Архив УМВД России по Владимирской области – это специализированный архивный фонд, где хранятся документы, связанные с деятельностью органов внутренних дел в регионе. Фонд входит в систему государственных архивов и одновременно обслуживает внутренние потребности МВД (исторические материалы, служебные отчёты, судебные протоколы, кадровые дела и др.).
Общие сведения
- Полное название: Информационный центр Управления МВД России по Владимирской области.
- Юридический адрес: г. Владимир, Большая Московская улица, 45.
- ИНН: 3329015454 (Управление МВД России по Владимирской области) и 3302004871 (УМВД России по городу Владимиру).
- ОГРН: 1033302012370.
- Контактный телефон: +7 (4922) -5‑00‑00 (служба справки).
- Электронная почта: info@vladimir.mvd.ru.
- Официальный сайт: https://vladimir.mvd.ru.
Архивный фонд УМВД России по Владимирской области находится в здании Информационного центра, но часть материалов хранится в Государственном архиве Владимирской области (ул. Батурина, д. 8А), где соблюдаются общегосударственные нормы архивного дела.
История создания архива
Первый архивный отдел МВД в регионе был образован в 1918 году в рамках Государственного архива Владимирской области. С 1991 года, после реорганизации правоохранительных органов, в структуре МВД появился отдельный Архив УМВД России по Владимирской области, который стал хранить:
- Документы, связанные с уголовными делами и расследованиями.
- Кадровые и служебные материалы сотрудников.
- Отчёты о борьбе с преступностью, статистику и аналитические материалы.
- Документы, относящиеся к работе органов ОВД в годы Великой Отечественной войны (фронтовые письма, приказы, наградные листы).
Структура архива
Архив делится на несколько основных подразделений:
- Отдел уголовных дел – хранит материалы по раскрытым и закрытым уголовным делам, протоколы допросов, судебные акты.
- Кадровый отдел – личные дела сотрудников, приказы о назначениях, наградные листы.
- Отдел статистики и аналитики – ежегодные отчёты, аналитические обзоры, методические пособия.
- Исторический отдел – материалы, относящиеся к периоду 1917‑1991 гг., в т.ч. фронтовые письма, документы о репрессиях, архивные фотографии.
- Технический отдел – отвечает за оцифровку, хранение в электронных базах и обеспечение доступа к цифровым копиям.
Какие документы хранятся в архиве?
Ниже перечислены основные категории документов, которые могут быть востребованы исследователями, журналистами и гражданами:
- Протоколы расследований и судебных заседаний.
- Кассационные и апелляционные решения по уголовным делам.
- Кадровые карточки, приказы о повышении, награждении и увольнении.
- Отчёты о борьбе с организованной преступностью, наркоторговлей, киберпреступностью.
- Документы, связанные с проведением массовых мероприятий (праздники, митинги, спортивные соревнования).
- Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи служебных мероприятий.
- Документы периода Великой Отечественной войны (фронтовые письма, приказы, наградные листы).
- Методические пособия, рекомендации и аналитические обзоры, издаваемые отделом статистики.
Правовые основы деятельности архива
Работа архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Приказ МВД России № 28‑м от «Об организации архивного дела в органах внутренних дел».
- Региональные нормативные акты Владимирской области, в частности постановления правительства о порядке доступа к архивным документам.
Согласно этим документам, доступ к материалам может быть ограничен в случаях:
- Сохранения государственной тайны.
- Защиты персональных данных граждан.
- Сохранения интересов расследования (дела, находящиеся в стадии следствия).
Как получить доступ к документам?
Подача заявки
Для получения копий или ознакомления с документами необходимо оформить письменную заявку. Образец заявки доступен на официальном сайте vladimir.mvd.ru в разделе «Архивные услуги». В заявке указываются:
- ФИО заявителя и контактные данные.
- Основание запроса (личный интерес, научный проект, журналистское расследование и т.д.).
- Перечень требуемых документов (номер дела, даты, тематика).
- Согласие на обработку персональных данных.
Порядок рассмотрения
После получения заявки архивный отдел в течение 30 дней (в исключительных случаях – до 60 дней) принимает решение о предоставлении доступа. Если запрос относится к материалам, находящимся в закрытом доступе, заявителю может быть предложено предоставить дополнительные документы (например, согласие суда).
Стоимость услуг
За копирование и выдачу документов взимается плата в соответствии с тарифами, установленными Министерством культуры РФ. Обычные расценки:
- Копия бумажного документа – 5 рублей за лист.
- Электронная копия (PDF) – 3 рубля за лист.
- Сканирование в цвете – 15 рублей за лист.
Онлайн‑доступ
С 2022 года в архиве реализована система «Электронный архив МВД РФ». Через личный кабинет на сайте vladimir.mvd.ru/archives можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам, номерам дел.
- Заказать скан-копию онлайн.
- Отслеживать статус заявки в режиме реального времени.
Практические рекомендации для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны реквизиты (номер дела, дата, подразделение), тем быстрее будет найден нужный материал.
- Учитывайте сроки хранения. По закону некоторые категории документов (например, материалы по уголовным делам) хранятся ограниченный период – обычно 5–10 лет после закрытия дела.
- Подготовьте копии удостоверения личности. При личном посещении архива требуется предъявить паспорт.
- Обратитесь к методическим пособиям. На сайте архива размещены руководства по работе с документами, которые помогут избежать типичных ошибок.
- Сотрудничайте с Государственным архивом Владимирской области. Часто материалы УМВД находятся в совместных фондах, и запрос в один архив может покрыть оба источника.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив УМВД России по Владимирской области тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Владимирской области (ул. Батурина, д. 8А) – совместные проекты по оцифровке исторических материалов.
- Архивным отделом администрации города Владимира (ул. Горького, д. 36) – обмен документами, связанными с муниципальными расследованиями.
- Федеральным архивом МВД России (Москва) – централизованное хранение особо ценных и конфиденциальных материалов.
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка всех бумажных фондов до 2028 года.
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста и метаданных.
- Расширение публичного доступа к историческим материалам периода 1941‑1945 гг. через открытый онлайн‑каталог.
- Организация ежегодных научных конференций «История МВД в Владимирской области», где будут публиковаться результаты исследований, основанных на архивных данных.
Контактная информация
Информационный центр Управления МВД России по Владимирской области
Адрес: 603000, г. Владимир, Большая Московская улица, 45
Телефон: +7 (4922) -5‑00‑00 (служба справки)
Электронная почта: info@vladimir.mvd.ru
Сайт: https://vladimir.mvd.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Архив УМВД России по Владимирской области – важный источник информации о правопорядке, криминальном процессе и истории правоохранительных органов региона. Благодаря современным цифровым решениям и открытой политике доступа, исследователи, журналисты и граждане могут эффективно пользоваться архивными материалами, соблюдая при этом требования законодательства о защите персональных данных и государственной тайны.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт vladimir.mvd.ru или лично обратиться в Информационный центр по указанному выше адресу.