Город Богданович‚ расположенный в Свердловской области на реке Камыш‚ — это не только крупный железнодорожный узел и промышленный центр‚ но и населенный пункт с богатой‚ насыщенной историей. Главным хранителем этой истории‚ документальной памятью города и района является Архив управления Архивного дела Администрации города Богданович (ранее известный как Городской архив). В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ фонды‚ услуги и значение этого учреждения для жителей и исследователей.

Историческая справка: от железнодорожной станции к городскому архиву

История архива неразрывно связана с историей города. Богданович возник в 1885 году как станция Транссибирской магистрали. С развитием поселка‚ появлением промышленных предприятий (угольные шахты‚ керамический завод‚ локомотивное депо) и наделением статуса города в 1947 году‚ возникла острая необходимость в системном хранении документов.

• Советский период: Архив формировался как орган местного самоуправления‚ собирая документы исполкомов Soviets‚ предприятий и общественных организаций.
• 1990-е годы: Переход к новой системе архивного дела‚ реорганизация‚ внедрение учетно-хранилищных работ.
• Настоящее время: Архив функционирует как структурное подразделение Администрации городского округа Богданович‚ обеспечивая выполнение полномочий местного самоуправления в сфере архивного дела.

Важно: Архив выполняет не только функцию хранения‚ но и функции государственной регистрации фондов‚ экспертизы документов‚ информационно-справочного обслуживания граждан и организаций.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива города Богданович составляют уникальный массив документов‚ отражающий политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь города за более чем столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Документы Богдановичского городского Совета народных депутатов (позже — Совета депутатов).
   • Документы Исполнительного комитета Городского Совета (Горисполком).
   • Документы Администрации города Богданович (с 1990-х гг.).
   • Документы районных и городских отделов (образования‚ здравоохранения‚ финансов‚ архитектуры‚ ЖКХ и др.).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций (ключевая специфика города):
   • АО «Богдановичуголь» / Шахты №1‚ №2‚ №3‚ №4‚ «Восход» и др. — документы по добыче угля‚ трудовым коллективам‚ профсоюзам‚ КМС.
   • АО «Богдановичкерамзит» / Керамический завод.
   • Локомотивное депо «Богданович» (ЛД-12) — один из крупнейших на Урале‚ документы по ремонту локомотивов‚ истории Транссиба.
   • Строительные трасты‚ автоколонны‚ лесхозы‚ сельхозпредприятия (колхозы/совхозы окрестностей).
3. Фонды общественных организаций и движений:
   • Городской комитет КПСС‚ Комсомола‚ профсоюзов.
   • Ветеранские организации‚ общественные фонды‚ творческие союзы.
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ почетных граждан города‚ писателей‚ художников‚ руководителей предприятий.
5. Коллекции:
   • Фотодокументы (фото хроника города‚ предприятий‚ парадов‚ быта 1930-х–2000-х гг.).
   • Фильмодокументы и фонограммы.
   • Картографические документы (планы города‚ схемы шахт‚ генпланы).
   • Документы личного происхождения (метрические книги‚ списки избирателей — в пределах сроков доступа).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

Учетно-хранилищная работа и сохранность

Обеспечение специальных режимов температуры‚ влажности и освещения в хранилищах. Проведение реставрационных работ‚ переплетки‚ микрофильмирования и оцифровки наиболее ценных и изношенных документов. Внедрение современных систем учета (АИС «Архив»‚ электронные описи);

Информационно-справочное обслуживание (самое востребованное гражданами)

Архив ежегодно выдает тысячи справок. Основные виды запросов:

• Пенсионные и социально-правовые: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ работы во вредных условиях‚ присвоения званий/наград‚ проживания.
• Генеалогические: поиск предков‚ восстановление родословных (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки приходчан — преимущественно до 1917–1920 гг.).
• Имущественные и жилищные: справки о праве собственности‚ членстве в ЖСК/ЖБК‚ выделении земельных участков (архив хранит дела по землевладению с 1990-х гг.‚ более ранние — в ГАСО).
• Образовательные и кадровые: дубликаты аттестатов‚ справки об обучении (если учебное заведение ликвидировано)‚ трудовой истории.

Научно-справочная и издательская работа

• Составление путеводителей по фондам‚ тематических указателей.
• Публикация документов в СМИ‚ на сайте администрации‚ в коллекциях «Богданович: страница истории».
• Подготовка виртуальных выставок к юбилеям города‚ Победы‚ Дня шахтера‚ Дня железнодорожника.

Методическое руководство и контроль

Архив осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивов в структурах Администрации‚ муниципальных учреждениях (школы‚ больницы‚ ДК‚ библиотеки) и на муниципальных предприятиях. Проводит экспертизу документов на предмет ценности и сроков хранения.

Режим работы‚ контакты и порядок обращения (2024–2025 гг.)

Порядок получения справки (алгоритм):

1. Подготовка документов: Паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе)‚ доверенность (если через представителя).
2. Подача заявления: Лично в приемной‚ по почте (заказным с уведомлением)‚ через МФЦ «Мои Документы» (Богданович‚ ул. Ленина‚ 45)‚ через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
3. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календных дней (сложные запросы)‚ стандартные справки о стаже/зарплате часто готовят за 3–10 рабочих дней.
4. Получение результата: Лично‚ по почте‚ в МФЦ‚ в личном кабинете Госуслуг (электронная справка с ЭЦП).

Особенности поиска информации в Богдановичском архиве (Нюансы)

Понимание специфики фондов сэкономит ваше время:

«Шахтерский» и «Железнодорожный» стаж

Большинство запросов касается работы на шахтах «Богдановичуголь» и ЛД-12. Фонды этих предприятий хранятся в городском архиве (переданы после ликвидации/реорганизации). Однако:

• Личные дела работников шахт до 1990-х гг. могут быть неполными (хранились на самих шахтах‚ часть утеряна при ликвидации).
• Для подтверждения работы во вредных условиях (список 1/2) критически важны: ведомости зарплаты‚ наряды-наряд-заказы‚ журналы учета работы в вредных условиях‚ протоколы аттестации рабочих мест. Архивисты ищут именно эти серии дел.

Метрические книги и дореволюционная история

Город Богданович возник в 1885 г. Дореволюционные метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) для территории современного города и прилегающих волость (Камышловского уезда Пермской губернии) в основном хранятся в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) в Екатеринбурге (фонды Духовной консистории‚ уездных правлений). В городском архиве могут храниться только копии или поздние зagsовские акты (с 1920-х гг.).

Документы по репрессированным

Дела по политическим репрессиям (НКВД/КГБ) не хранятся в городском архиве. Они находятся в Архиве ФСБ по Свердловской области (Екатеринбург) и в ГАСО (фонд «Тройка»‚ «Особая совещание»). Городской архив может помочь только со справками о проживании/работе для подачи ходатайства в ФСБ.

Оцифровка и удаленный доступ

Архив активно ведет работу по оцифровке. Часть описей и сканов документов (фотохроника‚ указы о присвоении званий «Почетный гражданин»‚ планы города) доступна на сайте Администрации в разделе «Архив» или в информационной системе «Архивы Свердловской области» (archive.sovr.ru).

Значение архива для города и перспективы развития

Архив города Богданович — это не «кладбище бумаг»‚ а живой организазм‚ обеспечивающий:

• Правовую защищенность граждан: без архивных справок невозможно оформить пенсию‚ наследство‚ квартиру‚ реабилитацию.
• Идентичность территории: документы становятся основой для музеев‚ школьных музеев‚ книг краеведов‚ юбилейных изданий.
• Прозрачность власти: хранение решений депутатов‚ отчетов главы города‚ контрактов обеспечивает отчетность перед обществом.
• Экономику памяти: работа с запросми ветеранов‚ «детей войны»‚ ликвидаторов ЧАЭС требует высокой квалификации и эмпатии архивистов.

Направления модернизации:

1. Полный переход на электронное делопроизводство (ЭДО) в Администрации с автоматической передачей дел в архив.
2. Создание «Цифрового архива города» с публичным доступом к несекретным фондам (фото‚ планы‚ история улиц).
3. Развитие волонтерского движения (студенты гуманитарных вузов‚ школьники) для описи и оцифровки массивов.
4. Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (метрические книги‚ списки личного состава).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы моего деда на шахте №2 в 1960-х годах‚ живя в другом городе?

Ответ: Да. Оформите заявление через портал Госуслуг (выбрав Архив Администрации г. Богданович) или направьте почтовым отправлением с нотариально заверенной доверенностью на родственника в Богдановиче / МФЦ. Приложите копии паспорта‚ свидетельства о рождении (доказательство родства)‚ СНИЛС.

Вопрос: Сколько стоит архивная справка?

Ответ: Для пенсионного и социального обеспечения — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле»‚ ст. 22). Для иных целей (история рода‚ имущественные споры) — по тарифам‚ утвержденным Администрацией (обычно 100–300 руб. за справку + стоимость копий).

Вопрос: Хранятся ли в архиве личные дела учителей школ и врачей больниц?

Ответ: Да‚ если учреждение ликвидировано или реорганизовано. Действующие школы и больницы хранят личные дела у себя (в своих архивах/кадровых службах) до ликвидации. Архив города принимает дела только после закрытия организации.

Вопрос: Как узнать историю своего дома (кто строил‚ когда сдан‚ кто жил)?

Ответ: В архиве хранятся: генпланы города‚ проекты застройки‚ акты приема домов в эксплуатацию (серия дел «ЖКХ/Архитектура»‚ 1950–1990 гг.)‚ списки квартирножильцов (домашние книги — редко‚ в основном в управдоме/ЖЭК‚ но иногда передаются в архив при ликвидации ЖЭК). Запрос оформляется стандартным образом.

---

Архив города Богданович — это системообразующее учреждение для сохранения исторической памяти Уральского края. Он связывает прошлое, труд шахтеров‚ железнодорожников‚ строителей — с настоящим‚ решая ежедневно правовые и социальные задачи тысяч людей. Современный вектор развития — цифровизация и открытый доступ — делает документальное наследие города доступным для каждого исследователя‚ школьника или пенсионера‚ независимо от места жительства.

Если вы планируете обращение, заранее подготовьте пакет документов и уточните режим работы по телефону. Архивисты Богдановича — профессионалы‚ которые помогут найти нужную иголку в стоге сена городской истории.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации ГО Богданович‚ Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и практики архивного дела. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальных ресурсах на день обращения.