Архив управления администрации города Кизляр, это ключевое учреждение для хранения документального наследия одного из старейших городов Дагестана․ Здесь концентрируются сведения, необходимые для подтверждения трудового стажа, получения пенсий, восстановления прав на жилье, а также для исторических и генеалогических исследований․ В данной статье собрана максимально подробная и актуальная информация об адресе, режиме работы, составе фондов и порядке обращения в архив․

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива совпадает с адресом администрации города, так как архив является структурным подразделением Управления администрации города Кизляр․

• Почтовый индекс: 368830
• Регион: Республика Дагестан
• Город: Кизляр
• Улица: ул․ Котрова
• Дом: 43 (Здание администрации города Кизляр)

Телефон справки/приемной: +7 (87735) —15-50 (общий телефон администрации, просьба перевести на архив или отдел делопроизводства/архивного дела)․
Официальный сайт администрации: admkizlyar․ru (раздел «Структура» -> «Архив» или «Отдел архивного дела и делопроизводства»)․

Важно: Номера телефонов прямых линий архива могут меняться․ Рекомендуется заранее уточнить контакты через единый справочный телефон администрации или на официальном сайте перед визитом․

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для государственных учреждений режиме․ Обратите внимание на перерыв на обед и дни приема граждан․

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (архив закрыт для посетителей, проводится уборка, профилактика, работа с фондами)․ Уточняйте дату по телефону․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива города Кизляр формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных на хранение в порядке, установленном законодательством․ Основные массивы документов:

Документы органов власти и управления (Советский и современный период)

• Протоколы заседаний Городского Совета народных депутатов, Исполнительного комитета (исполкома)․
• Распоряжения и постановления главы администрации, мэра города․
• Документы по вопросам хозяйственного строительства, жилищного фонда, благоустройства (1920–1990-е гг․)․

Документы предприятий, учреждений и организаций (Фонды-делопроизводители)

Это самая востребованная категория для граждан, подтверждающих трудовой стаж:

• Промышленные предприятия: Кизлярский коньячный завод, Кизлярский машиностроительный завод, Кизлярский мясокомбинат, хлебокомбинат, МОПР и др․
• Сельское хозяйство: Отчеты колхозов и совхозов Кизлярского района (часть фондов может храниться в районном архиве)․
• Социальная сфера: Архивы школ, больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек (личные дела учителей, врачей, служебные записки, журналы учета)․
• Строительные и коммунальные организации: ПМК, ЖЭК, РЭС, водоканал (документы по вводу домов в эксплуатацию, лицевые счета платежей)․

Документы личного происхождения (ЗАГС)

Внимание: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период с 1920 года по настоящее время хранятся в Отделении ЗАГС администрации города Кизляр (обычно то же здание, ул․ Котрова, 43, или отдельное помещение рядом)․ Архив управления администрации хранит, как правило, только копии или старые описи, переданные из ЗАГС по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей)․ Для получения справки формы № 33 или повторного свидетельства нужно обращаться именно в ЗАГС или через МФЦ/Госуслуги․

Фонды дореволюционного периода (XVIII – начало XX в․)

Кизляр — город с богатой историей (основан в 1735 г․)․ Часть дореволюционных фондов (документы Кизлярского уездного правления, городской думы, духовных консисторий, нотариальных архивов) может находиться в:

• Государственном архиве Республики Дагестан (ГА РД) в Махачкале (основной массив)․
• Центральном государственном историческом архиве Кавказа (Тбилиси, Грузия) — для самых ранних периодов․
• В местном архиве обычно хранятся копии, микропленки или описи к этим фондам для удобства пользователей․

Какие услуги оказывает архив

1. Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, назначении на должность/увольнении, о присвоении квалификаций (для пенсионного фонда, судов, нотариусов)․
2. Выдача копий документов: заверенных копий листов личных дел, трудовых книжек (если оригиналы утеряны и дубликаты хранятся в архиве предприятия), приказов о приеме на работу․
3. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания диссертаций, статей, книг по истории города․
4. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (при наличии в фондах метрических книг, ревизских сказок, списках купечества/мещанства)․
5. Социально-правовые запросы: подтверждение факта проживания, членства в кооперативе, права на жилую площадь (архивы жилищных отделов, ЖЭК)․

Порядок обращения и получения справки

Личный визит

1. Придите в часы приема граждан (см․ режим работы выше)․
2. Возьмите с собой: паспорт РФ (оригинал), трудовую книжку (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляете от имени другого лица — нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке)․
3. Напишите заявление на имя руководителя Управления администрации (форму обычно выдают на месте) с указанием: цель справки (ПФР, суд, нотариус, личные нужды), период работы/проживания, название предприятия/организации․
4. Срок исполнения: согласно закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, за 3–10 дней)․

Удаленное обращение (Почта / Госуслуги / Email)

• Почтой: Направьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес: 368830, Республика Дагестан, г․ Кизляр, ул․ Котрова, д․ 43, Архив управления администрации города Кизляр․ Обязательно приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), копию трудовой книжки (титульный лист и развороты с записями о работе в Кизляре), копию документов о смене имени․ Конверт для ответа с марками/оплатой почтового перевода․
• Через портал Госуслуг: Услуга «Получение архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» -> «Подтверждение стажа»)․ Выбираете архив (орган местного самоуправления г․ Кизляр)․ Это самый быстрый и надежный способ․
• Электронная почта администрации: Часто прием заявлений ведет общий отдел делопроизводства (clerk@admkizlyar․ru или аналогичный, уточняйте на сайте)․ Тема письма: «Запрос в архив»․

Особенности поиска информации: советы пользователю

Чтобы запрос был выполнен максимально быстро и точно, соблюдайте следующие рекомендации:

• Точное название организации: Многие предприятия меняли названия (например, «Кизлярский коньячный завод» -> «АО «Кизлярский коньячный завод», раньше — «Госпитапром», «Дагалко» и т․д․)․ Укажите все известные вам варианты названий и годы работы․
• Номер личного дела / табельный номер: Если у вас сохранился хоть какой-то документ (путевка, справка, талон), прикрепите его копию — это ускорит поиск в десятки раз․
• Ликвидированные предприятия: Документы ликвидированных юрлиц обязательно передаются в архив․ Если завод закрыт в 90-х — документы здесь․ Если реорганизован — ищите в правопреемнике или в архиве․
• Военная служба/эвакуация: Справки о работе в тылу, эвакуации, награждении медалью «За доблестный труд» часто хранятся в архивах предприятий, где человекров (кадровых отделов), которые переданы в городской архив․

Историческая справка: Архивное дело в Кизляре

История архивного дела в Кизляре неразрывно связана с историей города․ Кизляр с 1735 года (основание крепости) был административным центром: сначала Кизлярского уезда Астраханской губернии, затем Области Терекской․

• До 1917 г․: Документы накапливались в канцеляриях уездного правления, городской думы, духовного правления, нотариата․ Большая часть этих фондов эвакуировалась или была передана в центральные архивы (ныне ГА РД в Махачкале, ФОНДЫ В ТБИЛИСИ)․
• 1920–1930-е гг․: С установлением советской власти создаются архивы уездных исполкомов, затем райисполкомов и горисполкомов․ Начинается централизованный сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений и новых советских органов․
• Великая Отечественная война: Кизляр был в зоне ближнего подхода к фронту (август 1942 – январь 1943 гг․)․ Архивные фонды частично эвакуировались, часть погибла или была повреждена․ Это создает «пробелы» в документах 1941–1943 гг․
• Послевоенное время – 1990-е: Формируется мощный массив документов промышленных гигантов (коньячный завод, машиностроение), строительных трастов, АПК․
• Современный этап: Архив работает как структурное подразделение администрации․ Ведется перевод описей в электронный вид, оцифровка самых востребованных фондов (личные дела рабочих ККЗ, МЗ и т․д․)․

Полезные ссылки и альтернативные источники

Если в городском архиве информация не найдена, проверьте следующие ресурсы:

• Государственный архив Республики Дагестан (г․ Махачкала, ул․ Дагалиева, 15): Основной региональный архив․ Хранит фонды уездных/областных/республиканских органов, крупных предприятий республиканского подчинения, дореволюционные фонды․ Сайт: archivdag․ru․
• Архив Кизлярского района (г․ Кизляр, ул․ Котрова, 43 или смежное здание): Документы сельских советов, колхозов/совхозов района, райисполкома․ Часто находится в том же здании, что и городской архив, но это разные структурные единицы․
• Пенсионный фонд РФ (СФР) — Клиентская служба г․ Кизляр: Для уточнения стажа часто проще обратиться в СФР, они сами направляют межведомственные запросы в архивы․
• МФЦ «Мои Документы» в Кизляре: Прием заявлений на получение архивных справок (услуга «Получение сведений из архивов»)․
• Проект «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) / «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru): Для поиска сведений о фронтовицах и тружениках тыла (награждения, карточки уволенных)․
• FamilySearch / Родители․ру / Мой Наследник: Для генеалогии (оцифрованные метрические книги, ревизские сказки Кавказа)․

Чек-лист перед поездкой в архив

Распечатайте или сохраните на телефоне этот список, чтобы ничего не забыть:

1. [ ] Паспорт РФ (оригинал)․
2. [ ] Трудовая книжка (оригинал + копии разворотов с записями о работе в Кизляре)․
3. [ ] Документы о смене фамилии (свидетельства о браке/разводе), оригинал и копия․
4. [ ] Написанное заранее заявление (2 экземпляра) или заполните на месте․
5. [ ] Конверт с марками/оплатой почтового перевода (если нужна отправка по почте)․
6. [ ] Доверенность (если едете за другим человеком)․
7. [ ] Телефон архива/администрации для предварительного звонка (+7 -7735 2-15-50)․
8. [ ] Проверка: не санитарный ли сегодня день (последний четверг месяца)?

Резюме: Архив города Кизляр по адресу ул․ Котрова, 43 — это основной пункт назначения для подтверждения трудового стажа на бывших городских предприятиях, получения сведений о проживании и исторических справок․ Наиболее эффективный способ обращения сегодня — подача заявления через Госуслуги или личный визит в часы приема (Пн–Чт 9:00–13:00, Пт 9:00–12:00)․ Для дореволюционной истории и фондов районного подчинения обращайтесь в ГА РД (Махачкала) и Архив Кизлярского района соответственно․