Город Белогорск — один из старейших и крупнейших транспортных узлов Амурской области. Его история неразрывно связана с строительством Транссибирской магистрали, событиями Гражданской войны на Дальнем Востоке и развитием промышленности региона. Хранитель этой памяти — Архив управления администрации города Белогорска (ранее известный как Городской архив), который выполняет функции муниципального архива.

Историческая справка об архиве

Архивное дело в Белогорске (до 1957 года — станица, затем город Александровск) начало формироваться еще в доворейское время, однако системная работа по централизованному хранению документов развернулась в советский период.

• 1920–1930-е годы: Создание архивных пунктов при уездных и районных исполкомах. Сохранение документов революции, установления советской власти и коллективизации.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей и военной части (Белогорск был крупным тыловым центром и местом формирования частей).
• 1957 год: Переименование города в Белогорск. Укрепление материально-технической базы архива.
• 1990-е — настоящее время: Переход в подведомственность администрации города, внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов.

Сегодня архив является структурным подразделением Управления администрации города Белогорска по архивному делу и делопроизводству.

Состав и структура фондов

На архив хранит более 50 000 единиц хранения (делов, листов). Фонды архива отражают историю города с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
   • Александровский (Белогорский) городской исполнительный комитет (1920–1991).
   • Районные исполкомы (Белогорский, Магзактовский и др., входящие в состав города в разные периоды).
   • Городские и районные комитеты КПСС, Комсомола, профсоюзов.
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.):
   • Дума города Белогорска, Администрация города, Управления и комитеты администрации.
3. Фонды промышленных предприятий и организаций:
   • Железнодорожный транспорт: Белогорск-1, Белогорск-2 (станции, депо, путевые участки) — ключевые фонды для города-железнодорожника.
   • Пищевая промышленность: Белогорский мясокомбинат, молочный завод, хлебокомбинат.
   • Строительство и ЖКХ: СМУ, ДСК, ЖРЭУ, Управление архитектуры.
   • Сельское хозяйство: Колхозы и совхозы пригородной зоны (например, совхоз «Белогорский», «Завитинский» и др.).
4. Фонды социально-культурных учреждений:
   • Школы, лицеи, гимназии, детские сады, музыкальные школы.
   • Больницы, поликлиники, СЭС (Белогорская ЦРБ, кожно-венерологический диспансер и др.).
   • Культурные учреждения: ДК Железнодорожников, библиотеки, музеи.
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города, ветеранов войны и труда, фотодокументы, кинодокументы, фонды газет («Звезда Приамурья», «Белогорские вести»).

Главные тематические комплексы документов

Для исследователей и родословных особую ценность представляют следующие массивы:

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

График приема посетителей (читальный зал):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика и заказа дел, так как часть фондов хранится на внештатных складах и требует предзаказа (1–3 рабочих дня).

Услуги архива для граждан и организаций

Архив предоставляет как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-125, ФЗ-218).

Основные направления:

1. Выдача архивных справок (ЗАГС, пенсионные, жилищные, реабилитационные):
   • Справки о рождении/браке/смерти (дубликаты записей актов гражданского состояния до 1920 г. и за советский период, если оригиналы в ЗАГСе утеряны).
   • Справки о стаже работы (архивы предприятий, личные дела, табели учета рабочего времени);
   • Справки для подтверждения права на жилье (домовые книги, списки жильцов, приказы о заселении).
   • Справки для реабилитации жертв политических репрессий.
2. Научно-справочная работа в читальном зале:
   • Работа с описями и делом (бесплатно).
   • Консультации архивистов по поиску информации.
   • Пользование справочно-поисковой системой (электронные базы данных).
3. Платные услуги (по утвержденному тарифу):
   • Поиск информации по тематическим запросам (родословные, история домов/предприятий).
   • Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (цифровые копии), фотографирование без штатива.
   • Выдача заверенных копий документов.
   • Тематические подборки документов для изданий, выставок, музеев.
4. Прием документов на хранение:
   • От организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории города.
   • Личных архивов жителей (по соглашению).

Оцифровка и удаленный доступ

Архив города Белогорск активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог фондов: Доступен на сайте администрации (раздел «Архив»). Позволяет искать дела по названию фонда, годам, ключевым словам.
• Проект «Цифровой архив Амурской области»: Белогорский архив является участником регионального проекта. Часть описей и наиболее востребованных дел (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников) загружена в единую базу ГААО (Государственный архив Амурской области) и на портал «Архивы России».
• Заказ справок через Госуслуги: Реализована возможность подачи заявления на получение архивной справки через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) с последующим получением по почте или в МФЦ.
• Дистанционный заказ копий: Можно заказать сканы документов, оплатить услуги онлайн и получить файлы по электронной почте или через файлообменник.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с точных дат и названий. Для поиска в метрических книгах (до 1917 г.) нужно знать: волость/уезд (Александровская волость, Зейский уезд), веру, год события.
2. Используйте фонды предприятий. Если предок работал на ж/д или на мясокомбинате — ищите в фондах этих организаций (личные дела, табели, списки наград).
3. Домовые книги (фонд горисполкома/администрации, ЖРЭУ). Незаменимый источник для истории дома и семьи: состав семьи, даты заселения/выселения, родство.
4. Реабилилированные. Если предок репрессирован — в архиве есть алфавитные указатели по делам «Мемориал» и справки из фондов НКВД/МВД (переданные копии).
5. Газетный фонд. «Звезда Приамурья» (выходит с 1930 г.) — источник некрологов, объявлений о пропавших о наборе в школу/работу, отчетов о социалсоревнованиях.

Взаимодействие с ГААО (Государственный архив Амурской области г. Благовещенск)

Важно понимать разграничение:

• Городской архив (Белогорск): Документы органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений, общественных организаций городского подчинения.
• ГААО (Благовещенск): Документы органов областной власти (крайисполком/облисполком/крайсовет/облсовет), областных предприятий, судов, прокуратуры, НКВД/МВД/КГБ (областного уровня), метрические книги приходов (до 1917 г.) — оригиналы хранятся в Благовещенске, в Белогорске могут быть копии/микропленки.

При сложных родословных запросах (до 1917 г., ревизские сказки, духовные консистории) часто необходимо обращаться сразу в ГААО в Благовещенске или заказывать копии через Межархивную подписку.

Значимость архива для города

Архив города Белогорск, это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок для пенсий, жилья, наследства, реабилитации.
• Центр исторической памяти: Подготовка документальных выставок к Дню города, Дню Победы, юбилеям предприятий (ЖД, Мясокомбинат).
• Ресурс для образования: Работа с школьниками (проект «Моя семья в истории города», поисковые отряды).
• Информационная поддержка управления: Предоставление нормативных актов прошлых лет для правоприменения сегодня.

Резюме

Архив управления администрации города Белогорска — это современный муниципальный архив с богатой историей и значительными фондами, отражающими судьбу крупного железнодорожного и промышленного центра Амурского Приамурья. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, электронный каталог, удаленное сканирование) доступ к архивной информации стал максимально удобным для жителей любого региона России. Для успешного поиска рекомендуется подготовить исходные данные и заранее связаться с архивистами по телефону или через форму обратной связи на сайте администрации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации города Белогорск, сведений ГААО и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.