Архивная справка»).
Режим приема посетителей (график выдачи справок/приема запросов):
- Понедельник – Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
- Пятница: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
- Суббота‚ Воскресенье: выходные дни.

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (4712) -6-83-01 для подтверждения графика работы‚ наличия необходимых документов у архивариуса и возможности предварительной записи (в некоторых периодах вводятся электронные очереди).

Основные функции и полномочия

Отделение архивной информации и реабилитации решает следующие задачи:

Формирование и хранение архивных фондов: прием дел от структурных подразделений УМВД (ОМВД‚ ОВД‚ отделы УУПДН‚ УЭБиПК‚ УМВД по Ж/Д и др.) по истечении сроков хранения в текущих делах.
Выдача архивных справок и копий документов: гражданам‚ организациям‚ судам‚ прокуратуре‚ следственным органам.
Реабилитация: рассмотрение заявлений о реабилитации жертв политических репрессий (согласно Закону РФ от № 1761-1)‚ выдача справок для получения статуса «Жертва политических репрессий».
Информационное обеспечение: предоставление сведений о прохождении службы сотрудниками МВД (трудовые книжки‚ личные дела — в порядке‚ установленном законом)‚ сведений об уволенных сотрудниках для назначения пенсий.
Научно-справочная работа: составление указателей‚ путеметок‚ инвентарей фондов.
Обеспечение режима секретности: работа с документами‚ содержащими гостайну‚ служебную тайну‚ персональные данные‚ сведения об оперативно-розыскной деятельности (ОРД).

Состав и структура архивных фондов

Фонды Отделения архивной информации ИЦ УМВД по Курской области формируются с 1920-х годов (с момента образования Курской губернии/области в составе РСФСР). Основные массивы документов:

А. Дела личного состава (Кадровые фонды)

Личные дела сотрудников милиции/полиции: служебные характеристики‚ автобиографии‚ анкеты‚ приказы о зачислении в ряды‚ присвоении званий‚ награждении‚ переводах‚ увольнении.
Трудовые книжки и карточки учета трудового стажа: для назначения пенсий по выслуге лет и пенсий за выслугу лет МВД.
Дела о награждении: представления к государственным наградам СССР/РФ‚ медальям МВД‚ почетным знакам.

Срок хранения: 75 лет (личные дела)‚ 50-75 лет (трудовые книжки/карточки).

Б. Оперативно-учетные и оперативные материалы

Карточки учета лиц‚ совершивших преступления (учетные карточки).
Материалы оперативно-розыскной деятельности (ОРД) — доступ к ним строго ограничен (только по запросу суда‚ прокурора‚ следователя‚ дознавателя или решения главы органа МВД).
Сведения об оперативных псевдонимах‚ контактах‚ агентурной сети (фонды «Агентская сеть» — особого режима секретности).

В. Дела по уголовным и административным делам (Копии/Выписки)

Архив хранит не оригиналы уголовных дел (они хранятся в судах или следственных органах)‚ а учетные карточки‚ справки о судимостях‚ копии приговоров‚ постановлений о прекращении дел для целей учетно-справочной работы (Бюро технической криминалистики‚ Центр информации).
Справки об отсутствии/наличии судимости (выдаются через МФЦ/Госуслуги/ОМВД‚ архив выдает исторические справки за архивные периоды).

Г. Исторические фонды (переданные на госхранение)

Часть фондов до 1990-х годов (особенно до 1960 г.) может быть передана в Государственный архив Курской области (ГАКО) (ул. Ленина‚ 66а). Там находятся:

Фонды губернского/областного управления НКВД-МВД (1920–1950-е гг.).
Дела по политическим репрессиям (троики‚ особые совещания‚ дела о реабилитации).
Фонды лагеря ГУЛАГ на территории области (Курсклаг и др.).

Порядок обращения в архив УМВД

Кто имеет право на доступ?

Сам гражданин (по вопросам‚ касающимся его лично).
Родственники (при наличии документов‚ подтверждающих родство‚ и свидетельства о смерти гражданина‚ чьи данные запрашиваются — ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
Уполномоченные представители (по нотариальной доверенности).
Суды‚ прокуратура‚ следственные органы‚ адвокаты (по запросам в производстве дел).

Способы подачи обращения:

Личный визит: с паспортом РФ (и документами‚ подтверждающими родство/полномочия) по адресу: г. Курск‚ ул. Серафима Саровского‚ д. 2 (ИЦ УМВД).
Почтовое отправление: заказным письмом с вложением копии паспорта‚ заверенной нотариально (или копии с предъявлением оригинала при получении ответа)‚ и обратным конвертом с марками. Адрес: 305000‚ г. Курск‚ ул. Серафима Саровского‚ д. 2‚ Отделение архивной информации ИЦ УМВД по Курской области.
Через портал Госуслуг (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивной справки из архивов органов внутренних дел» (если подключена для региона) или через раздел «Обращения граждан» на сайте УМВД (46.mvd.rf).
Через МФЦ (Мои Документы): для получения стандартных справок (о судимости‚ о прохождении службы — если услуга делегирована).

Необходимые документы для запроса:

Заявление в свободной форме (ФИО‚ дата/место рождения‚ адрес проживания‚ контактный телефон‚ суть запроса — какая именно справка/документ нужна).
Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке‚ изменении ФИО) — если запрос от имени родственника.
Свидетельство о смерти (копия) — если запрашиваемые данные касаються умершего лица (снимает ограничение 75-летней закрытости персональных данных).
Доверенность (нотариальная) — если действует представитель.

Сроки рассмотрения:

По общим правилам ФЗ «Об обращениях граждан» — до 30 календарных дней.
По архивным запросам (ст. 42 ФЗ «Об архивном деле») — до 30 дней со дня регистрации‚ в сложных случаях — до 60 дней.
Справки о судимости (стандартные) выдаются быстрее (до 3-7 дней через МФЦ/Госуслуги).

Типовые виды выдаваемых справок и документов

Вид справки/документа	Основание для выдачи	Примечания
Справка о прохождении службы в МВД/Милиции (стаж‚ звание‚ награды)	Заявление лица/родственника‚ пенсионный фонд (по межведомственному запросу)	Для назначения пенсии по выслуге лет‚ получения льгот‚ ветеранского удостоверения
Справка об отсутствии/наличии судимости (историческая‚ за архивный период)	Заявление гражданина	Текущие справки (форма 100-У) выдаются через МФЦ/Госуслуги. Архив выдает за прошлые годы‚ если нет в ЕАИС.
Справка для реабилитации (жертвы полит. репрессий)	Заявление заинтересованного лица + свидетельство о смерти репрессированного	Выдается на основании материалов дела (проверка по базам «Восстановленная справедливость»‚ «Мемориал»‚ фондам НКВД)
Копия приказа о зачислении/увольнении/награждении	Заявление + документы‚ подтверждающие личность/родство	Выдается заверенную печатью архива/УМВД
Сведения об уволенном сотруднике (для нового работодателя/охранной структуры)	Запрос организации + согласие субъекта ПДн	В рамках проверки благонадежности

Реабилитация жертв политических репрессий: роль архива УМВД

Это одна из самых социально значимых функций. Отделение архивной информации:

Проводит поиск по базам данных: «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал)‚ «Восстановленная справедливость» (МВД России)‚ картотекам троек НКВД‚ Особых совещаний.
Запрашивает дела из ГАКО (Государственный архив Курской области) и ЦА ФСБ России‚ если дела не находятся в ведомственном архиве.
Готовит справку-ответ для заявителя: «Лицо [ФИО] арестовано [дата]‚ осуждено [дата/статья]‚ реабилитировано [дата/основание]» или «Сведений об аресте/осуждении в фондах не обнаружено».
Данная справка является основанием для получения статуса «Жертва политических репрессий» в органах соцзащиты и выплат компенсаций.

Адрес для обращений по реабилитации: тот же (ул. Серафима Саровского‚ д. 2). Рекомендуется писать заявление с пометкой «По вопросам реабилитации».

Важные нюансы и частые ошибки

⚠️ Критически важные моменты:

Архив УМВД ≠ Государственный архив Курской области (ГАКО). ГАКО находится по адресу: г. Курск‚ ул. Ленина‚ 66а. Там хранятся фонды до 1990-х гг.‚ переданные на госхранение (губернское НКВД‚ лагеря‚ дела троек). Если архив УМВД отвечает «дело не найдено»‚ следующий шаг — запрос в ГАКО (сайт: archive.rkursk.ru).
Срок закрытости персональных данных — 75 лет. Сведения о частной жизни‚ здоровье‚ судимостях‚ службе закрыты на 75 лет со дня создания документа. Доступ родственникам открыт только при предъявлении свидетельства о смерти лица.
Оригиналы уголовных дел НЕ в архиве УМВД. Они хранятся в судах (по истечении срока апелляции) или в архивах следственных органов (СК РФ‚ МВД — следственные отделения). Архив УМВД хранит только учетные карточки и копии приговоров для справочных целей.
Оперативные материалы (ОРД) не выдаются гражданам. Это служебная тайна. Узнать‚ велось ли ОРД в отношении лица‚ можно только через суд/прокуратуру/адвоката в рамках уголовного/административного дела.
Цифровизация. Многие справки (о судимости‚ о прохождении службы для ПФР) теперь формируются автоматически через межведомственное электронное взаимодействие (СМЭВ). Личный визит в архив нужен для исторических справок‚ реабилитации‚ получения копий приказов за старые годы.

Историческая справка: от УВД к УМВД

Понимание истории органа помогает ориентироваться в фондах:

1917–1930-е: Курская губернская милиция‚ ГубЧК — Курский облНКВД (в составе ЦЧО‚ затем ЦерноЗемной области‚ затем Курской области с 1934 г.). Фонды этого периода в ГАКО (ф. Р-1‚ Р-154 и др.).
1946–1968: МВД Курской области → УМВД Курской области.
1968–1991: Управление внутренних дел (УВД) Курского облисполкома.
1991–2011: УВД Курской области (МВД России).
С 2011 г.: Главное управление МВД России по Курской области (ГУ МВД / УМВД).

Архивные дела формировались непрерывно. При переименовании органов фонды не уничтожались‚ а продолжали пополняться. Инвентаризация велась по единым принципам МВД СССР/России.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Официальный сайт УМВД по Курской области: https://46.mvd.rf (раздел «Гражданам» → «Обращения граждан» / «Проверка судимости» / «Ведомственная информация»).
Государственный архив Курской области (ГАКО): https://archive.rkursk.ru/, для исторических фондов НКВД/МВД‚ дел репрессированных‚ фондов Курсклага.
Единый портал госуслуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, заказ справки о судимости (формы 100-У)‚ обращения в УМВД.
Банк данных «Восстановленная справедливость» (МВД России): reabilitacia.mvd.ru — поиск по реабилитированным.
Банк данных «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал): base.memo.ru — поиск по расстрелянным и лагерным спискам.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): docs.historyrussia.org — указатели фондов Архива УВД КО (источник [1] в справке).
Сайт «Архивная служба Курской области»: archive.rkursk.ru, контакты всех районных архивов области (источник [3])‚ полезно для поиска метрических книг‚ ревизских сказок‚ земских дел.

Архив УМВД по Курской области (Отделение архивной информации и реабилитации ИЦ) — это основной центр хранения ведомственной документации по линии МВД на территории региона. Обращение в него наиболее эффективно для:

Получения подтверждения стажа службы‚ званий‚ наград (для пенсий‚ ветеранских удостоверений).
Реабилитации жертв политических репрессий.
Получения исторических архивных справок (за периоды‚ не охваченные автоматизированными базами ЕАИС/ГИАЦ).

Для решения вопросов по уголовным делам‚ оперативно-розыскной деятельности или документам до 1960-х годов часто требуется параллельное обращение в Государственный архив Курской области (ГАКО) и судебные архивы. Грамотное составление запроса с указанием максимального числа идентифицирующих признаков (ФИО‚ дата/место рождения‚ предполагаемые годы службы/ареста‚ название подразделения) существенно ускоряет поиск и повышает шанс на положительный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов УМВД по Курской области‚ Архивной службы Курской области‚ портала Госуслуг и справочно-правовых систем (актуально на 2024–2025 гг.). Реквизиты и график работы могут меняться‚ подтверждайте их по телефону +7 (4712) -6-83-01 перед визитом.